人工智能时代企业财经管理工作的重要性

人工智能时代企业财经管理工作的重要性

王彦博,崔钰

济南职业学院

摘要：财经管理作为企业的日常基础管理工作，在企业经营管理活动中占据着重要地位。目前我国大部分企业在财经管理工作上存在诸多问题，尤其是一些中小型企业更为突出，这将非常不利于企业的健康可持续发展。为促进企业稳健发展，我们必须对企业财经管理工作进行优化改革。

关键词：人工智能；财经管理；人机协同

引言

人工智能时代是智能搜索和机器视觉广泛作用的结果，其与企业的转型升级关系密切，可改变企业的经营管理模式，提高经济和社会效能。将人工智能技术应用于财经管理领域，通过将人类活动与机器学习相关联，统计并输出学习结果，使机器胜任人类工作成为可能。

1企业财经管理的意义

首先，降低经营风险。通过科学的财经管理，企业能够对各类财务信息、数据进行科学管理，应用有效的财经管理办法来加快库存运转效率，降低坏账比例，促使企业遵守国家相关法律法规，迅速收回应收账款，降低其发展进程中的风险，为企业长远发展提供支持。其次，进行有效监督。开展财经管理可帮助企业有效、准确的获取信息，帮助管理者做出正确决策，保证决策流程的制度化、规范化。财经管理还具有监管职能，可对企业的投筹资活动、经济活动进行科学监管，让生产流程变得制度化、规范化，以此来提升企业管理效率。最后，科学配置资源。实施财经管理，可帮助企业尽快收回成本，提升利润。在具体工作中，需要科学选择财务评估方法和财务指标，制定出有效的发展目标，提升企业经营活动有效性，对数据做出精准分析，科学分配资源，帮助管理者做出正确决策。

2当前我国企业财经管理工作的主要特点

2.1企业财经管理是一项综合性的管理工作

我国企业管理在实施工作分工、责任分权之中，构成了系统化专业管理体系，它们包括价值管理、使用价值管理、劳动要素管理、信息管理等多个方面。随着社会经济的不断进步和发展，企业对财经管理的要求更高，需要其充分利用价值形式全面实施企业各项经营活动的管理，借助价值形式对企业所有物质条件、运营过程及结果，进行科学合理的规划及管控，继而促使企业不断创造效益、实现财富增值的经济目标。故此，企业财经管理不仅独立存在于企业管理中，它也是一项综合性极强的日常管理工作。

2.2财经管理与企业各部门紧密关联

在企业运营过程中所有涉及经济收支的活动都与财经管理工作密切相关，实际上企业内部各部门基本上都或多或少与资金产生联系。所以从财经管理的触角出发，往往需要将管理工作深入到企业运营的每一个环节。企业每个部门都会因经济往来与财务构成联系，而与此同时他们也必须在资金使用、资金控制等方面接受财务监督与指导，这样才能确保资金的合理高效利用，促进企业经济效益的不断增长。

2.3财经管理可反映出企业运营现状

在企业日常运营管理中，其领导决策是否合理、经营是否科学、技术是否先进、产销是否顺利等，均可快速通过企业财经指标反映出来。比如，只有企业产品适销、质量可靠，才可有效促进企业生产发展，达到产销旺盛、加快资金流转、扩大盈利能力，这些都需要利用财经指标迅速得以体现，以便企业领导提高决策能力。因此，企业财经管理工作在具备其独立性特点的同时也受制于企业整体管理的约束。作为企业财务人员应主动发挥其工作职能，及时为领导报送财经指标数据的波动情况，这样则有利于企业各相关部门合理做出工作调整，全面提升经济效益，共同达成财经管理目标。

3人工智能时代企业财经管理工作的完善建议

3.1利用人机协同完成财务管理

借助多项技术生成人机协同智能财务管理系统。通过读图可以发现，人机交互端口起到收集决策结果的作用：人类专家针对财经管理目标和工作需求，将信息上传至计算系统中，在知识图谱、神经网络等模块的协助下，达到评价和分析输入结果的目的，并直接推理匹配结果，将最终结果输出，再由相关人员依据最终结果开展作业活动。此系统的工作机制如下：在已知模型、算法和规则的前提下确定参数，提供推理功能，选定满意解，辅助多目标决策工作；在未知模型、算法和规则的情况下，要参考专家意见，选择和评定结果的合理性，最后输出决策意见。利用人机协同系统开展财经管理工作，能够满足精细化抽取数据信息的要求，可根据数据形态的差异，按照非结构化、半结构化和结构化的方式组织数据，以此输出知识发现结果。财经管理人员在实际应用智能化的财经管理系统时，要注重安排和设计风险管控措施，解决信息传递和人机组织分工问题，提升管理水平。

3.2应用智能系统提升业务质量

智能系统的应用要从会计、税务和财报方面予以深化。首先，就会计智能化处理来讲，其区别于过去会计工作的纸质文件存档形式，将智能化技术应用于记账和银企对账环节，展现出全流程和全生命周期的特点。针对不同的收支形式运用相对应的操作办法。例如，在处理业务性收支时，将业务系统和企业网银对接，依据智能系统判定网银流水具体事项，遵从核定业务产品规定，引入段值，输出记账凭证。在处理非业务性收支时，要在确保电子发票被完整扫描后，传输票面信息，判定票据是否合规，依照票面数据占用预算的比例，形成包含科目、成本中心和公司的段值，从而形成银企联动，勾兑月度对账。

其次，就税务智能化处理来讲，要将纸质发票淘汰，使用电子发票并统一格式。在智能系统中完成查重验证票据工作，通过金税系统与企业税务系统对接的方式，确定是否存在异常数据信息，将确定无法提供正确票据的供应商拉黑，及时更新数据库和发票库信息，避免因黑名单用户而影响企业正常报税。已经通过检验的票据要进入二次审核阶段，人工智能会计核验报销，分离价税，按照增值税专用发票形式记录，并抵扣相关项目。应用智能系统开展税务工作为企业了解其他同类公司的经营情况提供可能，财经管理人员要选择适用于本企业的税优策略，明确自身对维护市场环境的贡献，适度调整税收方向，为税收减负。

最后，就财报智能化处理来讲，子公司负责编制财务报表，并交由集团汇总，财经管理人员以当月信息为节点，应用智能税务和会计，全面收集编制财务报表需要用到的数据，并在得到数据信息后，系统检视其来源合理性，针对异常问题提出科学调节办法，缩短处理结账环节问题的时间。在子公司完成数据定稿工作后，集团将在人工智能技术的支撑下合并财务报表，汇总成月结数据，指明子公司与集团的交互业务，自行匹配、核对关联信息，调整抵销分录。运用智能技术可提升集团出具报表的速度，精准划定合并范围，以此推动子公司与集团财务往来。

总的来讲，人工智能发挥作用的前提是学习。人工智能系统在设定好规则与流程后，能够实现对数据的记录和导出，其作为数据库可涵盖企业全部业务信息，通过标签化处理业务，可以依照导出需要提取有关信息。人工智能系统可重组不同产品信息，输出不同组合方式和维度的结论。由此可见，人工智能技术应用于财经管理中能够发挥出整合反馈和收集数据的强大作用，为企业选定战略、业务模式和产品提供数据支持。企业在人工智能系统的协助下，能针对未来发展制订具备时效性和科学性的投资计划，确保自身获取高额利润。

结语

我国进入人工智能时代，企业资源配置和投资决策可在人工智能技术的支持下达到精细化和科学化管控的效果。因此，企业要构建人机协同智能系统，优化现有财会运营体系，以此提升财经管理的质量与效率，倒逼企业财务人员转型升级，革新技术与工作模式，消除财经管理中的突出问题，打造可持续发展的市场环境，为我国市场经济体制的深化改革创设条件。

参考文献

［1］刘美英.基于智能时代的财务共享服务构建研究［J］.现代商贸工业,2021(9):85-86.

［2］刘静.区块链视角下企业业财融合与财务共享研究［J］.现代商贸工业,2021(9):105-106.