医院预算管理工作现状及优化路径

(整期优先)网络出版时间:2023-07-06
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医院预算管理工作现状及优化路径

王虎

云南省文山壮族苗族自治州人民医院  663000

摘要:伴随着现代化社会的发展,医疗领域优化自身内部管理技术及形式,为患者提供更加优质的医疗服务,为社会提供更加高质量的医疗资源。预算管理有利于提高医院内部管理水平,通过加强预算管理能够有效强化医院各部门的成本控制意识,减少医院各项工作中的安全隐含及风险,以此实现医院的进一步发展,带动医疗领域的持续性发展。然而在当前的医院预算管理工作中,依旧存在着预算管理专业人才较为匮乏、缺少信息化预算管理技术的应用、未能加强内部预算管理意识、未创新预算编制方法、预算管理制度尚未完善等不足之处,不利于提高医院管理效率,难以充分发挥医院预算的使用效率,间接增加了医院的运营支出。本文通过分析医院预算管理工作中的各项问题,提出了加强预算管理专业队伍建设、创设现代化预算管理体系、提高内部预算管理意识、优化预算方案编制模式、建立科学全面的预算管理机制等有效措施,实现医院预算管理工作的进一步优化完善。

关键词:医院;预算管理;预算方案;优化路径

1  引言

医院落实预算管理是实现医院现代化发展的重要内容,能够充分发挥医院内部人力、物力及财力等关键资源的使用效率,高效完成医院的经营目标,进一步提升医院全面管理水平,具有较强的现实意义。而实际的医院预算管理过程中,仍然具有着预算管理专业人才较为匮乏、缺少信息化预算管理技术的应用、未能加强内部预算管理意识、未创新预算编制方法、预算管理制度尚未完善等诸多问题,不利于增强医院的经济效益,给医疗领域的高效发展造成了较大的阻碍。本文旨在研究医院预算管理工作的实施情况,并针对其中存在的问题给出相应的解决办法,推动医院的健康发展。

2  医院预算管理工作现状

2.1 预算管理专业人才较为匮乏

医院预算管理专业人才较为匮乏,难以提高预算管理工作的专业性。医院未能为预算管理人员提供充足的专业技术培训,导致管理人员使用较为过时传统的预算编制方法,难以充分提高医院的预算管理效率,无法有效满足当前发展水平下的医院管理需求。同时医院也没有创建便利的线上学习与交流渠道,导致管理人员难以积极开展学习活动,缺少预算管理专业知识储备,无法为医院的预算管理工作提供足够的理论知识保障,降低了预算管理工作的专业性。而管理人员自身也缺少对现代化预算管理形式的学习,没有将预算管理专业知识应用到实践中,难以提升医院预算管理效率,造成不必要的支出。当前医院大多让财会人员来进行预算管理工作,而未能配备专门的预算管理团队,没有采取一定的措施来招收大量的预算管理专业人才,影响了预算管理工作的高效运行。

2.2 缺少信息化预算管理技术的应用

医院预算管理工作缺少信息化预算管理技术的应用,难以推动医院预算管理的现代化发展。现代经济的发展促使医疗领域朝着自动化、智能化方向发展,医院中配置了大量的智能医疗设备,能够有效提高医院的医疗服务水平,更加高效地开展救治工作,然而在实施预算管理工作中,管理人员缺少对信息化技术的灵活使用,依旧沿用传统的手动统计模式来开展预算管理工作,不仅降低了医院预算管理效率,增加了管理人员的工作负担,还间接提高了医院的成本支出,与预算管理目标相违背,不利于实现医院的持续性发展[[1]]。在进行医疗设备信息的统计时,医院未能建立信息化设备数据库,难以对大量医疗设备进行全面的统一管理,影响了医院的内部管理水平。而管理人员也没有通过计算机技术来有效评估预算编制方案的可行性,不利于促进医院预算管理工作的规范进行。

2.3 未能加强内部预算管理意识

医院预算管理工作未能加强内部预算管理意识,给预算管理工作的高效执行造成了阻碍。医院内部未能开展多样化的预算管理意识教育培训,导致各部门人员缺少对预算管理工作的正确认知,认为预算管理与本部门工作内容无关,没有意识到预算管理与预算发展之间的联系,导致管理人员各项工作展开受到限制,不利于提高医院的预算管理效率。同时部分医院上级领导将预算管理工作错误地认为只是财务人员的任务,不仅给财务人员造成更重的工作负担,降低了预算管理及财务工作的落实效率,还难以保障医院预算管理的工作质量,限制了医院的进一步创新发展[[2]]。医院未能加强对预算管理工作的重视程度,导致预算管理工作缺少充足的资金支持,难以帮助管理人员高效进行各项预算管理工作。

2.4 未创新预算编制方法

医院预算管理工作未创新预算编制方法,较为单调的预算编制方式难以呈现良好的管理效果。医院各部门之间没有加强彼此的沟通合作,导致管理人员无法全面了解各部门资源的使用情况,难以精准地制定医院预算管理方案,并且在预算编制过程中缺少足够的指标来增强预算编制的规范性与有效性,影响了医院预算编制管理效率,增加了医院的经济负担,造成人力资源、设备资源等内部资源的浪费。由于管理人员难以完全掌握各科室与部门资源使用情况,导致由管理人员设计制定的预算管理方案缺少全面性,并且医院上级部门也缺少对预算管理方案的有效评估,影响了医院的预算管理质量,难以提高医院的资源管理水平。同时预算管理方案通常使用了事前分析,即提前预测各科室可能会使用到的资源量,以此为基础来开展预算编制工作,缺少了一定的科学性与完备性。

2.5 预算管理制度尚未完善

医院预算管理制度尚未完善,难以实现医院的规范发展。医院未能加强加强对预算管理人员的全面监督,没有定期检查管理人员日常工作内容及效果,缺少对预算编制方案的全面评估,难以确保预算编制方式及方案的准确性,降低了预算编制及管理效率。并且医院也没有制定一定的激励措施,导致管理人员工作积极性较低,阻碍了医院预算管理工作的高效展开,奖罚机制的不完善也难以肃清预算管理部门内部秩序,对于工作态度不端正的管理人员未能及时提出批评,导致预算管理工作秩序混乱[[3]]。医院没有将管理人员个人绩效与预算管理效果进行有机结合,缺少相应的考核机制,难以充分发挥医院各类资源的使用效率,给医疗领域的持续性发展造成阻碍。医院未能加强对内部人员资源、设备资源及预算进行全面管理,缺少对各项资源使用情况数据的统计,不利于未来预算编制工作的顺利进行。

3  医院预算管理工作的优化路径

3.1 加强预算管理专业队伍建设

医院预算管理专业人才较为匮乏,应当加强预算管理专业队伍建设。医院需要为预算管理人员提供多样化的技术培训,帮助管理人员了解时下最新、最先进的预算管理方式及管理内容,有利于进一步提高医院预算管理效率,增强预算管理质量,强化医院资源的管理水平。医院还可建立线上学习与沟通渠道,促使管理人员能够通过学习渠道来开展预算管理专业知识的学习,为预算管理工作奠定坚实的理论基础,管理人员还能够加强与其他预算管理人员的联系,互相沟通预算管理成功经验,从而形成丰富的预算管理办法。而管理人员自身也应当加强对医院各类资源的熟悉,掌握不同科室及部门中资源的使用类型与情况,能够为医院预算管理方案的制定提供依据,增强预算管理工作的实效性。

3.2 创设现代化预算管理体系

医院预算管理工作缺少信息化预算管理技术的应用,应当创设现代化预算管理体系。管理人员需要加强对信息化技术的使用,通过计算机技术来高效收集院内医疗设备的使用情况,通过计算机技术自动给出往年的医疗设备购置数据,以此来作为本年度预算管理方案制定的参考信息,充分发挥预算的使用效率,将成本控制理念贯彻到各项预算管理工作当中[[4]]。通过信息化平台的创建还有助于强化各科室之间的沟通,能够有效提高预算管理效率,将预算管理工作透明化、数据化,从而加强医疗行业的信息化建设,实现医疗行业的现代化、数字化发展。现代化预算管理体系的构建能够有效实现医院预算的全过程管理,从预算编制前期准备环节、中期落实环节、后期评价环节都能够加强对医院资源的管理。

3.3 提高内部预算管理意识

医院预算管理工作未能加强内部预算管理意识,应当提高内部预算管理意识。医院需要在内部开展预算管理意识教育培训,帮助各科室与部门加强对预算管理工作的了解,能够将成本控制理念落实到每一项工作当中,并积极配合预算管理人员的管理工作,进一步提高医院的预算管理效率。同时医院上级领导也应增强对预算管理工作的重视,为管理人员提供充足的资金保障,能够顺利开展预算管理工作。医院需要设置专门的预算管理队伍,为医院预算管理工作提供足够的专业人才储备,进一步强化预算编制及管理的有效性与专业性,减少非必要的运营支出。

3.4 优化预算方案编制模式

医院预算管理工作未创新预算编制方法,应当优化预算方案编制模式。医院可建立全面预算编制体系,将各科室与部门拉入到预算管理工作当中,加强预算管理人员与各部门之间的沟通联系,能够共同完善并优化预算编制方案,从而实现预算使用效率的最大化,形成良好的医院预算管理组织结构。同时管理人员可使用“事前+事后”的预算管理模式,前期通过结合医院实际情况与制定的预算目标,以此来设计具有针对性的、具体的预算管理方案,对医院的事前情况进行分析,而当预算管理方案落实后,管理人员需要总结事后的预算管理成果,归纳成功经验,并找出医院预算管理工作中的不足,能够进一步优化医院的预算管理工作内容及开展形式。

3.5 建立科学全面的预算管理机制

医院预算管理制度尚未完善,应当建立科学全面的预算管理机制。医院需要加强对管理人员的监督,定期查阅管理人员的工作成果与管理效率,并对管理人员制定的预算编制方案的有效性进行评估,以此避免医院预算的浪费。医院还可制定一定的激励措施,调动起管理人员的工作热情及积极性,进一步提升医院预算管理效率,再通过奖罚机制来对筛除工作态度不端正的管理人员,保持预算管理队伍内部优良秩序,并划分不同管理人员的工作职责[[5]]。医院需要将内部人员、设备、预算等资金进行统一管理,结合医院的发展需求与目标来实现各项资源的充分调配及使用,建立科学全面且有效的预算管理机制,为医院预算管理工作提供制度保障。

4  结束语

综上所述,医院预算管理工作落实过程中还存在着预算管理专业人才较为匮乏、缺少信息化预算管理技术的应用、未能加强内部预算管理意识、未创新预算编制方法、预算管理制度尚未完善等突出问题,未能充分发挥预算的使用效率,影响了医院的健康发展。本文通过分析当前医院预算管理工作的实际情况,针对其中存在的问题提出了加强预算管理专业队伍建设、创设现代化预算管理体系、提高内部预算管理意识、优化预算方案编制模式、建立科学全面的预算管理机制等优化路径,进一步创新医院预算管理方案及编制模式。

参考文献:

[1]于发斌.基于绩效管理的公立医院预算管理路径分析[J].财会学习,2023(17):61-63.

[2]张宣惠.医院预算管理角度下的成本管控应用探析[J].财会学习,2023(17):113-115.

[3]程莉.县级公立医院预算管理工作中存在问题及对策[J].质量与市场,2023(11):82-84.

[4]崔凤.基于智慧医院的公立医院预算管理控制策略研究[J].财经界,2023(12):39-41.

[5]张豪,王成.公立医院预算管理问题与优化研究——基于管理现状的问卷调查分析[J].财务与会计,2022(22):70-72.

作者简介:王虎  1988年12月17日  男  云南省广南县  壮族  硕士研究生  云南省文山壮族苗族自治州人民医院  会计师  研究方向: 医院预算管理