“后疫情时代”中学智慧财务建设的精准服务水平提升

“后疫情时代”中学智慧财务建设的精准服务水平提升

杨典娜

北京师范大学第二附属中学西城实验学校  100044

摘要：后疫情时期，作为中学“数字系统”组成部分的智慧财务建设，必须更加深入地了解中学的经营管理，深入发掘中学财务管理中的智能技术，以智能化的方式提升中学财务管理的灵活性和敏捷性。本文针对中学财务工作面临的难点和痛点问题，以信息技术为抓手，深入分析中学智慧财务建设现状及需求，结合教育行业特点，提出了“后疫情时代”中学智慧财务建设的精准服务水平提升策略和建议，对“后疫情时代”中学智慧财务建设具有一定的参考价值。

关键词：财务；后疫情时代；水平；中学；服务；智慧；精准；建设

面对新冠疫情带来的影响，全国各级各类学校纷纷响应教育部“停课不停学”号召，积极开展在线教学、网上办公、直播课堂等活动。在这种特殊情况下，学校财务部门也面临着“如何服务好学校教育教学和管理工作”的难题。本文旨在通过分析当前中学财务工作面临的难点和痛点问题，以信息技术为抓手，借助信息技术手段，积极探索基于云计算、大数据等信息技术的“后疫情时代”中学智慧财务建设新模式，将互联网、大数据等现代信息技术与财务工作深度融合，助力学校教育教学管理和财务管理水平的提升。本文研究成果对于“后疫情时代”中学智慧财务建设具有一定的理论和实践价值，可为我国其他教育单位提供有益参考。

一、新冠疫情对中学财务工作的冲击

新冠疫情暴发以来，学校学生延迟开学，学生、家长及学校密切关注疫情防控工作。为做好学校疫情防控工作，阻断疫情传播，保障广大师生健康安全，各级教育主管部门通过各种方式对学生和家长进行防疫宣传、心理疏导。学校也积极开展各种活动，如：“停课不停学”、“网上教学”、“线上家长会”等。随着新冠疫情防控工作的深入开展，在一定程度上对中学财务工作产生了影响。

由于新冠疫情的暴发和持续发展，学校不能开学，不能组织线下教学活动。因此，在此期间，学校无法开展收费、报账等财务业务工作。这对中学财务工作产生了冲击：一是因学校无法开展线下教学活动导致的学费收入减少；二是因学生不能返校而导致的相关支出减少；三是因学校无法组织线下教学活动导致相关支出减少；四是因学校不能及时开展收费工作而导致的相关收入减少等。

二、中学智慧财务建设现状及需求分析

随着国家和地方政府对教育事业的投入不断加大，教育经费呈现逐年增长的趋势，经费来源渠道逐渐增多，管理权限不断下放，对财务人员的素质和能力提出了更高要求。近年来，随着“互联网+教育”的不断发展，教育信息化建设在学校教育教学中发挥着越来越重要的作用，中学财务部门也越来越重视信息化建设。财务工作流程中的报销审核、报账审批、财务核算等环节需要大量的人力资源参与，业务复杂、流程繁琐，极易出现违规报销、虚假报销等问题。在“后疫情时代”背景下，智慧财务建设能够有效规避这些问题，提高财务工作效率和服务质量。因此，中学在加快信息化建设进程中要更加注重对信息技术的应用。

三、中学智慧财务建设面临的主要问题

随着学校办学规模的扩大，财务管理工作的复杂程度日益提高，传统财务管理模式已难以满足学校财务管理工作需求，信息化建设成为了必然趋势。但是，目前国内各中学的信息化建设普遍存在重视程度不够、投入不足、基础薄弱、专业人员短缺等问题。大部分中学虽然已引进了 ERP系统、 OA办公系统、预算管理系统等信息化系统，但其在使用过程中往往只是停留在简单的记账报账层面，各子系统间数据对接不够顺畅，系统功能模块之间也未能实现无缝衔接，导致财务管理信息化建设成效不明显。

例如：费用报销业务一般是由财务人员从原始票据中采集数据，财务部门再对其进行审核、报销等操作；采购业务一般由采购员从网上采购，然后送到财务部门进行验收或付款；其他业务一般由学校相关部门或负责人提出申请并经领导审批后办理。

四、构建精准服务水平提升策略和建议

从疫情期间教育部门、学校、社会各方面的反应来看，信息化建设是促进教育发展的重要途径，是学校财务工作转型的有效手段，是提高学校内部管理水平和服务质量的重要途径。通过信息化手段可以整合学校内部各部门之间的数据信息，实现数据共享，建立财务系统与业务系统的有效对接，推进学校财务管理模式创新，从而提高工作效率和管理水平。

1.建立应急基金，使应急资金得到最好的分配

在紧急公共安全事件常态化的背景下，各个中学应该及时地制定出应急资金管理办法，在编制预算的时候，要预留机动资金，建立应急预算基金，并根据应急情况对其进行优先评级，配置相应的防控资金。制定管理办法可以确保在应急事件发生的时候，在第一时间内，能够有序地、高效率地安排应急支出，有效地防范财务管理流程漏洞、预防应急资金安排不合理、督促应急资金管理落实到位。

2.设立预警系统，提高经费运用效率

构建预警机制，利用财务系统，可以对资金执行情况进行实时的查询和分析，一旦系统发现某一项资金存在异常，就会立即发出预警信息，财务人员要对此进行及时的排查，如果确实有必要增加预算，那么就从应急基金中拨付所需的资金，并按照一定的程序来完成资金的内部调整，从而提升资金的配置和使用效率。

五、展望

随着新技术在财务领域的深入应用，“后疫情时代”中学智慧财务建设面临着新的挑战，需要从传统的人工服务向智能服务转变，以信息化手段、数字化理念和智能化工具重塑财务工作流程，改变财务人员工作方式和思维模式，提高服务效率和质量。

利用信息化手段开展智慧财务建设是“后疫情时代”中学智慧财务建设的必然趋势。但不能盲目开展智慧财务建设，要结合学校实际情况、经济发展趋势及信息技术发展水平，采用适合自身的建设模式，以满足学校办学需要为目标。

同时，要充分发挥信息技术在推进中学智慧财务建设过程中的作用，将新技术与学校实际业务紧密结合，充分利用现有基础设施和资源优势，采用先进技术和工具对业务流程进行梳理和优化，从而提高系统运行效率、减少资源浪费。

最后要明确智慧财务建设目标与任务。中学智慧财务建设是一项复杂的系统工程，涉及多个业务领域和多个部门协同配合。智慧财务建设是一项长期任务，需要学校各部门共同努力、通力合作，同时也需要政府主管部门和财政部门的大力支持。

结论：随着我国教育改革的不断深化，各级政府对教育经费投入也越来越重视，中学财务工作面临着前所未有的机遇与挑战，同时也对中学财务工作提出了更高的要求。目前，我国智慧财务建设处于起步阶段，建设过程中存在的问题也很多。各中学财务部门应根据自身特点，借助信息化手段，将传统财务工作流程与现代信息技术相融合，不断推动财务管理工作信息化、智能化。同时，应充分利用大数据、人工智能等新兴信息技术手段，对原始数据进行加工处理和分析挖掘，提高财务管理水平。在此基础上建立一个能够快速响应、满足师生需求的智慧财务管理平台，使中学财务工作更好地适应信息化、智能化发展趋势。

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作者简介：杨典娜 1983 年02月 女      籍贯：北京

最高学历：本科   职称：初级    职务:职员     研究方向：财务