财务共享服务下的企业财务管理模式研究

财务共享服务下的企业财务管理模式研究

张斌

 城发环保能源有限公司   450000

【摘 要】对企业来说，财务共享模式作为企业的一种新型管理，我国已经进入快速的发展阶段。伴随着信息技术的发展，越来越多的大型企业开始通过建立财务共享中心，整合财务核算流程，降低财务成本，提高财务核算效率。与此同时，财务共享模式的实施过程 中也存在着诸多问题，为企业带来风险。文章对企业在实现财务共享时潜在的各项风险展开分析，提出相应的管控措施，以提高企业管理效率，为企业实现财务目标提供参考与帮助。

【关键词】财务共享；大智移云；风险管控

引言

   近些年，我国集团企业纷纷建立自己的财务共享中心，财务共享中心（FSSC）适合于规模较大集团企业、分子公司多、业务量大且业务流程可以标准化处理，将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并由共享服务中心统一对其进行处理。财务共享中心的建设一方面在降低企业成本、提高效率方面发挥了重要作用，另一方面加强了集团企业对于子公司的财务风险管控，财务管控是企业集团公司主要的管控措施，实施企业信息化财务管理是加强财务管控的重要手段。财务共享中心已进入企业快速的发展阶段，特别是随着“大智移云” 移云时代的到来，互联网的全面覆盖，云计算和大数据的应用，智能化共享平台的构建。使得企业财务共享中心进一步升级。依托财务共享服务来进行企业资产管理，可以有效降低企业资产运营风险，优化经营流程，推动企业财务管理模式高效率运转。

一、相关基础概念

（一）财务共享服务财务共享服务是基于现代信息技术的发展所诞生的全新企业财务管理模式，通过规划发展路线、约束发展流程 等内容提高企业财务应用的容错率，避免企业资金链受到影响从而阻碍企业发展。财务共享服务观点提出于1993年，基础观点为企业可以共享一切所属资源，达到扩大企业规模，提高企业资产的目的。随着时间发展财务共享服务产生系统性概念，将财务核算和财务管理进行整合，为企业财务发展提供全新动力。财务共享服务主要具备以下特点： 第一，标准化程度高，企业利用财务共享服务引导各部 标准化发展，保证工作效率；第二，覆盖面积广，能够将企业各部门纳入管理模式之中；第三，自动化水平高，推动现代化管理系统应用，维持企业良性运转

（二）财务共享服务系统

财务共享服务系统是企业基于现代化系统与财务管理模式结合所诞生的全新管理方式，能够利用信息化技术的智能化领域内容降低企业财务管理风险，为企业提供全面高效的财务数据存储功能，保证财务数据准确。财务共享服务系统以价值链管理作为必要条件，将信息技术、人工智能技术和信息化处理模块进行有机整合，确保企业财务管理流程标准化、规范化发展。利用财务共享服务系统还能将企业前端和后端业务进行串联，保证财务共享服务系统具有充足前线业务数据进行支持，实现对应收账款、费用报销和资金管理等业务的全面覆盖，在加强共享功能的基础上提高财务管理效率，为企业财务体系优化做出贡献。

（三）财务共享服务中心

财务共享服务是财务模式发展到一定的程度全新所产生管理部门，其本质是集团中心和子公司的财务数据进行整合的管理信息处理中心，信息数据可以为企业各个部门提供优质的服务。作为 21世纪的社会的发展共享理念之一，能够全面加强行业发展速度和企业运营效率，以提高企业管理效果为目的进行财务体系优化建设。财务共享服务中心 作为企业创新管理模式的核心管理概念，是利用信息化技术手段对企业运转进行规划与管理，能够将企业人力资源从复杂的核算与业务中解放出来，以此实现降低运营成本投入，提高人力资源使用效率的目的。

三、财务共享服务下企业财务管理模式优化意义

（一）有利于改善财务部门结构

企业发展的核心流程是完善业务和信息系统的流程，结合财务与业务对接形成企业财务管理体系，提高企业市场抢占份额。随着信息技术优化的全面创新，企业的经营发生改变，构健满足现代信息技术满足社会需求的企业管理体系，为企业提供良性发展助力。因此，财务共享服务全面融入财务管理制度中，有力与优化财务部门结构，确保财务部门运作高效率完成工作内容。财务共享中心业务范围将不同业务领域内容进行详细划分，避免出现业务冲突影响企业经营效果。因此要深入挖掘财务共享服务模式内涵，保障企业管理体系能够契合财务共享服务，将企业管理思维进行实时调整，确保企业财务结构符合发展规划。

（二）有利于提高财务管理职能

传统企业发展中财务内容单纯第进行资产核算和数据汇总，随着信息技术的发展，传统的已经不能满足现代的发展需求，这就使得管理会计营运而生。管理会计不仅能为企业发展的中坚力量，还能够为企业提供资产的管理，为企业提供准确的经营数据支持，扩大企业规模等来增强企业的影响力，有利于提高财务管理工作的效率，将其从复杂的数据核算中解放出来，让其全身心投入到数据整理之中，为企业发展规划添砖加瓦，还能引导企业对现有财务体系标准进行更改，让其更加适应社会发展规律。

（三）有利于降低资金使用风险

企业发展需要资金支持，良好的资金模式可以全面实现企业创新，不但可以扩大企业的经营模式。因此企业需要具备科学合理的资金管理模式，实现企业发展的正向性和连贯性。企业将财务共享模式有利于降低资金的使用风险。传统的财务管理所有支出核算时单独进行，这就为财务人员带来了很大的压力，影响企业资金运营的效率。财务共享中心能够提高企业内部结构的地位，形成以财务共享服务的管理体系，实现企业各个环节有力的整合，缩短各个部门资金的申请时间，从根本上提高资金运转的效率，同时降低资金的使用风险能够整体推动企业财务管理体系高效运转，维持企业资金使用公开透明化 。

四、财务共享服务下企业财务管理模式存在的问题

（一）业务流程制度不完善

业务流程发展本质就是采购业务和费用报销，这两方面都会对企业财务运转产生影响。部门企业存在业务流程制度不完善的情况，对采购合同制定和费用报销流程缺少系统性规划，致使相关业务部门发展效率较低，影响企业财务管理效果。

（二）风险管控力度不到位

部分企业在发展过程中不具备良好管理体系，对企业内部运转状况缺少系统性规划，导致企业对突发情况缺少有效应对措施。在业务处理方面，企业员工缺少可操作性，没有将普通事件、特殊事件和紧急事件进行规范化处理，导致财务部门对不同情况处理状态不尽相同。同时信息系统管理水平不高，缺乏对信息系统的有效了解，影响管理模式效果。

（三）信息系统建设风险

在财务共享中心模式下，企业对于数据的处理更加依赖信息技术，如果相关的软件存在漏洞，或者无法及时更新软件、堵塞漏洞，那么整个企业的财务信息安全都将得不到保证

（四）部门协作效率不高

企业管理层对财务共享中心体系服务支持的力度不够，影响财务管理模式创新的优化。还有些管理层对服务共享中心了解不深，无法有效对系统升级与运用。同时缺少资金支持，导致财务共享服务下财务管理体系构建不完整，无法最大化发挥效用。

五、财务共享服务下企业财务管理模式优化方法

（一）完善业务流程制度

企业良好发展业务流程是保证发展的关键因素，为企业能够维持自身地位提供助力。所以确保企业的发展流程优质性和简洁性。所以，企业应财务共享服务实现报销流程实现信息化自动化转型，降低人为操作环节，避免出现流程错误。首先要优化报销申请流程，将传统报销模式改革为事前申请、借款的模式，由财务共享服务中心经精确计算后对申请进行审批并通过 。这样能够最大限度解放人力资源投入，优化整体流程，提高效率。

（二）加强风险意识，完善风险管理

企业高层管理人员应该带领各级人员形成正确的风险意识，加强全体人员对风险的重视程度，营造良好的企业风险管理氛围与文化。可以通过模拟和借鉴来评估实施财务共享模式为企业带来的潜在风险，以在初期做出相应的调整与应对措施，增加风险应对的反应时间。同时，通过具有丰富风险管理经验的人员来建立完整的风险管理体系，提高财务共享过程中风险识别、评估的敏感性与精准性，在充分了解自身运营情况的基础上制定风险管控措施并具体落实。

（三）健全人员管理模式

财务人员作为企业发展的重要组成部门，其专业性和严谨性能够保证企业财务状况运转良好。因此在进行企业财务管理模式优化创新过程中要全面构建完善的财务人员管理体系，加强对财务人员的约业务能力学习，确保其具备专业能力实施财务共享服务内容，加强企业财务管理效果 。同时，企业作为综合性发展实体，是由各个不同业务内容的部门组成，财务部门作为企业有序发展的核门架构简洁发展。企业应深入挖掘财务人员在企业架构中所扮演的角色，激发其实际作用以推动企业财务管理体系良性运转。另外，建立科学的员工绩效考核机制，企业应利用财务共享服务中心数据分析能力对企业员工工作效率和工作效果进行全面考核，制定出符合企业发展规划的员工考核制度，利用数据准确性来带动员工工作热情。同时细化绩效考核指标，以客户维度、学习成长、内部运营和财务状况四个方面进行综合考核，确保企业能够准确了解员工能力，为财务共享服务下的财务管理模式提供数据支持。

（四）做好业务系统对接，强化新技术的应用

以财务共享平台为核心，横向加深业务系统互联互通，对接合同法务系统，将合同编号、客商、金额、支付计划、合同影像等信息传递共享平台作为合同支付依据，单据流转完成后将合同执行进度、付款情况回传至合同法务系统，提升合同管理效率；对接工程管理、资产管理系统，进一步打通了前端业务系统，打通业务数据自动生成财务数据信息化路径。实现银行流水对账、资金日报表、自动制单、自动审单、月结机器人、自动运维、自动套打、银行回单自动匹配等多个流程的上线 ，打通系统断点，增加了系统的易用性。同时要加强各部门协助力度，将财务部门、人力资源部门和业务部门等都纳入财务共享服务体系之中，推动企业资源整合，加强发展效率的同时提高企业资金使用效果，推动企业实现现代化转变。

六、结语

综上所述，随着现代化发展理念在企业发展过程中作用的凸显，财务共享服务理念也越发受到企业重视，给企业的带了诸多益处，目前该模式已经被我国越来越多的大型企业所青睐并实践运用，尚未建立的企业中也有大部分打算或者计划实施。在此过程中，将其应用于财务管理模式创新能够最大限度激发其概念优势，加强企业财务运转状况。所以在实际应用过程中，可以从完善业务流程制度、加强风险管控力度、健全人员管理模式和提高部门协作效率等方面入手，推动企业管理架构全面创新，保证财务管理体系先进性和科学性。

参考文献

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