人工智能时代企业财务会计改革探索

人工智能时代企业财务会计改革探索

汤文平

信永中和会计师事务所（特殊普通合伙）重庆分所   401120

摘要：人工智能技术现阶段被广泛应用在我国经济社会及生活领域中，在此背景之下传统财务会计已经无法适应社会发展的需求，因此各企业需积极投入财务会计改革探究中，采取有效措施推动财务会计转型，以为企业经营管理水平增强、战略决策科学性提升奠定良好基础。本文就人工智能时代企业财务会计改革现状及问题进行探讨，并提出优化建议。

关键词：人工智能时代;企业;财务会计;改革探索;

一、人工智能时代企业财务会计改革的积极影响

（一）财务会计职能重心的转移。

在传统的意义上，一个企业的会计所需要完成的工作是全面且繁杂的，不仅仅包含对于数据的分析和管理，还需要对于企业内所涉及的单位数据进行汇总和整合，这样的工作对于每个财务会计而言都具备很大的繁杂性。而通过人工智能的介入，对于一些简单的数据汇总等工作，可以通过输入程序的方式来实现，从而极大地提升了财务会计工作的效率。此时，财务会计的工作就变得集中且统一，且具备相应的专业性。

（二）财务会计工作效率得以提升。

不同于财务会计人力资源的使用，人工智能本身所具备的特征就最大限度地表现在效率快和速度快上。因此，在一些数据的分析工作中，相关的财务会计人员只需要将内容传输到电脑上，人工智能便可以自行地进行数据的分析工作。通过实现对于信息的云扫描等功能的录入，相关的软件可以自动地生成证、账、表相一致的数据分析，从而大大地提升了财务会计工作的效率。另外，人工智能相关软件的使用使得数据的查询、计算等工作变得更加地便捷，不像纸质账本一样需要翻找，通过人工智能，只需要在搜索引擎中输入相关的关键词，便可以得到相应的信息。

（三）财务会计信息质量提高。

相较于财务会计人力资源而言，人工智能所具备的优势除了速度快、效率高之外，其准确性也是非常强的。在传统的财务会计工作中，由于数据大部分是依靠会计人员来进行查找和统计的，必然也就导致了信息在记录、传输以及处理的过程之中可能由于会计人员的疏忽造成数据的缺失或者改变，从而导致整个账目的混乱。而人工智能则不会受到主观因素的影响，由于其自身所具备的系统，数据的分析和整理工作都是依照特定的程序来完成的，所以其准确性是非常高的。这就使得财务会计信息的质量得以提升。

二、人工智能时代企业财务会计改革面临的问题

（一）企业财务会计管理观念相对落后。

科技发展所带来的变化是日新月异的，这不仅体现在人民大众的日常生活之中，更体现在各行各业的点点滴滴之中。特别是对于企业而言，不论规模大小，也不论经营方式的差异，企业都需要专业的财务会计管理来为其保驾护航。而如今，科技的发展带来的巨大变革，对于很多的企业来说是机遇的同时，这种应接不暇的变化也为企业带来了不小的挑战。很多的企业还不能从传统的财务会计管理观念中摆脱出来，依然坚持采用传统的管理模式，使得财务会计的工作不能紧跟时代发展的步伐，从而使整个企业的运行也出现了问题。

（二）企业管理财务会计综合能力不足。

目前，虽然我国的很多企业已经在深度结合人工智能技术的过程中，逐步实现了管理财务会计模式的转型升级建设，但是这种建设的差异化十分明显。在北京、上海等一线城市的企业建设中，其由于同国际上很多的经济领域相接轨，所以其运用人工智能实现财务会计工作管理的步伐必然是更快的；而对于一些欠发达地区，由于较封闭，所以企业对于人工智能的应用尚处于初级的阶段，这就导致了尽管有人工智能的辅助，企业的财务会计工作却并没有得到根本上的提升，各方面的基础建设和体制建设尚存在欠缺，使得企业管理财务会计尚无法深入到企业的经营管理服务当中。

（三）企业财务会计管理制度缺乏体系化建设。

现如今，一些企业对于人工智能背景下的财务会计管理体系化建设不能脱离舒适圈，没有真正地在人工智能背景之下，打造出一套成熟的管理财务会计工作机制，构建成体系化的现代财务管理制度。

三、人工智能时代企业财务会计改革优化建议

（一）更新管理财务会计的创新理念。

人工智能时代的到来给企业财务会计工作带来了巨大冲击的同时，也带来了新的挑战和机遇，而企业想要安全地渡过这样的困境，实现自身财务会计工作的升级和转型，就必须要更新管理财务会计的创新理念。首先，企业要根据自身发展的基本情况制定出基本的发展目标，并根据发展目标来制定出财务会计的基本工作以及要达成的任务。在大的方向确认之后，要明确出财务会计人员的职责，根据职责来确定如何应用人工智能。例如，企业可以通过推动人工智能技术的深度应用的方式来更新管理财务会计的创新理念。第一，创建财务机器人。企业可以通过设定专门的程序，来创建财务会计机器人，通过机器人实现基本工作的科技化。第二，智能化地开展财务处理、期末结账、报表编制以及其他财务业务。同时，还要通过人工智能来提升财务会计数据的安全性，加强防火墙的建设，促使企业财务信息的安全性得以全面的提升。

（二）调整管理财务会计制度结构。

在人工智能的背景下，在世界经济发展不断变化的客观局势下，各个企业的财务会计的数量和难度都迎来了巨大的变化。因此，想要在经济发展的过程中紧跟进时代发展的步伐，就必须要调整管理财务会计制度结构。如果说转变理念是从主观的角度影响企业财务会计的发展，那么调整制度结构则是从现实和客观的层面上所采取的措施和策略。企业可以采取如下措施来调整财务会计制度结构：第一，从部门建设角度而言，在财务管理部门需要单独设置管理会计和财务会计科室，二者分工负责，在完成自身职责的同时要相互合作和配合。第二，需配备风险防范机制和追责机制。虽然说，对于风险，各个企业一直采取的理念是避免为主、控制为辅，但是很多的风险一旦出现时，也要有应急的措施，事后也必须能够追责到个人。

（三）完善管理财务会计工作体系。

所谓的财务会计工作体系，就是指从上到下、从里到外的财务会计工作的流程。财务会计工作内容十分繁多且复杂，人工智能虽然带来了便利，但是需要更加高效的程序才能促进人工智能在财务会计工作中更好地运用。企业可以通过如下措施来完善财务会计工作体系：第一，企业需要完善财务会计工作体系的顶层设计，顶层设计直接关乎之后实际工作的流程，要结合企业内部结构的调整，完成财务会计基础结构的设计，既要保留传统的财务会计工作方式的优势，又要能够推陈出新，将人工智能技术融入其中。第二，要加强财务会计的服务职能体系建设，推动财务会计工作转化为创造价值的工作。

（四）强化管理财务会计人才培养建设。

从企业的长期发展来讲，财务会计工作是其中无法代替且十分关键的一环。想要在人工智能体系下实现财务会计管理工作的创新，一支优秀的人才队伍是不可缺少的。首先，人才队伍在其中的重要性表现在：一方面要能够将数据和人工智能进行基本的结合；另一方面仅依靠人工智能的作用不仅存在着很大的风险，而且不能代替人力资源在其中的作用。其次，一个企业的内部状况财务会计人员的了解是最全面的，需要其对于企业的发展态势予以掌握和把控，从而促进企业的长期发展。综上所述，企业要发挥“造血”的功能，培养出一支专业的财务会计人才队伍。

人工智能时代的到来，不论是对于企业还是个人而言，都是利大于弊的，而关键在于如何应用人工智能。企业要尽快地采取措施，实现人工智能时代下企业财务会计改革。

参考文献

[1] 卫银银.人工智能时代下企业财务会计改革探析[D].沧州：沧州广播电视大学，2021.

[2] 徐作浩.人工智能时代下企业财务会计改革探析[J].财会学习，2021(12).

[3] 李青峰.人工智能时代下企业财务会计改革探析[J].中国民商，2020(89).