电力企业物资合同结算管理分析

电力企业物资合同结算管理分析

李颖

大唐韩电（朝阳）新能源有限公司喀左分公司，辽宁 朝阳  122000

摘要：近年来，随着电力企业的迅速发展和物资需求量的不断提高，合同结算管理工作开展的意义日益突出。特别是目前中国电力行业得到了进一步发展，人民的用电量显著提高，使得电力物资合同结算工作持续增加。电力企业对重大合同的规范化管理，具有相应的市场占有率，能够提高有关管理工作的成效，进而推动电力企业真正实现稳定健康发展。基于此，本文主要对电力企业物资合同结算管理进行深入分析，旨在为相关人员提供些许参考。

关键词：电力企业；物资合同；结算管理

引言

在如今社会经济迅猛发展环境下，电力企业有着较大进步。而物资合同作为企业管理工作开展的重要内容，直接决定着电力企业能否得到长久健康发展。同时，针对电力企业而言，该工作与各个物资业务之间具有息息相关的联系，强化物资合同结算管理力度，不但能够大幅度提高物资合同的签订效率，而且还可保证企业正常履行合同内容，防止出现不必要的经济损失。由此可见，深入分析电力企业物资合同结算管理极为重要。

1、电力企业物资合同结算管理的重要作用

1.1帮助电力企业有效规避风险

针对电力企业而言，通过物资合同结算管理工作的科学开展，可以显著提高电力企业本身的风险管理能力，使电力企业最大限度避免运营与管理过程中的安全风险问题，确保电力企业实现稳定、安全、长久的运转。据调查，在核算物资合同环节，相关工作人员应当严格依照国家有关法规政策及标准内容，由物资供应方和其他参与单位依据具体的结算单据，来展开签署工作。待签署工作结束以后，工作人员需注意，必须科学开展相应的结算工作，借此最大限度避免伪造单据、弄虚作假等问题的出现，以借助物资合同结算管理的顺利、正常实施，来对安全风险问题进行全面把控与管理。

1.2全面提升电力企业采购效率

通常情况下，电力工程所涉及到的内容相对较多且十分复杂，因此，在展开物资合同签订环节，相关工作人员便必须充分明确与掌握具体内容和事项，通过有效、合理的管理手段与措施，来制定出一套完善、成熟、科学的物资采购计划，以进一步提升采购计划的有效性、可行性，使其能够为电力企业物资采购工作的高效、顺利开展，提供有力参考，从而显著提高电力企业的整体采购质效。

1.3帮助电力企业塑造良好社会形象

通过大量调查研究可知，在对电力企业展开物资结算时，扎堆结算办理情况频繁出现，这则会在一定程度上造成结算业务工作内容的持续增加，从而大幅度降低电力企业物资结算工作的科学性、平衡性。与此同时，鉴于此种情况的出现，也会加大电力企业物资结算者的工作压力，并显著提升其工作难度，甚至还会引发相应的舆情风险问题，长期以往，便会为电力企业的社会影响带来十分恶劣的影响[1]。而通过物资合同结算管理工作的科学、高效开展，可以在源头上大幅度缓解相关人员的工作压力，降低其工作难度。由此可见，科学把控物资合同结算的重难点内容，进一步提升总体管理效果，能够帮助电力企业塑造良好的社会形象，推动电力企业的持续健康发展。

2、电力企业物资合同结算管理分析

2.1加强物资采购计划管理

电力企业在进行物资合同结算管理工作时，还需不断强化物资采购计划的管理力度，从前期制定采购方案到项目招投标统筹规划等，均需提前做好完全准备。第一，制定采购计划。针对物资采购计划管理工作而言，其可以说是电力企业在进行物资合同结算管理工作时的重点环节，一个精确的物资采购计划，不但可以协调、组织、监督及指导工程物资管理及成本控制，同时还可最大限度避免电力企业发生错购、重购等情况，显著提高电力企业的物资使用率及周转率[2]。鉴于此，在制定采购计划时，相关工作人员必须严格根据项目的具体情况、市场行情以及施工进度来着手实施，并且要求采购人员、成本控制人员、应用人员全部都参加到采购计划制定全过程之中，借此保证物资的及时、适价、适度供给。第二，科学分析供应市场。深入分析供应价格的根本目的，主要是为了可以避免价格高峰期和物料使用高峰期，从而大大降低电力企业的物资采购成本，防止资金出现不必要浪费问题。在此情况下，则需依据电力企业的施工进度，来对物资进场进行合理安排，预先判断好市场物资价钱的涨跌，尽可能在价格相对较低的时期来完成物资采购工作，如此一来，便可降低物资批次采购的成本投入力度。

2.2实施物资合同结算信息化管理

近几年以来，在我国科学技术快速发展环境下，诸多行业均运用科学技术来实施生产、运营、管理等工作，并收获了良好效果，其中电力领域也不例外，据调查，目前我国大部分电力企业都逐步引进了时下领先的信息化管理手段。这样一来，在物资合同管理环节中，就可以依据信息化管理技术，来对合同的履行、变更、结算等内容，进行更加清晰、全面的分析和确认，从而让物资合同最终的结算更加高效、快捷[3]。目前，电力企业已经对大部分扫描输入图像系统进行了相应的优化和改进，这就是建立在信息化管理技术上的一项先进管理手段，通过此手段的科学运用，不但可以让发票、收据、送货数据等相关票据实现在线流通，而且还能够让材料供应链的数据统计能力得到明显加强，从而让电力企业物资合同结算进一步发展成为了信息化合同管理形式。在具体的系统建设环节，电力企业需要不断对现代信息技术进行挖掘和掌握，并积极利用大数据技术来对资金管理形成预警，以借助信息化技术手段的应用，来进行阶段性信息分析，对物资合同的结算进行更加动态化、全过程的监管，如此便可以让电力企业物资合同从传统的被动管理改为主动管理模式。

2.3强化物资合同结算统一管理

为了能够进一步提升物资合同结算管理的质量与效率，电力企业可以在以下几点进行改进：首先，对计算风险制定科学的防范制度，电力企业要对重要合同的结算加大风险管理力度，着重搜集可能会为合同履行和结算带来负面影响的信息数据，从而对合同信息管理进行精准掌握[4]。同时，电力企业还要对所收集到的信息数据形成风险管理制度，依次评价每一项可能会影响到物资合同结算的风险的因素，并且根据最终的分析和评价的内容，来制定出一套详细的应对措施，如此一来，便可进一步提升对于结算工作的掌控力度，确保物资合同结算管理质效取得有效提升；其次，在合同管理过程中，相关工作人员要重点对准备阶段与投标阶段进行审核，借此有效加强物资成本管理效果，避免出现过多的超支情况，而合同管理人员不仅要避免超支情况的出现，同时还要在超支现象出现的环节，做到及时调整，将物资合同管理始终保持在可控范围之内；另外，要实时改进投标文件，在投标环节对供应商供货信息、资格信息等进行明确规定，以此来减少供应商合同履行的缺陷问题。

3、结束语

综上所述，近年来，伴随我国电力企业项目规模及数量的不断扩张及上涨，其在发展过程中所面对的挑战难度越来越高，在此大环境下，电力企业若是想要对物资合同结算进行合理、科学的管理，依赖领先管理观念的大力支持，这样才可全面体现出电力企业于物资合同结算管理工作开展中的作用与优势。因此，电力企业需积极改革与创新自身滞后的管理观念，与具体情况相结合，运用行之有效的对策来进行物资合同管理工作。唯有如此，电力企业才能够在如今竞争越发激烈的市场环境下占据优势地位，从而真正意义上实现可持续健康发展。

参考文献：

[1]贺皎.电力企业ERP系统的物资合同结算功能优化[J].集成电路应用,2022,39(12):90-91.

[2]张静.试析电力物资合同结算管理新思路[J].商业文化,2021(31):119-120.

[3]杨海燕.电力企业物资合同结算管理的研究[J].中国市场,2021(15):179-181.

[4]李艺萍.新时期电力企业合同管理中存在的风险与防范措施[J].今日财富,2019(24):122-123.