建筑施工企业内部控制现存问题及对策探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-07-07
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建筑施工企业内部控制现存问题及对策探讨

郑印

江苏垚衢建设工程有限公司 江苏南京 210000

摘要:在社会经济不断发展的大趋势下,建筑施工企业也随之迎来了日趋激烈的竞争,而在建筑工程管理中进行有效的内部控制可以使企业脱颖而出。作为企业管理至关重要的一部分,加强内部控制可以在极大程度上解决企业所存在的内部问题,保障建筑企业内部经营管理的正常运行,使得企业长期稳定发展,所以对内部控制制度进行不断的完善,是企业工作的当务之急。但由于如今建筑企业的规模愈发扩大,所涉及的管理环节不断增多,这就对内部控制提出了更加严格的要求,在具体落实内部控制的时候,也要综合考虑多方面因素。本篇文章就建筑施工企业内部控制现存的问题进行探讨,并提出相应的解决对策。

关键词:建筑施工;内部控制;问题;对策

引言:在经济体制改革的重要阶段下,建筑施工企业也要紧跟时代的步伐,对于自身的管理作出进一步的探究,不断更新、改革现存的管理制度,认清建筑企业的发展形式,在市场竞争中站稳脚跟。内部控制作为目前企业管理的基础性工作,它不仅可以有效的抵抗经济活动中所存在的各种风险,也能够大大提升企业的市场核心竞争力。所以不断的完善内部控制制度,是目前建筑施工企业进行工作改革的大势所趋。紧紧把握住风险评估,控制环境,信息与沟通,控制活动及监控这五个内部控制的重要因素,就能够在保证资产安全完整性的同时帮助企业实现经营目标奠定坚实基础。

一、建筑施工企业内部控制含义及作用

内部控制主要是对实际完成的建设项目的投入实行严格的管理,重点把握项目的投入和运行,直接关系到项目的经济效益。由此可见,内部控制是一个企业为了能够强化经济管理所衍生的概念。它密切地联系着各项经济业务,也对建筑企业各部门、各环节有所涉及,是确保企业进行经营和业务活动开展的关键所在。建筑施工是一个庞大复杂的体系,它的运作必须要有一个有效的内部控制进行控制。

形成合理的内部控制体系,可以在极大程度上提高建筑企业资金的利用率,进行资源合理配置。同时,保障各类信息内容的真实可靠,形成完善的管理制度,对管理人员和部门之间进行规范管理,降低违法行为的发生概率。建筑施工企业内部控制最重要的特点就是规范性。首先,它可以规范企业的行为。通过制定完善的内部管理制度流程进行全方位的监管,保障施工的行为和经营的规范。其次,它也能够规范企业经营风险。在一些项目规模较大,工期较长的施工过程中,会存在一些难以察觉到的风险。利用内部控制提前进行风险评估和工作分析,及时排查风险,做好相应的准备和防控。最后,它能保证财务信息的准确性。企业内部控制可以进一步确保财务信息的科学性,准确的汇报建筑企业的实际经营情况,帮助相关部门成员构建有效的财务管理体系。

二、建筑施工企业内部控制现存问题

(一)缺乏完善的风险评估机制

在企业之间竞争越来越激烈的当下,许多建筑施工企业单纯的把面临的风险归结于市场竞争和环境变化,而没有认真的分析当前市场的风险,也未能考虑到自身内部控制存在的问题。而部分企业为了能够获取更高的经济效益,往往会忽视经营中所存在的风险。从不同角度对施工项目进行风险评估是健全风险防范机制的首要前提,也是保证企业能够平稳运行的重要环节。经营风险是不可避免的,然而如何有效预防和减少经营风险,把隐患消灭在萌芽状态中是工作人员必须思考的问题。部分企业未曾建立风险评估机制,甚至会影响施工企业对项目承接的全部过程,造成不可挽回的伤害。

(二)管理层缺乏对内部控制的重视

建筑施工企业内部控制存在于不同环节的各个方面当中,而大部分企业仅仅停留在对会计控制的层面,所使用的控制方法也是较为传统和陈旧,不能够践行目前国家所提倡的现代企业管理理念。由于企业内部的不重视导致人力财力等方面投入较少,部分管理者也缺乏工作责任意识和执行力度,从内部瓦解了企业发展的进程。一些企业缺乏对内部控制的重视,意识薄弱,没有意识到内部控制的作用,就更不可能把内部控制落到实处,而内部控制能够在企业中所能实现的价值也无从体现。

(三)建筑施工企业内部控制手段落后

由于所开展的项目性质不同,就需要有合理的内部控制手段来进行配合,因地制宜,具体问题具体分析。但目前部分建筑企业进行内部控制的手段仍旧是比较常见项目的风险评估,价格风险评估,风险防范制度等。由于不能够匹配实际的问题,所以应用效果并不理想。内部控制方法单一,设计上不够合理,并且执行管理者没有推陈出新、更新新的内部控制手段的责任意识,执行力低下。这种不作为的态度必然会导致因方法的陈旧造成的不可挽回后果。

(四)缺乏有效的信息沟通及监督机制

建筑施工企业中存在的另一重要问题就是信息化管理水平的低下,会经常出现一些信息失真现象和低信息化效益等问题。建筑工程施工项目的一大特点就是分散性和临时性,这就导致了管理部门与施工现场难以进行及时的信息沟通。所产生的后果就是施工现场不能够及时的接收管理部门所下发的内部控制任务和责任,导致了工程的延误。另外由于建筑施工企业的各部门信息相互独立,所存在的数据资源不能够进行部门之间的有效共享,大大延缓了内部控制工作的执行效率。且目前大部分建筑施工企业主要以粗放型经营为主,信息沟通和监督机制的意识较为薄弱,观念相对滞后。现存的内部控制机制不能很好的对管理层的工作业绩和执行效果起到监督和约束作用。

三、建筑施工企业内部控制的对策探讨

(一)完善内部控制环境,提高管理层认识

一个企业只有建立了一个完善的内部控制环境,才能够发挥出内部控制应有的效果。想要建设完善的内部控制环境。首先,要积极响应现代企业制度管理政策,对于一些较为陈旧和传统的观念及时“取其精华,去其糟粕”,保留好的部分,再积极的引入新型的高科技手段进行二者融合。其次,加强管理层对内部控制的重视和理解是必不可缺的任务。管理层是企业工作的领头羊,想要促进企业内部制度的顺利执行加速企业的快速发展,就必须要有明智的管理层进行领导。管理层应积极探索合理的决策和治理机制,建立合理的绩效评估工作人员管理制度,合理分配各部门应有职责,为更好的进行内部控制保驾护航。

(二)强化建筑施工企业内部控制技术手段

随着科学技术的大力发展,计算机信息技术成为了企业加强内部控制的重要方法,在实际的项目运用中有着举足轻重的地位。内部控制管理人员也已经大力使用信息技术来构建风险防控平台,实现线上和线下的双重交互。他们不断迎合新时代的发展更新技术的能力,协同各部门共同认识到内部控制的重要性,深入分析各类数据,通过互联网帮助各部门进行资源互换。通过信息技术来拓展内部控制手段的无限可能性,在工程开始之初,进行风险预测,探究风险形成因素,构建评估体系,生成相应的评估报告。确保管理人员能够提前预知,及时进行有效措施的跟进,避免造成不可挽回的损失,也能从某种意义上提高企业市场的竞争力。在控制风险的同时,也要注重对成本的控制,利用信息技术构建流动资金使用平台,有效降低项目成本,达到收益和风险的平衡。而不断进行更新和维护,使企业的技术手段管理充满稳定性,真正意义上的保证了企业内部控制的有效实施。

四、结束语

通过对建筑工程企业内部控制所存在的问题分析,我们不难发现。建立健全内控制度是建筑施工企业迫在眉睫的任务。把内部控制运用到建筑施工企业管理中是帮助企业适应经济市场环境,提高自我完善能力的最好工具。而不断做出对策研究并给予方法落实是企业长久存在的有力保障。科学利用高质量内部控制工作不仅能够维护自身企业的长久发展,也会为我国建筑行业的进步添砖加瓦。

参考文献:

[1]韩宏.探讨建筑施工企业内部控制存在问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2014:197-198.

[2]孙彩娟.建筑施工企业内部控制存在的问题及对策[J].纳税,2018: 147-147.

[3]龚秋元.建筑施工企业内部控制的问题及对策[J].时代经贸,2019:78-79.