试析如何提高事业单位财务档案管理水平

试析如何提高事业单位财务档案管理水平

石慧 ,张鹏

鄂尔多斯市中医医院  内蒙古自治区   017010

鄂尔多斯市蒙医医院  内蒙古自治区017010

摘要：财务档案管理工作是对事业单位内部各项数据进行统计与分析的重要环节，不仅能够对企业内部的各项资源进行合理分配，还能够加强对事业单位的财务监督，从而促进事业单位的可持续发展，同时也能够通过财务监督的防治构建良好的管理环境。本文就对我国当前财务档案管理的现状进行分析，并在此基础上提出了提高事业单位财务档案管理水平的路径。

关键词：事业单位；财务档案；管理水平

引言

事业单位的财务档案管理工作是十分重要的内容，不仅是对事业单位的优化和调整，同样也能够加强对事业单位的管理，这样才能够有效地强化财务活动的日常管理效率。也能够通过财务工作管控事业单位的各项经济支出，不仅能够提高事业单位的经济收益，还能够提高事业单位的管理水平，所以提高事业单位财务档案管理工作的水平是十分有必要的。

1当前事业单位财务档案管理工作中存在的弊端

1.1工作人员财务档案管理意识较为淡薄

在我国事业单位的管理体系当中，财务档案管理不仅能够反映出事业单位的社会活动情况，也能够为企业合作过程当中的纠纷提供依据。与此同时，财务档案管理工作还能够监督事业单位的各项管理工作，作为证据发挥出作用。但是在实际的财务工作当中受到管理人员缺乏财务档案管理意识的影响，财务活动缺乏规范的档案体系建设工作，在日常工作当中依旧使用传统的管理理念，这使得当前的财务档案管理缺乏保密措施。这样一来，许多事业单位在开展经济活动的过程当中，由于缺少票据无法进行财务档案管理工作。还有部分事业单位虽然建立了财务档案管理体系，但是仅仅停留在表面层次无法促进事业单位财务档案管理工作的有序开展。

1.2财务档案管理标准不统一

虽然事业单位的财务管理部门是按照国家法律法规开展工作的，但是在实际过程当中，由于没有严格的规范制度，所以没有认识到财务档案管理工作在财务工作当中的价值。也没有按照法律法规来开展财务档案管理工作，这样一来并没有统一的管理标准作为支撑，会严重影响财务档案管理部门的发挥。除此之外，在财务档案管理工作内容当中出现不健全的问题，由于没有健全的管理作为支撑，无法与其他部门之间实现有效对接，不仅影响财务档案管理工作的效率，也无法按照财务档案管理的要求制定统一的管理部标准，需要通过规范财务人员的日常流程来提高财务档案管理的效率。

1.3缺乏财务档案管理信息化素养

根据调查研究发现，我国大部分财务人员缺乏档案管理意识也缺乏相应的信息素养，所以无法高效使用财务档案管理系统，这样一来，在传统的档案管理理念下，财务人员无法更新自身的管理理念和水平，也无法提高自身专业能力。事业单位的财务核算工作会涉及到许多部门，只有将这些信息进行融合，才能形成财务档案。但是在实际工作开展过程当中，财务人员缺乏多元化的核算管理理念，无法将这些数据进行整合分析，在生成财务档案过程当中存在不规范性，不仅影响了事业单位财务活动的开展，也会因为管理流程不够规范而无法形成良好的财务档案。

2提高事业单位财务档案管理水平的路径

2.1增强管理意识，提高管理效果

事业单位财务档案管理工作开展过程需要将意识培养作为重点内容，通过增强财务档案管理的意识来规范财务部门的各项活动。一方面，事业单位的领导人员要结合事业单位的发展情况，对财务档案管理的工作进行高效开展，以此来保证档案管理工作流程的规范化。不仅能够将财务档案管理意识落实到日常工作当中，还能通过各项业务的开展生成各种各样的财务档案，实现了管理工作的有效融合，还能够加强对数据的整理和监督，成为促进事业单位财务档案管理体系高效建设的一个重要方式。另一方面，事业单位在各项财务工作当中还要根据管理规模和实际经营情况进行有效调整，在提高意识的同时构建完善的档案管理制度。财务部门要配备专业人员来开展财务档案管理工作，以此来提高财务工作的有效性。在各种规章制度的要求下，专职人员要对事业单位各个部门的财务情况进行有效收集，不仅能够对各项数据进行分类管理，还能够加强日常财务活动的监督来制定财务档案管理的目标，提高事业单位财务档案管理的效率。

2.2统一财务档案管理标准，提高管理水平

统一的财务档案管理体系能够有效提高财务档案管理的效率，一方面，事业单位要按照国家法律法规进行财务档案管理标准和制度的有效构建，进一步明确财务人员在财务档案管理工作当中的流程和具体规范。这样一来在对财务信息进行归档的过程当中，便能够通过统一的管理体系提高财务档案管理的效率。在对这些规章制度进行应用的过程当中，财务档案管理的标准要进一步细化来实现业务部门和财务部门的有效对接，不仅能够提高财务档案管理的规范化水平，还能够提高财务档案的管理水平。另一方面，在统一财务档案管理的过程当中，要加强对这些财务档案信息的有效运用。通过制度实现专门管理，在财务档案资料整理的过程当中，保证管理过程的规范化，也能够实现财务档案资料的完整，同时通过专人负责的方式，能够让事业单位在开展财务工作的过程当中对这些档案进行有效利用，不仅能够帮助事业单位以规范的程序开展财务活动，提高部门财务支出的规范化，还可以结合财务档案的生成，加强财务监督。

2.3加强财务档案信息化建设，提高管理效率

在财务档案管理工作开展过程当中，要加强信息化建设，是当代事业单位发展的基础要求，同时也能够强化企业财务档案管理效率的提高。在财务档案管理工作当中进行信息化建设，能够根据信息化的财务管理体系来开展，这有利于保证财务工作的全面性，也能够通过财务系统和档案管理系统的对接，实现财务档案管理体系的构建。在财务档案管理工作当中进行信息化建设，可以开发财务档案管理系统和平台，保证档案平台与财务平台统一化。实现二者的有效对接，实现分类归档工作的有效开展，同时平台系统在财务档案管理中的有效应用能够提高分类和归档的效率。也可以通过信息检索功能帮助相关工作人员及时对财务档案进行查阅，不仅能够为事业单位财务管理和财务监督工作提供便利条件，还能够强化财务档案管理工作的效率。除此之外，在信息技术的应用过程当中，需要对相关工作人员进行培训，从而提高工作人员的信息素养。还需要引进信息技术专业人才不断对财务档案管理工作进行开发，不仅能够加强数据库的建设，实现资源的共享，同时也能够通过数据库的建设推动管理理念的创新，是优化事业单位财务管理体系发展的重要途径。

结语

财务档案管理工作在事业单位的管理体系当中十分重要，要通过加强财务资料收集整理的方式来构建系统化的财务档案管理体系。虽然财务档案管理工作在发展过程当中有许多的不足之处，但事业单位的领导人员还是要了解到财务档案管理工作的重要性。在推动财务监督工作高效发展的同时，实现财务人员档案意识的有效提高，这也是促进财务工作流程化发展的重要方式。所以事业单位的领导人员要进一步加强企业财务档案管理工作的建设，以切实有效的管理体系和制度来不断推动事业单位在当前经济条件下的健康发展。

参考文献

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[3] 张文军;张沈清. “互联网+”时代的财务档案管理新路径探究.济南职业学院学报,2021

[4] 崔淑君.规范单位财务档案管理,切实提高财务管理水平.现代国企研究,2019