工程资料管理中存在的问题及改进策略

工程资料管理中存在的问题及改进策略

林静梅

513821198710017080  四川  610000

摘要：建筑工程资料不仅是施工过程中的基本组成部分,同时也是工程建设及竣工验收的必要条件。所以在建筑工程的整体管理过程当中，有一项非常重要的部分就是建筑工程资料管理。尤其是复杂的建筑工程，所需要整理的资料就更多了。本文主要分析了建筑工程资料管理的细节内容，以及建筑工程资料管理的基本性质和重要意义。浅析建筑工程资料管理当中存在的问题，并且要结合施工各阶段的特点加强资料管理力度，希望通过文章分析与探讨能够为其他施工单位提供一定参考。

关键词：建筑工程；资料；管理

引言

在建筑工程项目中往往包含各种资料，比如，项目合同、施工图纸、财务信息、施工信息等。但是，通常在建筑工程项目中都是采用传统的管理模式，资料和数据的记录都是使用纸质的文档。因此，在很大程度上加大了资料管理人员的工作难度。可见，建设工程的资料管理工作在建筑行业发展中占据重要作用。

1资料管理

在建筑工程中，建筑工程资料是其非常重要的组成部分，会贯穿工程的全过程。建筑工程的资料中包含施工各个阶段的详细数据信息，比如，项目的建立阶段、设计阶段、招标阶段、施工阶段以及竣工阶段等，而且在工程质量的最终评定以及工程竣工后的整理工作中工程资料都发挥着重要作用。因此，对建筑工程资料进行管理非常重要。资料管理人员要对工程资料加强管理，让资料管理更加规范化、程序化，以此为建筑工程提供最大程度地保障。

2建筑工程资料管理存在的主要问题

2.1不重视资料管理

在管理建筑工程资料期间，资料丢失的问题常常发生。而造成这种问题主要是因为以下原因：第一，资料管理人员对资料的管理不到位，同时，建筑工程企业的相关人员对资料管理工作并不重视。比如，在工程竣工之后，要将资料及时进行归档整理，但资料管理工作人员对其并不重视，甚至忽视此工作，进而致使工程资料存在丢失的情况。第二，缺乏完善的管理制度，没有制定借阅资料的相关制度，导致建筑工程的部分工作人员在借阅资料之后没有及时归还，甚至丢失资料，长此以往不但对建筑工程的进度以及建筑质量造成一定的影响，同时还会对建筑工程的竣工验收工作造成不良影响。

2.2资料整理不规范

在整理建筑工程资料期间，大多数的工程资料都较为规范，但是，整理不规范的现象也时有发生。主要表现在以下几个方面：第一，建筑工程的资料存在书写问题，一些建筑工程在书写资料的过程中并未按照规定的要求对相关文件进行书写，并且存在用圆珠笔或蓝色钢笔水进行书写的情况，导致书写的字迹极易被磨损，而且一些字迹还比较潦草，直接影响了建筑工程对质量的判断。第二，在建筑工程安全方面，对于反映建筑工程安全的资料，能够确保建筑工程的安全以及各项功能的正常运行，建筑工程的安全资料如果缺乏完整性，将会对工程安全的判断造成严重的影响。第三，质量控制的工程资料缺乏完整性，质量控制资料在建筑工程中发挥着重要作用，其能够体现出工程各环节的质量情况。若资料不完整将会影响对工程质量的判断。因此，完整记录基础的数据和重要信息，才能确保资料完整。

2.3管理时效性较低

对建筑工程资料管理时效性造成影响的因素相对较多，根据施工建设行业现状可知，主要表现为施工资料后补问题严重。由于本身能够发挥作用的资料并不多，并且在计算机软件系统下进行施工资料管理也没有得到足够的监管，建筑工程企业缺乏责任意识，使得许多施工资料的记录、保管都存在滞后性，施工资料记录人员未能及时根据施工进展记录好相关资料，而多以后补形式完善施工资料，包括施工资料及文件的电子签名等，如此一来，导致建筑工程资料及文件缺乏时效性与实时性，导致资料难以被合理利用。

3针对建筑工程资料管理问题的改进策略

3.1加强资料管理人员技术培训

在实际的管理过程中，应加强资料管理人员在技术层面的培训，提高企业务能力和专业素质水平。当前的建筑企业在发展过程中，管理人员缺乏专业化的技术对资料进行处理，从而使得管理效果无法达到合格标准，针对这一点内容应加强组织管理人员参加技术培训工作，提高自身的管理水平。与此同时，管理人员还应具备良好的现场沟通能力，从而方便与施工人员进行资料技术交流，在整理资料的时候还能结合具体的施工进度调整资料细节内容，并对其中存在的问题进行充分总结和汇报处理。

3.2健全建筑工程资料管理体系

根据项目的具体情况，应综合考虑工作人员的能力和进度，制订不同的管理体系和规范。对于不同的建筑资料，也要采用不同的审查标准，同时，对于不同层级的资料，也要制定相应的规范。比如向上级汇报的文件资料，就应该强调公文的正确性。要使所有的施工人员都充分认识到建设项目资料的重要性，而不仅仅是单纯的应付资料的管理，而是要将资料的管理工作纳入到整个施工体系中来，这样才能激发工作人员的工作热情，更好地进行管理，从而为以后的建设项目建设提供更好的依据。在按实际情况制订了施工项目资料的管理系统后，还要制订详细的标准和实施规范。一般可以按照施工、设计、审核、监督等分类，对资料进行统一、标准化和系统化的管理。

3.3结合施工阶段特点采取合适管理措施

整个建设项目可以分为前期、中期、后期三个阶段，前期的资料管理主要是为了进行整体规划，因此需要对施工图纸有一定的了解，然后按照设计图来进行详细的讲解。在此期间，还要填写开工报告、施工单位同意书、单位签字、盖章等必要的文件资料。将审核的资料交由领导过目，将各类资料分门别类地储存起来，以便在最后的完工阶段进行汇总。工程建设过程中，最主要的工作是对工程进度的实时跟踪，因此，要重视资料的采集和资料的及时、准确。例如，要及时收集有关资料的质量证明，保证工程资料的合理、规范，在填报的过程中，要特别注意规范，一般来说，一些很重要的文件资料，都是一式三份，要妥善保存，提交时，要与监理人和施工人取得一致。而检测报告更是重中之重，几乎所有的施工工艺都要经过严格的检测，而在这个过程中，所得到的资料将会对以后的工程起到很大的帮助。由于工程建设是一个复杂的工程，因此在施工过程中，会出现大量的资料。在保存资料时，要按一定的分类，采用这样的方法可以方便地进行资料的整理和管理，方便以后的查询，也可以避免出现档案遗失的问题。具体来说，可以按照设计图、监理资料、施工资料等不同的方法对工程资料进行分类，以避免出现混清问题，便于今后查阅。此外，还要注意工程资料的装订，在完成工程资料后，要按一定的次序整理和装订，以防止在资料保管和管理中出现某些页面丢失的问题。整理好了项目的资料，并不代表工作就结束了。在施工过程中，由于各种原因，经常需要查阅相关资料，或查阅相关资料。在此情形下，保管员应将项目资料存放的位置和方向清晰地记录在案，做好相关资料的搜集，并仔细跟踪工程资料的下落，并及时追回相关资料，此工作对项目资料的保管具有重要意义，能从根本上杜绝项目资料丟失。

结束语

建筑工程资料管理是比较系统化的工程，要想确保工程资料准确、详细与全面，就要对资料进行有效高质量的管理，能够进一步提高建筑工程的资料管理水平，确保建筑工程资料的完整性，从而为建筑工程的开展提供保障。

参考文献

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[2]郭学亚，高鹏，刘朝阳.建筑工程资料管理中存在的问题及优化措施[J].居业,2021,(07).

[3]赵晓芬.建筑工程资料管理中存在的问题及优化措施[J].建材与装饰,2021,(30).