信息化在企业人力资源管理中的应用初探

信息化在企业人力资源管理中的应用初探

李毅

安徽金诚车辆工程有限公司 安徽省淮南市 232221

摘要：新时期企业人力资源管理工作也逐渐朝着信息化发展，为提高企业经营管理水平，做好这方面的建设和投入意义重大。文章对企业实施人力资源管理信息化的意义进行分析，探讨人力资源信息化管理策略。

关键词：企业管理；人力资源；信息化；资源管理

引言

信息化建设可显著提高企业人力资源管理的效率和水平，对企业的发展壮大起到积极影响。在当今互联网时代，各个行业均进行了积极的信息化建设，作为涉及较多数据资源、可为企业发展提供更好内部条件的人力资源管理，也同样应更新管理模式，加大信息化建设的基础设备投入，提高人员信息化水平，将信息化建设落到实处。

1企业实施人力资源管理信息化的意义

1.1促进企业人力资源实现集约化管理

对于企业的人力资源管理而言，信息化技术的引入能够让人力资源管理更加高效地运作，将多种资源和信息加以全面的整合，从而对其进行集约化的管理。企业会根据当前工作开展的实际情况，构建出先进的人力资源管理平台，能够对企业员工信息进行全面的整合，从而满足企业现代化提出的精细化和集约化管理要求，从而促进企业人力资源的高效化利用，为企业核心竞争力的提升提供更加全面和坚实的依托。

1.2降低管理成本

人力资源部门工作内容涉及各项管理制度、方法流程、信息总结等，内容繁杂多样，传统的管理模式和方法会耗费较多的人力和物力。信息化的运用有效降低了人力资源管理部门的工作时间，在各环节上简化流程，降低时间成本。此外，信息化的管理模式实现了无纸化办公，更多的工作内容在线上完成，在实现环保节能的同时，降低资金成本。信息化运用提高了员工的工作效率，降低了人力成本。

1.3有助于人力资源管理数据挖掘

在人力资源管理的数字化实践过程中，企业通过对大型数据库的不断更新有效地解决了传统人力资源管理中人资管理不到位的问题，从而提高了企业人力资源管理技术水平，逐步完成向信息化管理的过渡。另外，信息化还可以加强新闻内容的传播效果，使新闻内容真正的社会价值得以传播。在大数据挖掘、传播过程中，企业管理层可以对经营过程进行更深入地数据分析并对其进行客观地评价，从而有效地防止决策中出现的盲目性，降低投资决策所带来的操作风险。

2企业人力资源管理信息化建设存在问题

2.1基础建设不健全

在目前的调查中发现，不少企业虽然引入了信息化管理手段，但其具体设备配置却并不完善，导致信息化管理中不少功能都无法发挥作用。比如，网络布局和相关配置的不足、服务器和电子设备缺少等，均会直接影响信息化建设效率。所以，信息化建设应首先从完善基础设备入手。另外，企业人力资源管理存在一定的特殊性，存在违规调动建设资金的情况，导致信息化建设资金缺乏，再加上软件技术，如未引进信息化建设中常用的云技术、大数据技术等相应的软件，或者忽视软件的及时更新和维护，也都会影响该项工作的进程。

2.2管理人员信息素养不足

管理人员的信息化素养将对企业人力资源信息化发展起到深远的影响，尤其是在社会经济不断发展的今天，企业对管理人员的信息素养也有着更高的要求，然而从大部分企业的人力资源管理人员的实际情况来看，他们往往只具备了简单的网上信息收集能力和信息获取能力，难以应用信息化软件和平台开展人力资源管理，这也与信息化在企业人力资源管理之中的应用要求严重不符，导致了多种管理问题的产生。

2.3信息化建设不成体系

企业信息化建设不能一蹴而就，人力资源管理信息化运用也不是一个部门局部的工作，信息化运用的前提是完整的信息化体系，是全面整体的运营模式。企业组织机构往往不健全，没有完善的信息化管理制度和信息化技术标准，更无法谈及网络和信息安全，信息化应用和信息系统缺乏，信息资源的开发利用仍在理论建设阶段，这是大部分企业信息化运用的现状。多数企业在信息化建设上，不能持之以恒，没有形成相关的完善的体系，这样的信息化系统是一个没有用的系统，不但提高不了效率反而增加了员工工作内容和企业资金花费。

3信息化在企业人力资源管理中的应用

3.1加大基础建设投入力度

企业应从基础设施建设着手，循序渐进地开展人力资源管理信息化建设。应从企业人力资源网络结构布局入手，根据实际需求进行调查分析，配齐所需的硬件设施和网络体系，如服务器、电缆、计算机及各种辅助设备。打造软件系统和应用平台，立足人力资源管理实际，构建员工信息共享、数据分析、考核及评估、电子档案管理等软件和管理平台，使其成为推动信息化建设的基础力量。定期升级、维护技术和应用系统，提高功能和实用性，实现对人力资源信息的动态化管理，全面提高管理效率和质量。人力资源工作非常复杂，需要先进的信息化技术支持，以真正发挥在信息共享、传递、利用等方面的作用。

3.2开展信息化人才筛选流程，提高岗位适配性

在人力资源管理信息化中，不仅要进行薪酬方面的计算，还要对信息技术背景下的收集资料的优势进行充分发挥。对于人力资源管理中，对大数据分析技术进行有效的应用，提高人才的整合，实现高效管理。因此，人才系统建设需要对以下内容进行重点收集，一是原始数据；二是能力数据；三是潜能数据等。另外，还要将收集到的信息资料作为依据，对所有员工出现的思想变化和工作实际需求等进行全面整理。人力资源管理人员应该结合员工的实际需求、数据库中的员工能力以及员工潜能数据等方面，充分地把员工合理调入其他部门，在一定程度上保证人才内部进行科学合理的流程，对岗位适配性给予充分的保证。

3.3推动管理体系与信息获取体系的优化

信息化技术的应用能够为企业人力资源管理部门提供良好的功能，比如说企业管理人员可以通过信息化技术查看企业的人力资源管理现状、员工现状、管理成本现状和级小现状。部门经理可以在网络之上实现对员工的管理，可以在授权范围之内对员工的考核情况、休假管理和考勤记录进行分析。普通员工可以通过信息化技术查看月工资的明细、福利机制、内部招聘信息和人事变动情况，这也让人力资源管理呈现出更加开放的机制，解决过去人力资源管理存在着滞后性问题，提升人力资源管理的有效性，同时也能帮助企业决策人员制定出更加合理的决策。信息化技术的引入减少了手工作业导致的查询问题和统计问题，缩短了各个职能部门达到预期工作任务需要耗费的时间，尤其是在大数据技术、云计算及OA技术的应用之下，信息化人力资源管理体系也将有着更加强大的功能，将克服传统管理模式的局限性，充分利用信息化技术高效、快捷、精准和互动的特点，为企业人力资源管理效能的提升起到更加有力的推动作用。

3.4制定相关管理制度

人力资源管理信息化是一种新型的管理模式。在人力资源管理信息化应用过程中，如果没有相应的制度保证，很容易出现各种问题，影响人力资源管理信息化的发展。企业要制定相应的管理制度，配合人力资源管理信息化的应用实践，让企业全体员工都要遵从管理制度，提升人力资源管理的整体性，促进人力资源管理信息化的有效提升。

结语

综上所述，现阶段我国企业人力资源管理仍然处于探索阶段，多数企业人力资源管理信息化没有成熟的理念，也没有形成完善的体系，企业在人力资源管理信息化过程中，要重视人才引进，加强信息化平台建设与基础设施投入，建立完善的管理制度，切实提高企业人力资源管理的信息化水平，推动企业管理的全面发展。

参考文献

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[3]李茜.企业人力资源管理信息化的应用分析[J].中国集体经济,2021(18):100-101.