优化企业采购管理降低企业采购成本

优化企业采购管理降低企业采购成本

张永坤,王智勇,王俊伟

河北视窗玻璃有限公司 河北廊坊 065000

摘要：随着经济水平不断地提升，企业采购成本控制越来越受重视。各行业企业都需要对自身的经营管理做出优化，从而提升市场竞争力，保障自身的稳定发展。我国很多企业的采购管理已经不适应当前市场的发展模式，亟需对采购管理作出科学优化，以降低物资采购的成本，加快企业自身经营项目的展开，从而促进企业的发展。

关键词：企业；采购管理；采购成本

引言

近年来，我国社会经济飞跃式发展，市场经济的活跃促进了各企业之间的良性竞争。企业想要在市场竞争中占据有利地位，就要多方面的节省运营成本，实现经济效益最大化。其中，优化企业采购管理、降低采购成本是节省经营成本的关键环节，应当被纳入企业发展规划蓝图的重点内容。本文从基本采购识别、采购环节中的问题、优化采购管理的策略三个方面开展论述，以提升企业采购管理水平。

1企业采购管理以及成本控制的必要性

建立科学的采购管理体系有助于企业降低整体的采购支出。采购物料的价格是影响企业采购成本的主要因素，但在采购过程中，采购的成本不仅仅是采购物料本身的成本，更重要的是采购过程中的产生的仓储、运输、生产等各个阶段的全部支出。而在这种过程中如果采购的资源消耗过大，那么就会影响到整体的成本控制，从而影响企业的整体利润，阻碍企业的健康发展，削弱整体的竞争力。企业的采购成本不仅体现在采购材料的价格上，也体现在材料的质量上，一套行之有效的采购管理系统，就是要严格的审核材料的采购程序。在采购过程中，企业管理人员要仔细地选择和审核材料的质量，用最适合的价格采购最精品的物资供应。提升产品的质量，有助于提升消费者的喜爱程度，从而增加客户的信任度，提高企业的知名度，使企业在日益激烈的市场中有更广阔的发展余地，走得更长远。

2现阶段我国企业采购工作中存在的问题

2.1采购人员的整体素质水平不高

企业在日常生产中需要采购大量的高精度仪器和零部件，同时还需要采购办公用品和员工的日常生活必需品。这要求采购人员不仅要具备行业内专业的技术知识，还需要具备日常必需品的采购工作经验。但现实情况是，目前很多企业采购管理方面的培训数量较少，而且水平也不高，具备专业采购素质的人员更是凤毛麟角。在计划性制度的背景下，企业里的大部分采购人员都是被动地将采购工作视为资源供给的工作，他们的采购能力较低，成本控制意识不足，缺乏对成本的掌控能力，不能在日常采购工作中积极地发挥主观能动性。

2.2采购计划制定不科学，影响企业经营效益

在进行项目物资采购管理之前，首先要制定科学规范的采购计划。如果采购计划制定错误，会导致项目成本出现偏差，导致整个项目实施受到影响。采购计划制定是整个采购管理工作以及企业自身经营项目展开的基础。采购计划制定不科学主要是因为对招投标文件的具体内容没有进行细致的阅读和分析，从而出现成本材料的漏算，进而影响到采购计划的制定。采购计划是企业项目建设的关键。我国当前的物资采购管理没有对采购计划制定进行严格的监督，从而容易导致计划制定失误问题的发生。

3优化企业采购管理减轻采购成本的有效策略

3.1完善企业采购制度，合理开展采购工作

完善的企业采购制度是开展高效采购工作的基础。企业应当及时对现有制度、机制进行完善与补充，跟随市场的变动而不断完善，为整个采购工作打好基础。采购制度包含以下几个方面：一是完善管理。各部门人员都须严格按照相关制度办事，按照相应的流程提出物资采购的申请，在得到批准后才可以进行下一步操作。二是与供应商建立合作机制。针对不同供应商进行综合评估，包括但不限于供应商的资质、经营规模、诚信度以及供货价格。而后根据综合评估选出适合的合作伙伴，进而与其建立相应的合作关系。三是强化合同管理。企业对于采购合同的管理应当给予高度的重视，尤其是针对一些大宗采购或长期采购，应当充分审核供应商的长期供应能力，并将相应的条约纳入合同中。

3.2加强供应商管理，构建采购渠道

供应商管理是企业采购过程中非常重要的工作。通过供应商管理，能够建立长久的供应体系，和优秀供应商进行协商，建立完善的采购渠道，可以有效提升采购工作的效率，并获得质量与价格优势，推动企业的发展。加强供应商管理在企业采购过程中能够充分避免采购风险，推动采购工作的稳步落实。企业需要加强供应商筛查、合作以及监管力度，通过科学的管理模式保障与供应商的合作稳步展开，提升采购效率和质量。同时，对于出现采购问题的供应商，相关企业需要进行举报，并记录相关信用，保障采购安全。

3.3对材料采购实行分级管理。

为了保证产品质量、降低生产成本，企业应按其不同产品种类及批量大小建立相应的材料库和相应的供应商名录。当材料发生短缺时，可以由相关部门根据其紧急程度通过“紧急询价”“紧急订货”等途径进行快速购买，而当材料价格上涨时可以根据其波动情况选择“涨价询价”方式。在制定不同产品品种时要考虑不同产品价格变动规律，通过对各种情况进行分析并结合具体情况来制定相应措施。

3.4逐步完善采购绩效评价体系及成本预算系统

采购部门的工作责任是保证在一定的时间范围之内，以相对合理的价格向需求部门提供符合其需求的物资。采购绩效评价体系有助于采购人员自我约束、自我提升，对采购工作中可能出现的，可以及时发现并加以管控。另外，完善的采购绩效评价体系还有助于控制采购成本，将采购工作与员工绩效挂钩，使采购人员能够不断提升自己的技能水平及谈判能力。因此，建立健全的采购绩效评价体系，能够有效地保证物资的质量和采购效率，从而使企业降低采购成本，提高效率。

3.5提高管理人员素质，增强采购管理力度

人才是企业发展的内在驱动力，直接决定了企业能否保持长久的活力与竞争力。高素质的采购管理人员不仅要拥有专业的采购技能与知识，也要有健全的人格和良好的道德修养，在采购工作中做到公平、公正、公开。为此，企业应当加强对采购管理人员的素质培养，通过系统培训、研讨等多个方式提高其素养、品格、意识。除此之外，企业还应当进一步拓宽招聘渠道，面向社会、高校引进高素质人才，重点考察其专业素养与责任心，同时为其安排专业培训，充实他们的理论知识与技能。以此来为企业引入新鲜血液，刺激内部良性竞争，在保障采购工作有序开展的同时，提高企业人力资源素质。

结语

企业采购管理模式的升级和发展对企业的进步非常重要，能够有效保障采购管理水平的提升，推动采购活动的稳步落实，促进企业现代化管理模式的形成。企业管理者通过对企业采购管理模式的革新，改进传统采购管理模式遗留的问题，能够更好地推动企业的稳步发展。因此，相关管理者需要通过优化企业采购策略、加强供应商管理、构建采购渠道、加强企业的供应商与合作等优化策略，有效规范采购流程、保障采购安全、防范采购风险，促进相关企业经营成本降低，促进现代化采购模式的形成，从而推动企业稳步发展，为我国社会经济建设作出贡献。

参考文献

[1]杜升.浅谈加强采购管理降低企业成本的方法[J].经济管理文摘,2018(18):61-62.

[2]张言.优化企业采购管理降低企业采购成本[J].中外企业家,2018(18):46-47.

[3]郭莲丽．价值链背景下的服装企业成本控制策略探讨［J］．西部皮革，2018，44(21):60－62．

[4]张磊.刘卫坡.王星．用供应链管理方法探索国有企业创新采购［J］．中国招标，2022(11):100－102．