建筑施工企业财务集中核算利弊探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-07-12
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建筑施工企业财务集中核算利弊探讨

张华达

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摘要:随着工程项目数量的快速增加,我国多种类型的建筑企业不断涌现,在一定程度上为建筑企业的发展提供了无限动力。然而,在实际发展过程中,一些建筑企业遇到了财务问题,导致运营过程中出现了非常尴尬的局面,严重阻碍了企业的发展。如果财务问题得不到有效解决,将严重阻碍企业的发展,甚至影响整个建筑业的发展。要保证长期稳定的经济效益,企业必须做好财务管理工作。

关键词:建筑施工;企业财务;集中核算;利弊探讨

1建筑施工企业实行集中财务会计的优势

1.1资金的合理使用

自20世纪80年代以来,外国企业不断创新和改革财务工作,实现了从传统的手工会计方法向网络信息办公工作的转变。在资金能力有限的情况下,施工企业必须在项目工程中实现有针对性的投资,才能最大限度地利用资金,为企业带来更多效益。一旦投资方向不正确,出现投资过于分散或重复的情况,就会降低企业的效率,严重影响企业的健康发展。因此,施工企业需要对其财务工作进行全面、集中的审查,为企业经济效益的长期稳定实现提供有力保障。

1.2确保财务会计质量

在企业财务管理方面,一般采用填写财务报表的方式统一记录和检查财务信息和数据。对于一些比较大的企业来说,有很多财务数据。如果把这些数据一一收集起来,不仅消耗了大量的体力和脑力,也不利于后期工作人员的检查和浏览。为了减少不必要的浪费,许多企业在收集数据时根据建筑物的情况填写汇总表,将统计数据整合到项目中,然后使用相关公式和理论知识进行核算和分析。在集中财务会计模式下,财务会计分散的问题得到了彻底解决,减少了各部门相关人员对财务会计的参与,有效提高了会计信息质量。在对建设项目进行财务管理时,应采用适当的方法对相关信息进行分类和管理,确保建设项目能够提供准确的成本数据,最大限度地提高建设项目的经济效益。

1.3最大限度地利用项目工程成本

建设项目集中审查的优势在于能够实时了解建设项目的运营成本,并通过财务管理实现对项目支出的全面控制,将建设项目成本控制在可接受的范围内。同时,制定全面的预算管理计划需要从全球角度出发,以确保该计划符合企业的整体利益。因此,建设项目的财务管理可以帮助建筑企业在激烈的市场竞争中获得较高的经济利润,同时也保证了建设项目的顺利实施。

2建筑施工企业实行财务集中核算制度的弊端

2.1有关程序过于冗长和复杂

对于目前的建筑施工企业来说,集中财务会计系统在大型企业中得到了广泛应用,可以有效地处理与企业相关的业务。然而,这一制度在小微企业中的应用相对有限。原因是办理相关业务的流程相对复杂,难以快速分配和使用资金;集中核算和集中资金的弊端大于其带来的好处。以建筑企业急需物资采购为例,在项目施工过程中,关键设备和材料的及时到位是影响施工进度的重要因素。如果将相关采购流程扩展到企业总部,很容易导致一些材料难以快速到达,影响施工。同时,与项目相关的各种事务需要由结算中心处理,不授权项目会增加项目工作人员的审批工作量,降低处理效率。因此,集中核算模式主要适用于业务量较小的大中型建筑企业和总承包单位,项目较多、规模较小的小微建筑企业,以及业务量较大的建筑单位。在采用集中核算时,也有许多缺点。

2.2被剥夺了灵活使用资金的权利

实行财务集中管理制度后,施工企业下属企业账户中可用于周转的资金将大幅减少,这将对项目建设的组织指挥产生一定的限制。工作灵活性和便利性的显著降低可能会影响下属企业经理和财务负责人的积极性。在这种模式下,会计人员集中在会计中心而不受项目部的管理,阻碍了会计工作的发展,会计人员也不可能熟悉每个项目的具体情况,难以提高工作质量。

2.3会计职能严重弱化

集中的财务会计制度也会对企业的运营产生负面影响。会计职能从下属单位集中到会计中心后,下属单位与会计中心之间容易缺乏有效、全面的沟通。因此,会计的多重功能将被削弱。例如,存在资金重于预算管理、采购重于库存管理、支付重于监管、项目主动逃避监管等情况。这类现象主要是由于财务管理权限的部分转移带来的积极性下降,项目可能只是简单地认为只需要签署并将数据传输回中心。同时,将多项会计职责转移到会计中心后,下属企业无需记账、编制财务报告和预算报告,尤其是编制预算报告。业务部门是第一个现场,也是最熟悉该部门财务状况并能够提供准确预算的部门。预算职能转移到总部中心后,预算结果必然失真。

3建筑施工企业财务集中核算的优化策略

3.1完善财务集中核算制度。

要充分发挥集中财务会计制度的作用,首先需要完善该制度。从目前的情况来看,建筑企业的会计制度和会计准则是其资金管理的主要标准。企业应考虑自身实际情况和各种综合因素,不断改革财务集中核算制度,建立符合企业自身的管理制度,制定相关管理制度,要求员工严格按照制度开展管理工作。施工企业可以设立财务预预测、监控和数据决策分析三个岗位,并设置专业人员进行控制。总部可派员或报销人员对下属单位的资金管理情况进行监测,定期抽查,并向财务集中核算管理中心收集资金和数据,确保企业资金的正常运行。建立健全集中的财务会计管理制度,可以集中企业资金流动,合理规避财务风险,显著提高资金使用效率。企业在制定集中财务会计制度时,应充分考虑自身情况,确保相关制度最适合自己的企业,并确保资金的合理使用。另外,在财务集中核算体系具体落实过程中,应保证资金调用的灵活性,确保施工项目资金使用顺利,避免出现急用资金得不到审批,造成工程延期或无法继续开展的现象。

3.2改善会计职业实行模式。

实行集中的财务会计制度将导致企业会计和财务管理的分离。这对公司基金的管理非常不利。因此,在施工企业实施集中财务会计制度之前,有必要改进会计职业实施模式,建立责任会计运作模式。责任会计的主要工作内容是结算资金、进行责任审计等,主要报告对象是企业内部决策机构。此外,企业需要正确处理财务和会计的关系,明确双方的责任,并要求财务管理和会计严格按照自己的职责开展工作,避免两者之间的冲突。建筑企业可以将财务报告会计转变为责任会计,使其能够在集中财务会计和管理的过程中发挥自己的作用。此外,实行集中财务会计制度将削弱企业会计人员的权威,从而挫伤会计人员的积极性。企业应妥善处理会计人员的工作内容,转变而不是减少其权力,并将经济预测、控制和分析等任务委托给会计人员,使会计人员充分认识到其在企业中的重要价值,它还可以有效地处理会计与财务管理的关系,从而全面实施集中财务会计制度。

3.3提高会计人员的专业管理素质。

会计人员的工作水平也对企业全面推行集中财务会计制度产生重大影响。会计人员最重要的工作是资金支付和会计,一些企业的一些会计人员仅限于处理资金相关业务。如果会计人员的专业能力有限,可能会导致资金支付或会计核算错误,对企业产生巨大影响,而这种错误是无法弥补的。因此,提高会计专业素质对企业的发展至关重要。首先,企业应提高招聘会计师的门槛,要求应聘者不仅要有较强的专业能力,还要有较高的道德素质。应为符合标准的候选人提供后续培训,以进一步提高他们的专业能力。其次,企业内部会计人员也需要接受专业素质培训。企业可以聘请相关专业人员在内部授课,并定期对内部会计人员进行考核。应建立奖惩机制,激发内部员工的竞争意识,监督员工的持续进步,为施工企业实施集中财务会计制度提供保障。

结语

总之,在建筑企业中,实施高质量、高效的财务集中核算制度是利大于弊的。只要有效地控制其弊端的发展,就可以在企业中发挥重要作用。实行财务集中核算是对建筑施工企业财务管理体制的改革,集中了分散的管理体制,为建筑施工企业资金的统一管理和调度提供了便利。相关企业要不断完善财务集中核算制度,完善企业会计职业实施模式,加强财务人员管理,不断提高会计人员职业素质,高效释放财务集中核算价值。

参考文献

[1]浅谈建筑施工企业财务风险及防控举措[J].田梦.西部财会,2023(05)

[2]建筑施工企业财务风险及其有效管控[J].张文婷.企业改革与管理,2019(23)

[3]建筑施工企业财务转型必要性与实践之我见[J].陈芬芳.财经界,2020(11)

[4]建筑施工企业财务精细化管理研究[J].朱洪江.中国市场,2020(17)