试析建筑施工企业的固定资产核算与管理

(整期优先)网络出版时间:2023-06-30
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试析建筑施工企业的固定资产核算与管理

宋浩亮

中石化南京工程有限公司    江苏南京210000

摘要:随着社会经济的不断发展,建筑行业发展规模越来越大,生产方式也发生较大转变,机械化和自动化的生产模式已经代替手工生产模式,固定资产在建筑施工企业总资产中占比较大。本文针对建筑施工企业固定资产核算与管理存在问题简要分析,继而讨论固定资产核算与管理策略,以供参考。

关键词:建筑施工企业;固定资产;核算与管理

引言:现阶段,在市场竞争的大环境下,建筑施工企业也在面临着较大竞争问题,建筑施工企业为适应市场激烈竞争,应不断提升企业自身能力和竞争活力。在固定资产核算与管理过程中,制定完善的固定资产核算与管理方案,并将固定资产融入财务重点管理工作中,促使固定资产核算与管理具备规范性,提升建筑施工企业市场竞争力。

1.施工企业固定资产管理和核算存在问题

1.1固定资产的采购没有科学的计划

在社会发展过程中,人们对基础建筑设施的质量越来越重视,所以,建筑施工企业的审核资质越发严格,行政机构在审查建筑施工单位过程中,固定资产属于重要的参考数据。建筑施工企业为稳定在市场中的地位,获得建筑招标资格,一般情况下,建筑施工企业都会大量采购固定资产继而证明自身实力。制定的采购计划缺少科学性,所以,在招标过程中一旦没有获得招标资格,便会出现固定资产滞留的问题,为自身企业带来严重的经济损失。即使取得招标资格后,建筑施工企业的部分机械设备无法投入在项目中,也会造成经济损失。同时,在建筑项目施工前期,建筑施工企业尚未对固定资产的核算与管理制定科学性的计划,针对建筑工程项目涉及的机械设备尚未全面核算,继而形成固定资产采购方案与建筑工程项目严重不符,为建筑施工企业增加建设成本。

1.2固定资产存在账实不符现象

建筑施工企业固定资产核算与管理过程中,经常出现账实不符的现象,并且此种现象已经严重影响企业会计管理质量,使固定资产的功能无法发挥最大作用,为建筑施工企业稳定发展带来阻碍。其固定资产账实不符的主要原因,便是建筑施工企业在固定资产清查制度制定时,尚未按照企业内部固定资产实际情况制定,即使制定后的固定资产清查制度,也无法在企业内部全面落实与执行。相关的工作人员缺少执行力,继而影响固定资产核算与管理质量水平。另外,建筑施工企业在固定资产分类环节中存在模糊现象,相应的固定资产资料准备不充分,为后续固定资产核算带来难度,最终造成账实不符的现象。同时,建筑施工企业的固定资产具有点多和线长的特征,管理起来相对分散,跨度大,尤其在固定资产保管和使用方面,受多种因素影响存在大量问题。例如,折旧计提和资产分类方式经常变换,最终导致固定资产的管理效率急速下降[1]

2.建筑施工企业的固定资产核算与管理策略

2.1搭建科学的固定资产管理机制

建筑施工企业为提升自身实力,满足建筑招标的要求,应在固定资产核算与管理过程中,搭建科学的固定资产管理制度。例如,以某建筑施工企业为例,主要应从以下几点进行:第一,针对固定资产的预算,建筑施工企业应加大管理力度,以年为单位对资产设备的使用情况进行管理,再结合市场变化情况和企业自身资产设备的使用情况,制定对应的资产采购计划方案。在该方案中,主要包括采购时间、采购的数量、资产设备采购金额等,针对大额资金消耗的资产设备需要向上级部门汇报,取得上级部门审批后,再实施下一步采购计划。建筑施工企业获得招标资格后,仍需要对固定资产的使用情况以及完工后的使用情况,制定成本预算,最大限度提升固定资产的使用率。第二,针对固定资产的购买和流转,需要加强管理,在固定资产购置过程中,管理人员应针对固定资产的购置细节严格审批,再前往市场中开展调研,针对购置设备的性能和适用范围详细调查,促使购置后的设备在建筑项目中充分发挥作用。需要注意的是,搭建科学的固定资产管理制度,应率先在企业内部设立资产管理部门,促使资产管理部门的人员不断调整与完善固定资产管理制度,在日常管理工作中定期对采购设备进行检修与维护,加强各个部门之间的紧密沟通,固定资产在使用和选拔过程中应全面控制,继而提升建筑施工企业固定资产管理水平。

2.2设置固定资产卡片,防止账实不符

建筑施工企业在自身固定资产管理过程中,由于固定资产的种类丰富,并且固定资产规格尺寸不尽相同,工作人员应秉持着分工负责制的管理原则,对企业内部的固定资产统一管理,设置固定的资产卡片,最大限度避免账实不符的现象再次发生。例如,以某建筑施工企业为例,主要应从以下几点进行:第一,对企业内部的固定资产,设置编号和目录,促使工作人员在查询固定资产时,或者在登记与储存固定资产环节更加便利。另外,针对固定资产的种类和规格尺寸进行编号和目录,在目录编制过程中,尽可能使用阿拉伯数字,或者将固定资产按照类项、名称以及物品等顺序进行编制[2]

第二,根据企业内部固定资产管理实际情况,编制固定资产明细登记账簿,促使工作人员在查看该账簿时,可以针对各个种类的固定资产的采购情况、减少数量,以及固定资产的变更情况精准反映,为控制固定资产卡片奠定坚实基础。在编制固定资产明细登记账簿时,应按照增加、减少以及余额的方法,尤其在固定资产增加和减少编制环节,工作人员应设置多个小标题,用来详细记录固定资产增加和减少的具体原因,需要注意,固定资产明细登记账簿内容中,应重点体现出固定资产原始价值指标,方便后续工作人员查看固定资产卡片的最初价值,再与现在的固定资产总账详细对比,避免出现账实不符的现象。

第三,在信息技术不断发展中,建筑施工企业应通过信息技术,在企业内部搭建固定资产管理系统,并融入条形码技术,将各个固定资产设置条形码标签,对固定资产进行生命周期管理,有助于工作人员掌握固定资产使用的全部情况,有效解决固定资产账实不符的现象,避免建筑施工企业在固定资产管理中出现固定资产浪费严重,虚增资产或者资产流失的问题[3]

2.3规范施工企业的固定资产折旧和记账环节

建筑施工企业固定资产核算与管理中,应保证固定资产折旧和记账环节的规范性,这与财务人员的专业能力有着直接关系。企业管理人员应定期对财务人员开展绩效考核和技能培训促使财务人员全面掌握固定资产核算与管理方法,保证在工作过程中不会出现失误。另外,企业应针对固定资产实际情况,制定完善的固定资产核查制度,或者以月和年为单位对固定资产使用情况全面审核与分析,再选择对应的折旧方法。例如,以某建筑施工企业为例,制定固定资产核查制度后,以月为单位对企业内部的固定资产,以及固定资产的市场价值全面调查,除了对固定资产全面盘点外,还需要对固定资产的使用情况仔细核查,根据固定资产的实际情况,工作人员应按照平均分的方法,对固定资产折旧,不仅提升固定资产管理水平,还可以为建筑施工企业降低管理成本。由此可见,建筑施工企业应根据固定资产实际情况以及市场价值,再采用信息技术手段,促使固定资产折旧和记账环节具备规范性和科学性,避免固定资产闲置。

3.结束语:综上所述,在市场竞争激烈的大环境下,建筑施工企业应提升自身竞争力,在固定资产核算与管理中,搭建科学的固定资产管理机制、设置固定资产卡片,避免固定资产出现账实不符的情况,同时规范固定资产折旧和记账环节。另外,根据固定资产的实际情况制定有效的实施方案,提升固定资产管理水平,以及市场竞争力,为建筑施工企业可持续发展提供保障。

参考文献:

[1]杨海帅. 关于建筑施工企业计提资产减值准备存在的问题[J]. 云南水力发电,2022,38(12):295-298.

[2]张春艳. 如何加强建筑施工企业固定资产的财务管理重点分析[J]. 今日财富,2020,(07):116-117.

[3]湛淡淡. 关于建筑施工企业固定资产管理问题的研究[J]. 冶金管理,2019,(09):141-142.