我国工程造价审计存在风险及有效防控策略

(整期优先)网络出版时间:2023-07-07
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我国工程造价审计存在风险及有效防控策略

陈文彬

(五华县工程预结算审核中心)

摘要: 目前我国建筑工程普遍存在以下特点:建设规模大、结构复杂、

投入巨大资金,且建造周期长、受到多种因素影响等,这些因素会造成工程造价审计难度及风险。因此,造价审核人员,一定要针对工程项目审计出现的新情况新特点,制定有针对性的风险控制策略,保证项目造价的准确性及真实性,促进项目所投入的资金,能发挥最大效用。

关键词: 建筑工程;项目造价;审计;风险;防控

前言

现阶段我国对工程造价审计已全面开展,并取得显著成效。但由于现代建筑工程所具有的特点,导致施工过程容易受外部因素作用及影响,引发工程造价审计存在较大风险,如果审计结果准确性不足,则对建设行业健康发展带来不利影响。因此,必须对审计期间容易出现的各类风险进行分析,并制定有针对性防控策略及措施,充分发挥审计作用,保证审计成果及项目造价能客观、全面、真实。

一、工程造价审计及工程造价审计风险

在开展审计工程造价前,有关造价审计人员,必须以国家及省、市等发布的规范及文件、标准等为依据,对工程项目从立项到结算全过程出现的工程造价进行全面监控,采用相应的审计方法,对工程建造期内所发生的管理、质量、成本、财务、效益等进行全面审计。完成各项审计任务后出具审计报告,为后续类似工程的造价审计提供可靠依据。但在对具体项目审计中,由于涉及的时间、内容等多种因素影响,造成造价审计成果的失真,未能真实反映项目造价成本,引发审计风险。

二、工程造价审计风险原因分析

1、建筑工程建设特点。

现代建筑结构复杂,包括分部、分项工程较多,投入金额巨大,建造周期长。从对项目投资的可行性研究、立项、招投标、设计、施工、竣工等过程中,需要与多个单位及部门人员进行沟通,如规划、环保、建设行政管理以及招投标、资金管理等部门,项目进入施工阶段后,又要与总包、分包、监理、设计材料供应商等。要完成整体工程施工,需要几年甚至更长时间,此期间外部环境容易发生变化,如新的政策、法规、技术标准出台,材料市场出现较大波动等,这些变化均会造成项目造价审计的风险,审计结果失真。

2、审计人员专业水平及综合素养

工程造价审计是一项复杂、繁锁的工作,对工作人员的专业技能、责任心等要求很高。审计人员既要熟悉审计方面的专业知识,又需要清楚掌握工程建设领域的有关内容、法律、标准、预结算、计价规范、等文件,在此基础上,结合项目具体情况,制定有针对性的审计方法,有序开展各项审计。

此外,审计人员应具有良好的责任心、道德观及职业素养,如因审计水平、道德出现问题如受贿等,会造成审计成果不准确的情况出现,引发审计风险。

3、审计方式不合理

工程项目施工期间均涉及工程造价,因为,应在各施工环节完成后,对各项造价数据进行审计,但现阶段有很多审计工作,均是以施工企业完成施工任务后再提交造价数据,供审计人员进行审核,属于事后审计。如果施工单位所提交的数据存在错误,资料不全、没有准确套用定额、工程量计算错误等问题,审计人员在此基础上对其进行审计,

如不能及时识别错误,必然会导致审计结果的失真。

4、外部利益

由于审计成果会对投资、施工等单位的经济利益有着直接影响,各方单位均希望能在工程中得到最大利益。在利益驱动下,个别施工企业在提交的造价报告中,存在虚假、不真实的数据信息,出现造价虚增,引发造价审计风险。

5、造价审计管理制度未能规范及完善

工程造价审计具有复杂性及系统性,需要审计部门全体工作人员共同努力,才能保证审计成果的真实及客观。因此,建立完善造价审计体系及制度,对审计工程开展进行规范化及标准化,为审计人员有序开展工作提供良好的制度保障,也是对审计人员工作行为的规范及约束。个别单位,由于没有建立完善的审计制度,对审计内容、范围、流程、责任等没有进行明确,导致审计结果出现问题时,无人担责,引发审计风险。

6、沟通不到位

工程项目建设需要多方单位共同配合,才能完成,在项目施工期间,项目的投资方、第三方受托审计机构、设计方、施工方、监理方等,

当工程施工出现问题时,如果有关单位未能及时进行沟通,研究解决方案,或者对项目的设计方案、施工内容、要求、范围等存在不清楚或理解错误等问题,造成工程量、材料价格、设备价格以及组价错误等问题,这些问题的存在,会加大造价审计风险。

三、工程造价审计风险防控措施

1、提高审计人员专业水平及道德素养

审计人员应在实践中多总结经验,同时不断学习及掌握工程、审计、经济、税法等有关的最新法律规章、文件等,提高专业技能及水平,使审计工作更加规范、高效开展。

此外,要强化道德建设工作,提高审计人员的遵纪守法意识、严格以有关规范为指引,做好造价审计工作,避免出现受贿等违法事件,做好审计工程廉政、规范,降低审计风险发生,确保造价审计成果的真实性及可靠性。

2、加强对工程资料的收集及审计工作

由于工程建设期间需要进行多道工序施工,其中有很多工序进行隐蔽施工。审计人员需要对施工全过程的所有工序及环节进行掌握,尤其是隐蔽工序,如地下管道、埋入墙壁内的管线等工序,这些工序要进行检验,只能通过对有关文字、图像、视频、签证等资料进行分析,计算及论证。因此,必须对工程施工全过程的资料进行全面,准确收集及保管,才能开展精准审计。

如在审计过程中发现存在疑问、工程资料不全等问题时,要及时与有关设计、施工、监理等单位进行沟通及解决。审核工程有关资料及文件,如施工合同、地质勘察报告以及设计方案、工程图纸、施工方案、设计及工程量变更、各类签证文件以及会审记录等,在全面、综合分析基本上进行造价审计,降低审计风险。

3、编制科学的审计方法

现阶段工程造价审计的方法较多,主要包括有全面审计、分组审计、图表审计等方法,不同方法均有自己的特点与不足。因此,在具体审计过程中,可结合项目具体情况,制定科学的审计方法,合理运用,提高审计质量,减少各类风险出现。

1)结算规则要熟练掌握及合理运用。根据招投标文件以及施工合同、协议等,审计施工单位提交的竣工结算等文件,保证其所包括的内容、范围、条款等满足有关规定要求。如另有补充协议时,则要检查其内容是否与主合同存在矛盾或违背条款等。复核工程计量,保证其满足有关计算规则,不存在高估冒算等问题。

2)了解及掌握项目施工所用的各类材料,包括质量、型号、价格、技术参数等,同时对材价市场变化波动情况进行及时掌握,做到心中有数。

4、建立完善审计制度及控制体系

根据工程建设发展的方向,制定完善的造价审计管理制度,对审计人员的工作范围、内容,责任等进行明确,建立审计档案,对审计人员的工作情况、项目审计结果等进行建档。

对审计制度不断优化及完善,提高审计人员的道德水平及专业技能,

依法办事,爱岗敬业,保证工程造价审计的客观性、公正性,避免

造价审计风险。

5、应用各类先进的技术及软件,提高审计质量及效率

目前我国信息技术快速发展,工程造价审计过程中,应通过应用信息技术,如BIM技术、云计算、大数据、各类造价、审计软件等,帮助审计人员高效、优质开始各项造价审计工作。

此外,还可以建立内部信息数据库,所有资料均可以通过系统平台进行共享,与工程有关的最新信息,能及时上存系统内,并实时更新。

审计人员可通过查阅、调取相关信息,审核工程造价数据,有效提高审计工作质量及效率,使审计成果更加真实、客观,降低造价审计风险。

结束语

随着建筑领域不断发展,工程造价审计工作将会面临更多风险,影响审计成果的真实性及客观性。因此,有关审计部门及人员,要根据工程的具体特点,制定相应的审计方案及流程,保证审计工作科学开展。此外,还要应用现代先进信息技术,提高工程造价审计质量,降低审计风险,充分发挥审计作用,促进工程建设健康发展。

参考文献:

[1] 董爱萍 . 建筑工程造价审核对建筑工程质量提高的研究[ J] .

材与装饰,2018,(02).

[2] 李雯斐 . 关于建筑工程造价审核的技巧与方法[ J] . 建材与装饰,

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