企业管理与行政文秘工作的综合作用研究

企业管理与行政文秘工作的综合作用研究

罗勇

广西桂水电力股份有限公司恭城发电分公司     广西桂林市   542500

摘要：新常态背景下，以市场发展为导向，积极改变管理制度和职能，跟上市场发展的步伐，确保企业的长期稳定发展。在企业管理中，行政秘书的综合素质和资质水平在一定程度上决定了管理的有效性。因此，企业必须在不断推进内部行政管理的基础上更加重视行政秘书的综合职能，以确保行政秘书的职能能够有效发挥作用。

关键词：企业管理；行政文秘；综合作用

1企业管理中行政文秘工作的必要性

随着教学水平的提高，我国办公室文秘人员的专业性也越来越强；也随着社会的需要，我国各行业企业对行政文秘工作人员的要求也逐渐提高。首先，行政文秘工作人员必须具有此项工作的各项专业技能，要综合整个办公室的事务，同时还要处理公司的内外工作。其次，行政文秘工作人员必须具有良好的写作能力，在人际交往方面也要有较强的能力，要有良好的语言表达能力和人际沟通能力，可以很好地处理企业内部及企业外部的各种人际关系，同时还要加强企业的培训力度，提高整个集团内部人员的工作效率及工作质量。同时，行政文秘在公司的经济发展中也起着很重要的作用。行政文秘工作人员负责企业内部及企业外部的沟通协调工作，涉及的工作比较广泛，也在某种程度上影响了企业管理方面的发展，同时又关乎着企业的经济效益，所以说专业的行政文秘人才有助于企业管理更加科学有效，能在某些方面为企业提供保障。

2企业管理与行政文秘工作的综合作用分析

2.1明确职责，落实文秘人员的职能

就目前来看，在大多数企业的管理过程当中，还是有很多行政工作人员没有明确具体的职责，大多数行政工作人员将文职作为工作的重心，没有全面发挥行政工作的价值。所以说，行政管理作为企业管理的一部分，企业必须明确行政工作人员的工作职能，给予他们一些监督企业事务和解决内部问题的相关权力，使得他们能够发挥行政工作人员的工作价值。除此之外，还要反映工作过程中所遇到的问题，积极参加企业组织的各项活动，在各项工作中也要发挥协调作用，全面发展。企业还可以制定相应的奖罚制度，对于在工作当中表现优异的工作人员给予相应的奖励，这可以在一定程度上调动员工的积极性，使他们更愉悦地参与到工作当中，使得企业快速发展。

2.2创新思维方式，转变工作思路

对于企业而言，最初的目标就是不断扩大经济效益，获得更多的利润。所以说，行政秘书工作在经济效益方面也有体现。行政管理工作人员要发挥自身的价值，为企业赚得更大的效益。在工作时，行政管理工作人员要积极响应时代的变化，在工作当中具有一些经营的思维方式及敏锐的察觉，对市场的发展趋势及企业的各种变化做出反应，及时跟上市场的变化。同时，也要做好行政秘书的企业管理工作及发展控制工作，紧跟时代发展，并且积极参与外部经济活动及内部的企业管理工作，不断提高自己的工作意识，更好地了解市场发展的现状，收集有用的信息，辅助员工全身心地开展工作，为企业的管理决策提供有力的基础。

2.3提高风控力度，拓展工作领域

随着国家的不断发展，我国的经济水平不断提高；伴随着企业的不断改革，行政秘书的工作内容也逐渐广泛及多样，所涉及的内外事务也逐渐深入。在对外交流沟通时，行政文秘人员的工作一般包括收集、分析、处理、报告和提出问题，规划和组织经济活动，以及企业相关产品的发放和订购，等等。与此同时，行政文秘人员还要对市场有全面的了解，协助企业在经济市场内部的工作，同时还要与其他企业建立相应的合作关系，必要时还要和政府机关部门建立良好的协调关系。所以说，行政管理对于企业来说是十分重要的，行政管理工作人员更要发挥自身的价值，在各个方面都要有所涉及，并且积极参加各项活动，在工作的过程中不断发挥自己的各项能力，并且协调好企业内部人员及外部各方的沟通关系。在工作内容越来越广泛时，也要很好地适应工作，为企业的长期发展打好基础。

2.4构建完善的企业管理机制

在企业发展的过程中，必须有适合自己的企业管理机制。对于企业来说，在制订计划的过程中，需要对员工进行全方位的实际考察工作。对于上级及下级，都要有合理的体制机制。对于企业来说，合理的制度就是一个保障，不仅可以改善员工的工作态度，还能使得企业更加专业，从而良好地发展。在各个级别的办公室当中，必须按照科学合理的行政管理机制进行管理，对企业的各项制度进行合理的安排及协调，从而制定出一套适合企业长期发展的管理机制，进而保障企业的财产及人力安全，在进行科学合理的协调之后，也要进行全面的考察，从而提高行政管理工作的效率及水平。

2.5提升行政管理人员的业务能力

在数字多媒体的时代，随着社会的不断进步和信息化的普及，部分企业认为工作中的职务能力者越来越需要，行政管理人员作为公司的重要组成部分，必须发挥其领导作用，一个团队必须有全面的方向，朝着方向不断努力，所以说人才的招聘和培养是十分重要的。企业对工作人员的业务水平和工作能力要定期培训，逐一考核，可以在考核的过程中设置奖罚机制。除此之外，还要对行政管理人员进行相应的业务监督，其工作能力要与企业发展紧密联

系，相应的奖罚制度也会对员工有一定的督促作用，督促员工在工作时能够专心致志，可以在一定程度上提高工作效率及工作质量。除此之外，企业还要要求员工紧跟时代的发展，不断学习先进的管理方法及相应的管理措施，扬长避短，进而提升管理人员的行政管理水平。

2.6优化人员结构，建立合理高效的激励与惩治机制

在一个企业当中，招聘合适的人才可以为企业提供一定的经济优势，专业的人才可以发挥出专业技能。通过相应的人力资源配备，把合适的人放在合适的岗位之上，在一定程度上能够为企业的发展奠定一定的基础。随着我国社会的发展，以及市场经济水平的进一步提高和各方面改革的进一步推进，很多人力资源生产都会随着市场的方向变化而调整，而且很多中小型企业都受到了社会保障管理机制及各种因素的影响，这时候企业必须明确自己的定位，招聘更优秀的人才。在这些人才当中，部分专业性的人才会因为社会的政策而受到影响，对其他专业性人才的利用率较低，所以说企业更应该建立科学合理的人才结构及资源配置优化机制，为企业开展各项工作提供有力的保障。

结语

综合分析，综合办公室应充分发挥在企业管理中的作用。在培养行政秘书的领导能力方面，可以结合秘书的实际情况进行行政管理知识的培养，从培养的角度实现秘书管理能力的提高，同时提高秘书的行政领导能力。企业管理和行政文秘工作应充分结合信息化等先进技术和手段，做好决策，有效提高管理水平和管理效率。

参考文献：

[1]胡晓燕．企业管理与行政文秘工作的综合作用分析[J]．房地产世界，2021(20)：58-59+62．

[2]申晓庚．关于文秘行政管理能力培养[J]．中小企业管理与科技(上旬刊)，2021(04)：166-167．