浅析建筑工程合同管理及其风险防范

浅析建筑工程合同管理及其风险防范

姚传利

  天元建设集团有限公司

摘要：在建筑领域，合同是一种重要的文件，它能够帮助我们更好地控制项目的进度。合同通常包含有关工程的详细条款，例如施工费用、完成时间、质量标准等。此外，合同也会清楚地规定每一位参与者的职责和权限，以便更好地实现项目的有效实施。由于建筑施工企业一般处于被动的地位，它们往往面临着一些无法预料的挑战，从而导致施工进度的拖延。因此，施工企业应该加强对施工合同的管控，以确保其权利得到有效的保障。

关键词：建筑工程；合同管理；风险防范

引言

建筑合同是一种法律文件，它明确了双方的权利和义务，为保证项目质量和进度，双方必须遵守合同规定，并在发生纠纷时维护自身的合法权益。因此，管理和防范建筑合同风险是非常重要的。通过有效的建筑合同管理和风险防范，企业不仅能够获得更高的经济效益，还能够持续发展壮大。

1合同管理概述

合同管理是一种以法律为基础的经济活动，旨在通过规范双方行为来约束企业的经营活动。它不仅影响企业的经营质量，而且还与企业的合同管理密切相关。合同管理涉及到双方当事人签订、履行、变更、解除、转让、审查和监督等相关行为，以确保企业的合法权益得到有效保障，从而提高企业的经济效益。审查、监督和控制是合同管理的关键环节，它们构成了一个完整的、系统的、动态的管理体系，以确保合同的有效执行和有效管理。合同管理是一种复杂的过程，从洽谈、草拟、签订到生效，再到失效，需要综合考虑各种因素，以确保合同的有效执行。系统性管理则是将涉及到的合同条款纳入一个完整的体系，并对其进行有效的监督和控制，以确保合同的有效执行。

2合同管理工作在建筑工程中的重要性

2.1保证工程施工的顺利进行

在当今市场经济的发展背景下，签订施工合同已成为建筑企业实现施工目标的必要条件，也是确保施工活动顺利进行的重要保障。然而，由于建筑工程的投入通常较大，仅仅通过口头协议无法充分保护双方的合法权益，也无法提高施工质量。因此，对于建筑公司来说，建筑工程合同起着至关重要的作用。通过有效的合同管理，可以确保双方的利益，并进一步降低风险，避免纠纷的发生。通过有效的合同管理，不仅可以确保工作质量，而且还可以从法律角度规范施工的步骤、质量和技术，使得施工过程更加高效、安全。只有通过合同管理，才能够确保施工项目的顺利实施，并且加快施工进度。

2.2合同双方解决纠纷的依据

在社会主义市场经济条件下，建筑工程合同是一种重要的协议，它规定了双方的权利义务，并且能够有效地解决实施过程中可能出现的各种问题。通过遵守法律，合同可以确保建筑工程的顺利完成，加快进度，并且能够提升工程的质量。因此，我们必须确保双方都能得到实际的好处。如果合同管理不当，导致合同内容没有得到妥善执行，将会对建筑施工造成严重影响，并可能引发不必要的纠纷。这将严重损害双方的权益。因此，在发生纠纷时，应当遵守合同规定，尽量减少损失。

2.3对风险纠纷进行有效避免

科技的发展和经济的增长，市场的流动性和变化性日益增强，这就迫切需要一些建筑企业提升自身的生产能力，但是却忽略了对企业的管理，尤其是合同管理。当发生纠纷时，如果缺乏有效的合同管理，就会耗费大量的人力、物力和财力，从而影响到建筑施工的进程，并且还会造成不可估量的经济损失。通过有效的合同管理，我们能够预防各种风险，并减少纠纷的出现。因此，我们必须高度关注建筑工程的合同管理。

3建筑工程合同管理中风险存在的主要原因

根据实际情况，建筑工程合同管理中存在的风险主要源于两个方面：首先，双方签订的合同文件缺乏严谨性，存在较大的风险；其次，在签订合同时，双方未能充分审查合同条款，未能充分考虑到可能出现的风险，也未能将相关责任和利益分配给当事人，从而使得双方在处理纠纷时陷入僵局。由于合同中的条款缺乏完整性和明确性，使得在后续的执行过程中很可能会出现误解。由于双方对合同风险的认知不足，以及缺乏有效的风险防范意识，导致在合同条款的理解上存在偏差。因此，在制定合同时，应当精确把握语言，避免使用模糊概念，以免在后期出现利益和责任分配问题时，引发不必要的纠纷，甚至给公司造成严重损失。

4建筑工程合同管理的风险防范措施

4.1重视建筑工程合同的内容拟定

建筑工程合同管理的关键在于精心设计和制定合同条款，以确保其符合国家有关法律法规和规范的要求。为此，应当严格遵循国家建设部的示范文本，并结合实际情况，制定出符合要求的合同条款，从而有效地防止和减少经济纠纷的发生。在制定合同之前，需要对建筑工程进行全面的调研，以便更好地了解项目情况。在制定合同时，应该考虑到可能存在的风险，并确保每一条条款都是明确、详尽的，避免歧义。

4.2完善合同管理制度

建筑工程的施工具有巨大的规模和复杂的技术，为确保施工的顺利实施，必须对合同进行全面而有效的管控。为实现这一目标，必须完善和优化合同管理体系，以确保施工过程的安全、高效、可持续。一般而言，合同管理制度包括：第一种是索赔制，它的基础是，一旦一方违反协议，另一方必须承担相应的责任。此外，该制度还可以对双方的行为进行监督，确保他们按照协议的规定完成自己的责任。第二，重视现有签证，即在按照合同规定支付费用时，应当谨慎考虑，避免超出预算范围。特别是对于设计变更和施工图的修订，应当加以重视，并且应当及时签署相关协议。第三，应当加强合同制度，尤其是针对一些规模较大的项目，因为它们的重要性比一般的合同更加突出。因此，必须清楚地确定建筑工程的预算、成本和结算等问题，并及时补充，严格执行补充协议的签署任务。

4.3建立建筑工程合同履行情况评价系统

想要更好地评估建筑合同的履行情况，我们应该建立一个真实的评价系统。这个系统应该能够准确地反映整个工程建设过程中的情况，并且能够收集、整理和分析出现的问题，从中吸取经验教训。在合同结束后，合同管理人员应当认真收集、整理、归类、装订并记录所有相关资料，以确保建筑工程合同档案管理的规范性。此外，还应当对不同类型的建筑工程合同进行细致的分析和比较，以便客观准确地评估其履行情况。通过总结实施过程中的经验教训，我们可以提升建筑工程合同管理的水平。

4.4建立完善的流程管理体系

采用先进的流程管理技术，能够有效地控制和预测建筑工程的合同风险，并且能够及时发现和处置这些风险，从而避免其影响到后续的项目，从而达到最佳的合同风险管理效果。一般来说，合同管理的步骤包括：前期的市场调查、制定合同计划、协商合同条款、编写合同文件、审查合同条款，并且在签署、执行、变更、出售、解除和归档等阶段，为有效地防范和控制风险，需要明确各个阶段的负责人，并且严格按照合同的规定进行操作。为确保合同管理流程的规范化，我们建立了一个专门的监督部门，负责监督和管理整个合同流程，评估合同条款的执行情况，及时纠正合同履行过程中出现的问题。

结束语

总之，合同管理是建筑工程项目管理的关键环节，它不仅是工程各个环节的基础，也是双方责任的核心。为确保双方的利益得到有效保障，我们必须不断完善建筑工程合同的形式和内容，以适应当今社会的发展需求。建筑工程合同是建筑行业的重要组成部分，它规定了各个环节和人员的责任，对于整个施工过程至关重要。通过有效地管理和控制合同中的风险，可以保证建筑行业的长期发展。

参考文献

[1]卢道志.建筑工程合同的管理与风险预防工作研究[J].房地产世界,2021(02)

[2]王泉.建筑工程合同管理及其风险防范措施[J].中国住宅设施,2020(01)