关于精细化理念在医院医疗设备维修管理中的实践分析

(整期优先)网络出版时间:2023-07-11
/ 2

关于精细化理念在医院医疗设备维修管理中的实践分析

刘涛,吴佳乐,邹绣,周桓宇

南昌大学第一附属医院,江西南昌,330000

摘要:人们对生活的质量要求越来越高,所以在医疗服务这方面也就有了更高的要求。在这样的情况下,医院的医疗设备也在进行相应的完善和改革,如果在未来的发展中,要想提高医院整体的运作效率,就一定要做好医院医疗设备维修工作,消除设备无法运行的问题。精细化管理是一个重要的理念,应该充分认识精细化管理的作用以及重要性,从医疗设备方面真正发挥出全面精细化管理的作用,推动医院事业在现代化背景中更好的发展,同时降低医疗纠纷出现的概率。

关键词:精细化理念;医院医疗设备;维修管理

1医院医疗设备维修管理工作应用精细化理念的重要性

1.1医院医疗设备维修管理的必然要求

在医院发展中,费用管理是一个很关键的环节,也是一个很大的问题,直接关系到一家医院能否赢利。成本控制工作对于所有的医院管理者来说都是一件非常重要的事情,但是在实践中,它跟医院中的医疗装备环节有很大的联系。就会对医院的费用控制产生极大的影响,因此,在精细管理的大环境下,要想构建健全的管理系统,就必须要起到维护的作用;切实增强职工对事后防护的认识。而通过对其进行精细的管理,能够使其在工作中更好地使用资源,增强其成本观念,从而降低医院发展的成本。

1.2降低医院经营成本

近年来,我国的各方面都在开展改革,而且随着经济水平的提高,我国的医疗条件也有了很大的提高,在这样的医疗改革背景下,医院的管理人员更应该关注医疗设备的发展,通过注重资金的安全性以及信息快捷性来构建相应的医疗机构主体,并且从根本上提高医院的核心竞争力,但是如果要想从根本上推动医院发展,那么就要提高医院的医疗水平,这就需要管理与维修共同协作,如果医院能够在一定程度上提高使用效率,提供同等质量或者是质量更高的医疗服务水平,那么就能够从众多的医院中脱颖而出。要想实现这一切,那么就必须要做好精细化管理,精细化管理是一种效率非常高的管理工具,它可以从根本上帮助医院节约经营成本,并且增加资源利用效率,可以有效地提高医院财务部门的管理水平,在后续的发展中也能够帮助医院打好稳定的基础,所以相关负责人员一定要了解好精细化管理理念下的医疗设备维修,对于成本控制工作的意义,争取用同等的资金来开展更高质量的医疗服务。

2精细化理念在医疗设备维修管理中的应用

2.1建立完善核算机构

如何将“精益”概念运用到医疗装备维护管理中,首先要从健全的会计制度入手。根据现实情况,当一个医院的科室所使用的医疗设备出现了故障之后,有关的科室的医务人员就会在第一时间以电话、信息软件等形式进行报修,也可以是医护人员可以直接就医疗设备的故障问题进行报备。等技术员来了再进行维修。在这段时间内,医疗设备技术人员要迅速停止手中的工作,迅速赶到现场,对医疗设备的详细资料、记录和检查进行综合分析后,判断出设备出现的问题,并采取相应的措施来解决。技术人员要坚持精细化管理的理念,在对现场实际状况进行全方位的仔细、精确的记录后,才能进行设备维修工作,从而形成及时检查、及时维修的工作流程。基于这一点,医院可以设立专业的数据收集,保管人员,以保证每次维护的数据的完整和正确,包括对医院的全部医疗设备的型号,参数,功能;用途,故障原因,维护人员;对维修内容、维修方式、维修费用等进行综合整理,并构建健全的会计制度,使得医院维修管理的各个环节可以有条不紊地进行,各项工作规定都可以有迹可循,有据可依,提高医院设备维修管理的实效性,提高设备运行稳定性,延长设备使用寿命。

2.2开展全面的培训教育

维护好了,维护好了,维护好了,不仅可以节约开支,还可以提高工作效率。在员工入职之前,必须进行细致的训练。医院一定要与医疗装备的制造商保持密切的接触和交流,派专门的技术人员到医院对维护人员进行一次全方位、系统化的培训,将某些装备中的常见问题和问题做一个详尽的归类,并对其一一进行具体的实施和解释。医院可以进行考核,分为两种,一种是笔试,一种是实习,只有经过了考核,方能正式上岗。同时,应注意提高维护员工的整体素质,防止“走捷径”。

2.3制定详细的维修流程

在医院里实行设备维修精细化管理,可以设定出相应详细的维修流程,进一步地加快医院建设维修精细化管理的步伐。在进行室内维修的过程中,如果发现出现故障,一定要及时上报,这样才能够更好地帮助医院进行设备维修,减少医院中出现事故的概率。在确定维修后,其主要的维修流程有3点:(1)需要医院中的相关部门对设备进行定期的检查,这样才能够更好地发现其中所存在的问题,及时地向维修部门上报并配合维修部门进行相应的登记工作。(2)通过将产品的相关信息与维修或保修信息进行整理,进一步地进行比对,保证维修与保修信息的有效性,这样可以更好地为医疗设备的维修提供保障。如果医疗器械的维修是在保修期内的,可以直接找厂家进行维修,一旦超出了维修期限,相应的,工作人员应当放弃厂家维修而选择自行处理,这样可以减少时间的浪费。(3)在医疗维修设备的过程中,可能会出现一些技术性的问题,这样不仅需要一些相关的人员进行处理,还需要在不影响医院使用的情况下,尽可能地快速地修好设备,这样才能够更好地帮助医院进行发展。综上所述,在设备维修管理的过程中,不仅仅需要不断地坚持经济化的原则,还可以通过现实生活中的实例,进一步地改革经济化管理的制度,这样才能够更好地保障医疗器械的维修效果,提高医疗设备的维修质量与使用寿命。

2.4关注实践应用环节的要点

在实施过程中,在进行精细化管理的训练时,一定要从营造一个科学的发展环境开始,保证医院医疗设备的精细化管理模式可以逐渐形成。通过定期地安排有经验的专业人士举办研讨会、知识讲座等方式,持续地加深对医院与医疗设备有关的专业从业人员的认识,让他们可以对精细化管理的价值和重要性有更深刻的认识,以此为依据,定期地在院内开展各种精细化管理的培训活动。对医疗维修者的管理水平进行提高,在此基础上,结合医院的实际情况,对医疗设备精细化管理的内容进行了进一步的充实,例如:技术人员配置、技术支持、软硬件配套等方面的建设是否到位等,将精细化理念贯彻到了每一个日常工作环节中,并对信息化更新方案进行持续跟踪,例如:选择RFID等技术,或选择不同的便携设备。及时将医院的各种医疗设备进行分类互动,制定相应的精细化管理方案,从而有效地提升医院的医疗设备维护管理水平。此外,在进行精细化管理的过程中,在进行维护的时候,还应该采用各种方法来对设备维护的真实状况进行全面的认识,并将其进行好的信息记录和数据集成。从而为后期的维护工作的顺利进行提供了一个良好的参考基础。

3结论

总之,实行精细的管理,能够使医院的医疗设备在维护工作中提高工作质量和工作效率。这样不仅可以持续地增加医院本身的经济利益,促进医院长远的发展,而且还可以确保医院可以更好地为更多的病人进行诊治,从而加强其在临床上的治疗效果;建立了一种和谐、健康的医疗服务体系。

参考文献:

[1]杨毅.医院医疗设备维修的精细化管理研究[J].中国设备工程,2022(5):56-57.

[2]尹科,杨芳,戴姗姗,方科,周永.精细化理念应用于量化医院医疗设备维修保养管理的研究[J].中国医学装备,2021,18(11):159-162.

[3]孙宝奇.在医院医疗设备维修管理中应用精细化理念的作用分析[J].中国医疗器械信息,2021,27(9):171-173.

[4]陆玉山,杨杰勇,李宏亮.精细化理念在医院医疗设备维修管理中的实践应用[J].科技创新与应用,2021(3):194-196.