论大数据下的财务预算一体化

(整期优先)网络出版时间:2023-07-11
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论大数据下的财务预算一体化

孙伟  ,宋小涌

巴林左旗人民医院   024400

赤峰松山医院   024400

摘要:在财务管理工作的发展中,要使财务工作更好地发挥保障功能,推动整个财务预算一体化平台的建设,并将其与实际运用和管理相结合,有效地解决问题,实现资源共享和风险控制,为今后的财务工作健康发展打下基础,也是开展财务管理工作过程中的重要风险防控手段。本文主要探究了大数据下的财务预算一体化,以供参考。

关键词:大数据;财务预算一体化;策略

引言:随着时代的不断发展,大数据技术开始应用到企业运营中,并发挥了重要推动作用,其主要应用到企业内部经营管理之中,并取得了良好应用效果。但是大数据技术的到来不仅给企业带来了发展机遇,同时也给企业带来了新的挑战。如何在大数据背景下完善经营管理模式,进而提高企业财务管理效率是企业亟需解决的问题。

一、预算管理财务一体化平台应用的意义

在财务工作发展的进程中,财务部门要根据其自身特点,合理运用各种激励手段,以提高其工作效能。随着科学技术的进步,企业财务管理也随之产生了很大的改变。在这一过程中,财务管理必须采用全新的财务管理方法,并根据财务工作的需要,建立一套行之有效的预算管理财务集成平台,并通过技术手段的改变来增强对财务风险的预测,并充分发挥预算管理系统的作用和价值,在整个财务工作的实施中,不断的解决当前财务管理和运行中出现的各种风险和现实隐患。在财务工作中,要坚持严格的原则,进行有效的资源管理与平台建设,以建立一套科学的财务管理系统,能够有效地预测财务工作中的风险因素,减少财务风险的发生。

二、财务管理一体化信息建设的价值分析

1、保障了预算方案的全面落实

资金的流通运转决定了企业是否能够正常运营。编制预算的目的就是根据不同业务、工作的实际情况,提前预测顺利完成该项工作的资金花费,从而实现资金的集约化利用。从这一方面来看,通过提前编制预算方案,能够提高企业资金利用率,间接的维护了企业经济效益。随着企业经营业务的增多,预算管理任务加重,实施以预算为核心的财务管理一体化信息建设就显得十分必要。通过充分发挥信息技术优势,保证现行的预算方案能够不折不扣的落实下去,有效避免了工作开展中可能存在的超预算问题,维护了企业资金安全。

2、强化了会计监督职能

财会监督的目的是对企业资金使用情况进行管理和控制,减少资金挪用、浪费、贪污等问题的发生。目前企业会计监督主要还是以事后监督为主,等到发现了资金违规使用问题后,再采取相应的控制措施和追究责任,但是已经发生的资金损失不可挽回。通过实施财务管理一体化信息建设,能够树立起全过程的财会监督理念,通过事前监督能够有效防范资金不合理使用等问题的发生,事中监督能够实现财务问题的早发现、早处理,将资金损失控制到最低。通过事前、事中、事后监督的协调落实,建立起完善的财会监督体系,为预算管理工作开展创造良好的环境。

3、体现财务管理的严肃性和规范性

以往企业的预算编制、预算执行以及财务管理其他工作,都是依靠财务人员来完成。一方面是财务管理的工作效率较低,随着企业业务增多和经营范围扩大,已经逐渐难以满足企业各项工作开展需要;另一方面则是部分财务人员直接接触企业资金,如果财务人员职业操守不强、对诱惑抵制能力不高,容易出现资金违规使用的问题。而推行财务管理一体化信息建设后,财务人员只需要操作相应的信息系统、财务软件,就可以快速完成各项工作,工作效率成倍提升。与此同时,所有财务操作都会在计算机上留下记录,也形成了一种监督和约束,保证了财务管理工作的规范性。

三、大数据下的财务预算一体化策略

1、构建和完善会计信息共享平台

构建和完善会计信息共享平台,是企业财务管理转变的关键。在大数据时代,信息化建设和传播是一个突出的特点。同时,信息和资源的交换也是导致大数据产生的一个重要因素。第一,随着金融管理的变革,会计信息的快速发展,迫切需要一个健全的会计信息平台。企业的采购、生产部、流通部、财务部齐头并进,充分发挥各方面的信息资源,构建了一个完整的资料库,优先与会计信息平台进行技术对接。企业拥有丰富的研究、开发和应用经验,能够吸引国内外一流的企业,加快云计算技术的研究、开发和应用;在构建云计算系统的基础上,根据我国当前的会计状况和企业的现实需求,决定采用哪一种云账务信息共享模式。第二,要保障数据的安全性,必须加强对数据的安全意识,并采取相应的预防措施,以保障数据的安全性,并制订一系列具有可操作性的准则。缺少了这些标准,信息交换就会遇到很大的阻碍。

2、加强技术研发与管理

在企业预算管理工作中,应加强财务预算系统的技术研发与管理,使财务办公系统进一步优化,加快实现财务办公的自动化建设,为财务预算管理信息化系统的构建和完善提供支持。对于企业的财务预算管理系统,应加快实现其与财务管理系统的对接,具体实现方法可通过在现有的财务预算系统的基础上,对其中的各个环节展开深入分析,实现与其他系统的良好对接,包括财务分析,财务管理系统等,从而通过构建统一化的财务管理平台,进行财务数据分析与处理,以及实现财务在企业各部门之间的共享,从而为企业经营决策与管理提供真实有效的财务数据作为重要的参考依据,促进企业的运营发展更加符合企业的战略发展目标。

与此同时,通过加强技术研发与管理,优化财务管理系统,使得财务预算管理系统与其他系统的联系更加紧密,能够获取更加详细的财务数据信息,为一体化的信息化系统构建提供有力支持,财务数据分析与处理更加科学合理,促进企业长远稳定发展。通过完善企业财务预算管理系统,使企业的财务预算管理水平得到进一步提升,基于企业现有的财务预算管理系统,在发挥原有系统优势的基础上,引入信息化技术,用于现有系统的进一步优化,从而进一步完善财务预算管理系统的功能,使其发挥实效性,并使其系统优势进一步扩大。同时,在企业内部构建财务数据信息的共享通道,使财务数据资源能够为企业经营活动提供支撑,企业应安排专门的财务人员对这些数据信息进行审核监督,确保财务数据信息的真实性和安全性。

3、健全内部保障体系

为了进一步提高财务、业务融合下成本预算管理体系的有效性,企业需要完善内部保证体系,包括成本预算分析体系、监督审查体系和绩效审查体系。首先,企业需要构建数据驱动的跨界结合、互利共赢的产业生态系统,让财务融合下的预算管理得以优化,向财务服务转变,企业要注重思想教育工作,提高员工的预算管理理念水平;其次,企业需要进一步完善成本预算分析体系,准确预测和分析企业未来的收支情况,提高预算管理有效性;最后,在财务、业务融合下,建立适当的监督和审查机制对提高企业预算管理水平非常重要。通过建立监督系统,企业将能够监督所有业务单位的成本预算执行情况,并及时发现成本预算执行中的任何违规行为,及时纠正。同时,公司需要不断改进监督和控制系统,以确保各部门不轻易改变成本预算的目标和内容,防止预算用途被恶意改变。

四、结束语

综上所述,在企业管理信息化水平不断提升的背景下,实施以预算为核心的财务管理一体化信息建设顺应了时代发展趋势,也成为提高企业综合竞争力的一种有效途径。通过提高预算编制质量、增强预算控制水平和构建预算评价体系,更好发挥财务预算管理一体化信息系统的应用优势,为企业综合效益的提升提供必要的帮助。

参考文献

[1]贾瑞媛.基于全面预算管理的财务一体化综合平台建设实践与体会[J].商讯,2021(08):25-26.

[2]董倩.全面预算管理在企业财务管理中的运用分析[J].上海商业,2022(08):168-170.