中职计算机基础教学中办公软件的教学指导方法分析

中职计算机基础教学中办公软件的教学指导方法分析

陈勇

盐城生物工程高等职业技术学校 江苏 盐城 224000

摘要：在互联网+时代，计算机技术已经与社会各领域实现了充分融合，加快推进了社会生产生活方式创新，不仅增加了社会生产力也提高了社会现代化水平。在此背景下，企业对计算机专业人才的需求十分迫切，而为缓解人才紧张问题，中职院校应承担起培育优质计算机人才的重任，提高对计算机教学的重视程度，从而保证计算机教学的有效性。而办公软件是基础的计算机技能也是学生进行更高难度知识与技能学习的基础，因此为帮助学生熟练掌握办公软件，应在计算机基础教学中为学生进行有效的办公软件指导。基于此，本文将主要分析影响中职计算机基础教学中办公软件的教学指导效果的因素，在此基础上提出中职计算机基础教学中办公软件的教学指导方法。

关键词：中职；计算机基础教学；办公软件；教学指导方法

随着现代化信息技术高速发展，在新时期我国取得诸多技术突破，其中计算机技术是最具有代表性以及实用性的技术之一，且目前人们生活、工作以及学习对计算机技术的依赖性越来越大，促使计算机的发展将直接影响社会的总体发展。在此背景下，企业为在新形势下实现转型与升级，从而更好地面对市场风险与行业竞争，进而实现高质量持续发展，急需计算机专业人才，而为向企业输送计算机人才，同时促使学生拥有良好的就业机会与发展前景，中职院校应提高计算机教学质量，保证学生有扎实的计算机基础知识和技能。因此，为促使学生计算机综合能力稳步提升，需要帮助学生打好基础，即做好计算机基础教学，加强学生对办公软件的掌握。

一、影响中职计算机基础教学中办公软件的教学指导效果的因素

中职计算机基础教学中办公软件的教学指导需要教师应用有效的教学方法来进行，以此确保教学指导效果，但当前教师采取的教学指导方法较为滞后，难以满足办公软件教学要求。首先，中职学生因成长环境、学习能力、计算机水平等存在较大差异，使其对办公软件教学指导有着不同需求，但在实际教学中教师通常采取统一的教学内容、统一的作业内容以及统一的考察标准，导致学生的个性化需求未能得到满足，进而难以全面提升学生计算机水平。其次，办公软件教学指导应以学生能够熟练且应用办公软件为主要目标，为此应组织学生开展实践练习，从而实现理论向实践转化，真正强化学生计算机技能。可现实是，教师普遍存在“重理论，轻实践”现象，在实际教学中一味地进行理论知识输出，而忽视学生实践训练，导致学生虽然掌握办公软件知识，但办公软件使用能力较差[1]。最后，教学评价是了解学生办公软件掌握情况以及应用能力的重要途径，也是教师调整教学计划的主要依据，因此中职计算机基础教学中应在办公软件教学指导时开展教学评价，可当前教学评价的有效性不够理想，主要源于评价主体的单一性，即在教学评价中仅有教师这一主体，进而导致教学评价的全面性、真实性与客观性缺失，无法充分发挥出教学评价应有的价值，进而难以通过教学评价来提高办公软件教学指导效果。

二、中职计算机基础教学中办公软件的教学指导方法

（一）因材施教，开展个性化教学

中职计算机基础教学中办公软件的教学指导应坚持因此因材施教原则，不应为制定统一的教学计划，否则对于学习能力较为薄弱的学生而言，其将难以跟上教学进度，进而打击其学习自信心，而对于学习能力较强的学生来说，其将难以通过教学指导实现计算机水平提升。基于此，当前中职计算机基础教学中办公软件的教学指导应立足学生实际需求开展个性化教学，以此让每个学生均能够实现计算机能力提升[2]。

以WPS简单应用教学为例，教学目标是指导学生掌握WPS各项功能，能够运用WPS完成各类文件编辑与制作。在此教学过程中，教师应在因材施教理念下设置不同的学习任务。如任务1：要求学生能够掌握“开始、插入、页面布局、引用、审阅、视图、章节、开放工具”基础功能；任务2：根据要求完成文档编辑，如页面左右边距为3.18cm，上下边距为2.54cm，段落为1.5倍距，标题为仿宋4号加黑，正文为宋体小四且正文中有表格、图片。在布置任务后，教师可指导学生根据自身实际需求来合理选择任务，其中学习能力以及计算机水平较为薄弱的学生可以通过完成任务1来巩固基础知识，而学习能力与计算机水平较高的学生则可以通过任务2实现办公软件技能提升。

（二）加强实践环节，使学生获得良好的学习体验

办公软件是基础内容，也是学生需要掌握的必备计算机基础技能，而相较于单纯的理论知识讲解，实现训练更能够提高学生的计算机水平，使学生真正掌握以及熟练应用办公软件。为此，中职计算机基础教学中需要提高办公软件实践教学的重视程度，即采取理论联合实践一体化教学模式，从而增加学生在教学中的参与感与体验感，进而保持良好的学习动力，同时使学生对知识理解得更加深刻，可以熟练掌握办公室软件使用方法和技巧[3]。

以“Microsoft Office Excel”教学为例，教师在为学生讲解重点知识后，带领学生开展机操，即为学生布置任务，如要求学生独立完成超市简易进销存表单制作，且内容要包括商品名称、数量、进价、售价、每日结算、销售总计、销售营业分析等内容。教师在此过程中需要观察学生对Microsoft Office Excel的掌握情况，且在发现问题时能够及时介入对学生进行指导，与此同时实践来加强学生对办公软件的掌握水平。

（三）开展有效评价，优化办公软件教学

在真实、有效且客观的教学评价下，教师能够掌握学生情况，进而有针对性的调整教学内容，从而保证办公软件教学指导的有效性，全面提升学生办公软件技能，但通过上述可知，如若仅由教师开展教学评价且主要开展结果式评价，不仅导致教学评价中存在较多的主观情绪，还会忽视学生的学习过程。基于此，中职计算机基础教学中的办公软件教学指导应丰富评价主体以及改变传统评价方式。一方面，教学评价主体应在教师评价基础上实施学生互评与学生自评，即在以小组为单位开展办公软件实践联系时可要求同组学生之间进行互评以及自评，以此让学生能够同不同角度认识到自己在办公软件方面的优劣势，通过也可通过自省来有目的的开展后续学习。另一方面，教学评价应由结果式评价转变为过程评价，即在办公软件教学指导的过程中开展全过程评价，以此关注到学生的努力付出，减轻“唯成绩论”带来的不良影响。此外，需要注意的是，中职计算机基础教学实践中，如若与企业进行合作，共同开展育人工作，则需要将企业纳入到教学评价主体中，以此来观察与掌握学生在企业中的实习情况，从而通过学生的不足来优化办公软件教学内容，使其与企业需求相契合[4]。
结束语：

综上所述，开展中职计算机基础教学中办公软件的教学指导方法分析具有重要作用，基于研究不仅可知影响中职计算机基础教学中办公软件的教学指导效果的因素，还可知通过因材施教，开展个性化教学、加强实践环节，使学生获得良好的学习体验、开展有效评价，优化办公软件教学等策略能够提高中职计算机基础教学中办公软件的教学指导效果。
参考文献：

[1]吴英.计算机办公软件的教学创新实践[J].集成电路应用,2022,39(11):26-28.

[2]邵丽丽.案例式教学在计算机办公软件中的运用[J].吉林广播电视大学学报,2022(05):22-24.

[3]叶春琼.中职计算机中OFFICE办公软件的教学创新[J].数字通信世界,2019(12):274-275.

[4]张晓秋.中职计算机基础课程中的办公软件教学方法研究[J].创新创业理论研究与实践,2019,2(10):48-49.