南京钛基数据中心110KV变电站建设进度管理浅谈

南京钛基数据中心110KV变电站建设进度管理浅谈

吴俊宏

（南京钛基数据科技有限公司，南京 210000）

摘要：随着数据中心基础设施的发展，对数据中心的交付节奏要求是越来越高，快速交付已经是一个考验项目团队的大课题，但当前情况下数据中心的快速交付受到的最大挑战则是110KV变电站的施工进度瓶颈，本文从数据中心项目进度管理的角度出发，以实际管理为出发点，重点阐述了如何进行进度管理，希望能够对数据中心建设应用工作起到一定的参考和借鉴价值。

关键词：进度管理、合约规划、总控计划、纠偏、110KV变电站

一、数据中心自建110KV变电站的目的和意义

随着社会的进步，近些年来全社会在智能制造、AI、互联网、车联网、生物医药、金融科技、人工智能等领域均出现了不同程度的爆发性增长，而在人们看到的表面背后有一个不可或缺的基础条件，即数据中心对以上这些业务的基础性承载。

数据中心经过近20年的发展，已由最初的几十平米、十几个机架（每架2KW左右）的小机房，发展成现在动辄上万机架（每架4~8KW左右）、几十兆瓦电力容量以上的高密度、高安全性、高冗余性的超大型数据中心。

如此大体量的数据中心运行，必然离不开对电网电能的依赖，目前数据中心设备供电方案主要是10KV转400V的组网架构，每路10KV供电根据供电局批复的供电容量计算，大约仅能提供1000架左右机柜的用电量，那对于上万架数据中心的供电，必然需要多路10KV供电线路，而现有电网站点的位置及备用10KV配电输出间隔的数量一般难以满足数据中心所需线路的数量，且多路长距离输电线路的建设成本也会较大，经济性不高。

基于以上，采用园区内自建110KV变电站，不管从使用便利性以及投资经济性等方面均有很高的优势，所以数据中心自建110KV变电站，从当前操作层面来看是最佳的应用方案。

二、数据中心110KV变电站进度管理

数据中心建设由最初的探索阶段到目前的成熟阶段，建设进度也发生了翻天覆地的变化，以一个40MW、10万平米的数据中心园区为例，建设周期已由最初的2~3年，发展到现在15个月左右，可想而知，对于数据中心尤其是数据中心110KV变电站的建设进度管理显得多么重要。

    以笔者管理的南京钛基数据中心110KV变电站建设为例，按照常规需要至少12个月的纯建设绝对工期，但经过笔者团队认真组织、精细化管理，仅用6个月的建设时间就完成了由土建施工到电气安装送电投产。

从专业角度来看，110KV变电站分为土建装修系统、建筑机电（弱电、消防、暖通、电气等）安装系统、变配电设备安装系统、外线路工程等几大类专业。

除了按EPC模式招标外，其它如果按照最精简的招标方式，至少要包括土建总包、机电分包、外电分包3个专业标段，这对于1个仅有2千平米左右的小楼来说，多专业、多队伍在里面施工，对于作业面的分配、专业交叉施工对于进度的影响均很大，如果不能有效组织、合理协调，那对于进度的影响是可想而知的，为了确保6个月的施工交付，我们从如下几个方面采取措施全力推进进度管控：

1、合约规划

合约规划解释了本项目从政府手续、设计、造价管理、施工&监理招标、设备招采、运维招采都需要准备哪些合同，进行合约规划其意义在于对整个建设周期内所可能发生的合同进行提前规划提前准备，避免在施工过程中再发生临时性的招采动作进而会影响整体的建设进度。

要想不发生合约缺失，这就对现场项目管理团队、造价团队、采购团队提出很高的要求，需要根据各自的工作经验、行业常规等从政府手续、设计、造价管理、施工监理、设备供应、运维准备等层面进行多部门联合梳理，确保所有合同都能提前准备应招尽招，这样才能第一步给进度管理打好基础开好头。

2、招标施工界面编制

综观各类建设项目，所有在项目建设过程中导致了工期延误的情形时，有相当多的原因是现场发生推诿及扯皮的事情，而推诿扯皮基本都是因为施工界面不清晰，给各家施工单位造成理解偏差，各施工单位在保障自身利益的情况下，主动或被动选择推诿。

这种情况下我们要做的就是在招采前由项目部梳理好各施工标段各自的工作内容，其中包括：各标段应该做什么？做到什么程度？本专业与其它专业的对口交接面在什么位置？预留预埋做到哪里？如何收边收口？供货及交货界面是什么？供货及安装调试界面如何界定？联调联试各专业的工作任务怎么分配？等等这一系列问题。

项目部在招标前将各专业之间的工作界面确定清楚了，这样才能让造价及采购部门在确定造价清单及在招标报价时防止施工单位漏报少报工作量，才能防止后期施工单位索赔，才能防止施工过程中各专业因界面不清而扯皮。

根据我们现场实际操作情况来看，在招标前将各标段各专业的工作界面确定清楚后，施工单位在投标报价时都会充分研读招标界面分工文件并合理报价，这在事前就将进度管理可能发生的问题进行了杜绝，才能保证从整体上控制施工进度。

3、施工计划的编制

对于复杂的数据中心110KV变电站外电建设而言，没有计划要实现即定的目标节点是不可能完成的任务，这就需要我们从项目管理层面科学编制好施工总控计划、各专业施工计划。

总控计划是为了从项目总体上控制各专业的分部分项工作完成时间节点，其主要解释各专业的关键里程碑工作节点，强调了各专业完成即定工作的最迟目标时间。总控计划的审核相对简单，只需要匹配招标合同约定工期即可。

各专业施工计划的编制则需要各专业根据本专业特性，对本专业从政府手续办理、深化设计、现场施工、安装调试、检测测试的所有工作进行罗列，并根据各项工作的内在逻辑联系、施工顺序进行合理的时间编制安排。

施工计划表中的工作任务根据规模大小可能多达成百上千条，如果仅凭施工单位自由编制不进行工作任务及完成时间合理性评估，那编制出来的计划是根本不能指导实际施工的，为此，我们需要组织施工计划的多轮论证及评审，评审会一般由在现场的建设单位项目部、监理项目部、咨询公司项目部的各专业专家组成；

结合行业最佳实践，我们的评审主要针对几点：各专业的工作任务是否有缺漏、工作任务先后顺序是否逻辑合理、工作任务持续时间是否合理、对标总控计划发生某工作任务持续时间不满足要求时如何采取相应措施的计划等等。一般要想达到即定的进度目标，本类评审需要至少重复3~4次，才能达到指导施工的条件。

4、人、机、料与计划匹配

大部分工程人都碰到过这种情况，一个项目建设过程中不是施工人员满足不了施工进度了，或者是材料供应跟不上施工进度了，又或者是施工机具出现故障影响工序了，以上等等情况对于整体进度的把控是影响很大的，如何避免出现这些影响因素呢？我想有几个方面是可以进行规避的：

制定劳动力计划：施工计划编制审定完成后，需要编制与之相适应的劳动力资源计划，针对每项工作任务的持续时间编制所需各类工种的人员数量，使之相匹配。同样，劳动力计划也需经过多方评审，经过评审确定后作为指导施工的依据，那在施工过程中，建设单位及监理单位一定要根据本计划进行现场实际人员的清点，在人员满足计划的情况下出现工期延误要及时采取措施进行纠偏，同步再行复盘劳动力计划，并做出相应人员调整。

制定物料供应计划：物料不管是甲供材还是乙供材，不管是主材还是辅材，供应滞后除了对工期造成影响外，还会出现一系列的索赔，包括窝工索赔、加班抢工索赔，所以物料供应计划不能做到具体、详尽，对整体工程建设会有相当大的影响，同时物料的供应计划还需与整体施工计划相匹配。

我们是怎么做的呢，我们在要求施工单位提供的物料供应计划上明确以下信息：施工单位采购对接人、物料工厂或供应商联系人、物料合同签署及付款情况、物料设计或深化设计完成情况、技术品牌参数确认情况、样品确定情况、厂验计划安排时间、发货时间及在途时间预计等等信息，要求施工单位每天更新汇报该物料供应计划清单，同时我们会对重要物料信息直接与供应商联系以核实施工单位反馈信息的真实性及准确性。

对于个别确有供应风险的物料，除了项目层面通过邮件、微信等通讯工具以合同的约定进行要求外，还需要通过公司招采部门以及高层领导进行多方施压，以确保物料能够按照即定的计划时间点供应到场。

5、计划复盘

要想确保进度按计划完美推进，过程复盘必不可少，在复盘过程中，我们能够发现识别很多存在的可能风险，说到底我理解的复盘其实就是一个风险识别及防控的过程。

实际中，我们需要做的是每日对即定的施工计划、劳动力计划、物料供应计划进行完成情况梳理，对于已出现延误的或者即将出现延误的工作任务，要当天进行处理，要求施工单位提供相应的纠偏措施计划，如果连续出现工作任务延误，则将启动合同罚则，同时约谈施工单位公司级领导，并要求限期纠偏。只有对比每天的工作任务完成情况，才能发现施工中存在的问题并及时纠偏，才能确保后续工作能够按现有施工计划去完成。

三、结语

数据中心建设的进度管理有很多的管理技术学问及手段，本文之所以选择从前期准备、计划编排、过程把控进行阐述，归结原因这几点是实操过程中较难进行管控的点，以本110KV变电站的管控经验来看，做好这几点对于一个项目的成功是非常重要的，通过本文分享期待相关专业人士能够提高自身的工程管理经验。