采购管理模式的发展阶段与创新路径探索

采购管理模式的发展阶段与创新路径探索

刘俊杰

中国航空工业集团公司雷华电子技术研究所  江苏省无锡市 214127

摘要：企业经营活动中，时时刻刻伴随着采购行为。企业采购工作质量，直接决定了企业的经营效果。企业高度重视采购管理过程，选择可靠的采购模式，让采购工作更好地服务于企业发展进程，促进企业经营能力不断攀升。基于此，本文简要分析了采购管理的特征，梳理了采购管理的发展阶段，随后探索了采购管理模式的创新路径，为企业采购提供意见和建议。

关键词：采购管理；发展阶段；创新路径

引言

采购管理与企业经营过程关系密切，企业结合自身情况，形成可靠的采购模式，开展行之有效的采购工作，保证企业物资供应，提升采购资金使用效率，进而促进企业经营过程的降本增效，提升企业竞争力。由此可见，分析企业采购管理发展特征与具体路径很有意义。

一、采购管理分析

（一）采购管理概述

采购是企业经营阶段必须关注的课题，关系到企业经营目标的实现，以及后续经营方案的整体推进，让产品资料采购更高效。采购管理模式也是反映企业经营的一面镜子，通过采购管理，能够剖析企业的整体发展脉络，以及不同经营阶段的实际情况，也为企业解决经营中的问题提供有效依据，同时形成更高效的采购管理措施，让采购管理更好地服务于企业发展进程。企业要重视采购管理在企业运营中的关键作用，着力优化采购管理体系，树立更灵活的采购管理思想，进而形成真正适应企业发展的采购管理模式，从而增强企业竞争力。企业高度重视采购管理过程，将其作为优化资源配置的关键落脚点，为企业的平稳运营打好基础。企业采购模式理应适应市场变动，拟定可靠的采购路径，综合发挥各种采购模式的优势，让采购工作成为推动企业良性经营的重要支柱。

（二）采购管理发展阶段分析

伴随着企业经营范围的逐步扩张，分支机构数量越来越多。各个机构的物资需求各不相同，企业统一开展采购并不现实，通常采用分散采购模式。企业各个分支机构根据自身的需求和实际情况，拟定本机构的物资采购清单和计划，由企业结合内部控制体系，恰当选择采购模式并开展采购工作。分支机构开展采购工作时，首先拟定清单计划并提报给企业总部，企业审核各部门的采购计划并通过后由分支机构执行采购流程开展采购工作。不难看出，分散采购模式具有灵活性强的特征，分支机构结合实际情况，适当调整采购过程，确保采购工作适应本机构需求[1]。

企业经营过程相对集中，适宜采用集中采购模式。企业调研自身生产经营需求后，梳理企业物资采购计划，将物资类型和数量列为清单，并将采购清单计划上报到企业总部，经过企业总部审核并通过后，将其作为开展物资采购的依据。企业采用集中采购模式，有效控制采购阶段的资金成本支出，降低企业采购成本，让每一笔采购资金都能用在刀刃上。建立集中采购模式，还能监管各个部门采购阶段的行为，从根本上避免部门徇私舞弊的情况。

新型因素与企业经营过程的融合，间接催生了新型采购模式。当前电子采购与战略采购成为企业采购工作中的新宠，企业发挥各类采购模式的优势，充分贴合企业采购的需求与标准，让采购过程更合理，确保企业经营过程中的物资供应充足，进一步强化采购赋能效果。

二、采购管理模式创新路径探索

（一）革新采购管理理念

企业采购理念要不断革新，选择吻合企业实际情况的采购方法，进而强化企业整体采购能力。企业在采购管理中要博览众长，吸收多种采购模式的优势，准确评价各类采购思路，形成新型采购方式。企业在采购工作中，充分应用新思路、新手段，制定整体性采购战略，开展电子化采购，让采购效率更高、标准化更突出，形成最优质的采购组合，让采购工作质效兼备[2]。

（二）融合采用多种采购模式

采购模式的选择要灵活，避免采购过程过于单一，理应适应企业资源需求实际情况，并考虑企业资金的承受能力。同时，企业要考虑未来发展目标，让采购模式更合理。企业下属部门和单位，要拥有自主采购权力。如果企业架构与生产模式相对分散，各自发展需求存在差异，意味着采购需求各有不同，适合采用分散采购模式，保证下属部门单位的采购自主权。如果企业采购需求较大，生产经营模式统一性较强，适合采用集中采购模式，企业总部统一开展采购工作，制定统一性的采购方案，确保采购行为吻合采购目标。无论选择何种采购模式，采购阶段的监控至关重要。根据企业采购计划，选择采购商并签订采购合同，严格验收采购物资。企业要合理使用自然资源，让职能部门各负其责，全面管理采购过程，制定合适的采购方法和制度，让采购规程更规范合理。企业融合使用多种采购模式时，加大采购过程的监督管理力度，建立采购内部控制制度，通过内部控制开展评价，及时定位采购过程中的风险因素，发现采购模式中的不足之处，为企业采购提供规范化支撑[3]。

（三）重视采购资金的管理

采购资金管理关系到采购工作的效果和质量，国有企业建立采购和财务管理制度，统筹管理采购资金，让采购资金的应用恰到好处，最大限度降低采购资金风险，让采购流程更规范。国有企业建立采购资金台账制度，记录采购资金的去向。一旦出现采购资金问题，能够及时追溯资金的路径，让采购资金监管更得当。国有企业的采购资金应用阶段，必须加大监管力度，应用采购资金监督体系，为开展采购业务提供坚实支撑，国有企业的效益更可观。

预算管理与采购资金管理关系密切，针对采购过程建立预算管理机制，采购资金应用提质增效，有效控制采购物资支出。预算管理效果关系到企业经营目标的实现，企业重视采购资金控制，完善预算管理机制，将各项控制任务落到实处，执行各项原则标准，让物资采购过程更合理，采购资金利用效率更高。

（四）建立信息化平台

企业采购与数字化、信息化因素的结合，实现现代化的企业采购管理平台。各部门通过采购管理平台发布物资需求，管理平台处理物资需求数据，并将处理结果反馈给采购部门人员，为精准开展采购工作提供有效依据。在应用信息化采购平台的过程中，融合电子商务模式，提升采购效率，帮助企业尽快掌握市场行情，为选择采购供应商、敲定采购价格提供有效支撑，让物质的选择更恰当。在企业采购过程中发挥电子商务的优势，推动采购工作创新，物资采购更到位，也为优化采购方案提供可靠依据。另外，企业通过信息化平台，甄别各类物资采购信息，确保采购信息足够真实，消除采购过程中的隐患因素。

电子采购模式的建立，也是提升企业采购水准的重要保证。企业借助电子化模式，将自身发展目标融合在采购规划之中，发挥电子化模式的分析优势，让采购招标方案更完善，真正反映企业物资采购需求，采购管理体系的实际性能更强。通过电子采购模式，合理规划每一名员工在采购过程中的职责，保证员工采购工作的规范性，还能快速追溯采购工作责任，为拟定处理计划提供有效依据。企业在电子化平台中，全面规划物资情况，并建立分层动态管理模式，合理评价采购供应商的资质，形成供应商白名单、黑名单，为选择采购供应商提供可靠依据，进而保证采购物资的质量，同时屏蔽资质不足的供应商，让采购过程更高效[4]。

结束语

综上所述，企业要意识到采购管理的意义，立足于企业战略目标、发展规划与经营模式，形成规范可行的采购模式，构建高质量采购管理制度。为企业经营提供更可靠的采购服务，确保物资供应稳定，资金使用高效，各部门生产经营顺畅，共同推动企业的快速发展。

参考文献：

[1]伍蓉蓉. 国企采购管理模式的发展阶段及创新路径探讨[J]. 经济师,2022,(11):288-289+292.

[2]尚洁. 探索国企采购管理模式的创新路径[J]. 财经界,2021,(23):52-54.

[3]胡颖. 国企采购管理模式的发展阶段与创新路径研究[J]. 中国物流与采购,2021,(02):46-47.

[4]罗琼祺. 国企采购管理模式的发展阶段与创新路径[J]. 中外企业家,2020,(03):61.