建筑工程物资设备的采购和管理研究

建筑工程物资设备的采购和管理研究

谢波

中国水利水电第九工程局有限公司    贵州   贵阳 550081

摘要：建筑工程的顺利开展与材料的购买密不可分，对材料采购的管理是确保材料质量的有效措施，采购物资需要工作人员对市场有精准把握，建筑企业要对物资设备的采购投入相应的资金，这部分资金占整个工程的很大比例。建筑工程物资采购的管理项目是整个建筑工程管理的关键，只有做好对物资以及设备的准备，才能为后期建筑工程的施工打下坚实的基础，分析建筑工程的物资设备问题，分析其中影响工作正常进行的因素，制定促进管理的详细措施。

关键词：建筑工程；物资设备；采购；管理

引言：建筑工程所用到的物资设备大多在市场中能够买到，但是有很多供货商在市场中进行销售，这些物资设备之间存在一些质量上的差距，同时这些供货商会采取一些薄利促销的方法来吸引客户的注意，因此，采购人员要有较高的综合素质以及完善的专业知识和专业能力，选择市场中的物资设备质量较高的供货商，确保物资设备质量能够达到标准，并且对物资设备进行严格的管理是非常重要的，不断更新管理模式以及管理理念，使得建筑工程能够顺利发展。

1建筑工程项目物资采购管理工作基本内容介绍

1.1前期准备

为了更好地掌握物资市场情况，我们需要进行市场调研，资源组织渠道、行业交易惯例、价格行情、运输条件、储备、供应能力、竞争状况等，并对以上内容进行分析比较。此外，我们还需要熟知周围交易市场的供应市场环境。通过对成本进行全面评估，确定单个项目和整体项目的购买策略，以便有效地控制项目预算，实现最佳效果。通过及时对比预算价格与市场价格，分析差异的原因，进行深入的分析和总结，及时纠正和调整，以有效控制采购成本。物资采购管理中，提前做好准备和计划是重要的，它可以指明未来物资采购的方向，并及时估计项目的收益和损失。

1.2采购过程管理

1.2.1制订采购计划

根据合同文件的要求描述总体施工进度和项目计划，包括主要材料的投入进度。此外，根据设计文件、设计图纸、施工组织计划及施工方案等，编制具体的物资采购计划，以进行材料的初步准备。为确保采购跟踪措施的正确实施，采购计划的编制必须有充分的依据，严格审批计划内容，确保计划内容信息的准确性、完整性和完整性。

1.2.2供应商选择

采购物资时，在选择供应商时，应该仔细考虑六个因素：供应商资质、供应能力、产品质量、售后服务、价格、付款条件。这些都是项目物资采购管理的重要因素，必须加以重视，首先，要仔细评估供货商的声誉、财务状况，并确保其不存在法律纠纷和恶意违约行为；要综合考量供货商的绩效能力和实力，以确保供应、质量、价格、安全性、环境友好性以及风险防范措施的有效实施。招标过程众应该特别注意避免出现恶意投标的情况，比如一些供货商可能会以极低的价格中标，并以各种理由来获取额外的补偿，如以次充好、降低产品质量等。因此，在选择供应商时，我们不能仅仅依靠价格来决定，应该综合考虑以上因素。

1.2.3采购合同签订

对于主要材料，一般是通过招标、竞争性谈判等办法，通过发布招标公告、成立招标小组，进行评标、定标、发布招标结果。结合以上的供应商选择标准和评判标准，和中标供应商签订物资采购合同。为了确保合同的有效管理，双方应当就合同条款达成一致，条款的语义应当清晰明了，合同文件的管理应当妥善实施，物资采购应当有效避免合同风险。为此，应当明确说明合同文件管理的重要性，并采取有效措施来确保合同的有效管理。管理人员应该充分理解合同管理的重要性，并明确自己的职责。他们应该认真参与合同管理，制定长期和短期工作计划，并定期报告。此外，还应该做好物资采购工作，汇总合同中所有信息并及时反馈。已签署的合同按类别编号进行集中统一管理，由专业人员管理。而对于工程所用的辅材，就近去建材市场采购。为了节约成本，通常选择几家综合性的建材供应厂家，可以及时供应材料，满足工程项目的施工进度。

1.2.4供应商供货及交接

供应商按照合同约定的时间、地点供货，工程项目采购方及时签收货物，按照一定的流程手续，及时入库，斌办理交接领料手续，及时用于工程项目施工。工程项目物资采购管理基本内容如上所述，主要是通过前期的市场分析，及时采购质优价廉的物资以满足工程项目施工需要，供货结束即意味着物资采购管理的结束，并没有调动更多的利益方参与进来，而其中蕴藏着的风险较多，没有系统的风险管理和控制就容易对工程项目施工造成很大的损失。

2建筑工程设备物资采购存在的主要风险因素

2.1管理流程风险

建筑工程设备物资采购过程中，管理流程风险是存在的主要风险之一。具体而言，在建筑工程设备物资采购流程中，企业如果加强对建立完善的管理体系与流程规定的重视，那么整个采购工作将会缺少有效控制，陷入难以为继的境地。例如，某些单位的月度采购计划如果没有建立并完善，那么自身的经验、往常类似建设任务等这些不够全面客观、不够科学规范的预估标准常被该单位的采购人员选择为在执行采购任务时的唯一依据。通过这种缺少科学规范的方式进行的采购活动，其采购的物资无论从种类、数量还是质量、成本等方方面面都很容易与工程实际需求之间产生一定的现实冲突，继而对工程施工活动的正常推进产生不必要的危害。其次，当物资采购规模相对较大时，工程成本控制难度将由于相关单位没有通过合约提前将价格进行锁定或控制在波动范围而出现明显增加的纰漏。综合来看，管理流程风险在工程设备物资采购过程中属于比较容易规避的内部风险，与上文提到的质量风险相比，管理风险控制较容易通过加强规划及时避免，其危害也相对较轻。

2.2物资采购模式老旧

工程设备物资采购管理在企业工程设备物资管理体系中起着尤为重要的作用。就当前的情况来看，比价和招标是我国大多数企业内部物资采购过程中的两种主要方式，从某种程度上来说，采购时采用比价或招标的方式确实能够使企业采购成本得到一定程度上的有效降低，在一定程度上也确实助力了企业的采购计划趋于体系化，并且也明显提高了供应商的聚集程度上，起到了丰富供应资源的可观效果。但是，现代化市场经济在不断探索、革新的过程中，比价和招标的采购方式也逐渐显露出一些难以避免的弊端。比如供应商与中标厂商不匹配的问题在比价和招标的采购方式中屡屡出现，采购零部件与原设备不匹配的问题也难以避免，这在很大程度上加重了相关企业的成本负担。另外，由于企业采购与民用采购相比存在自身的特殊性，表现在其采购物资种类繁多，采购过程尤其复杂，如果一味停留在老旧的企业物资采购模式上，采购资金的管理细节很大程度上会受到忽略或限制，采购资金的管理方面管理和监督漏洞频频出现，极易导致企业于工程设备物资采购环节中出现大额采购资金的流失和浪费。

2.3质量管理现状分析

质量和安全问题是建筑工程体系中的核心要素，不仅关乎建筑工程的安全，关乎工程的经济成本，甚至关乎人身安全，因此建筑工程体系中对质量与安全的监管和监督必须作为施工单位的第一考虑要素。随着我国经济的发展，科技的提升，施工技术越来越先进，施工材料的质量越来越高，然而施工过程中依然存在接连不断，或大或小，难以铲除的质量问题。其主要原因有以下几个：

第一，质量管理体系不合理。我国不少建筑工程企业不够重视甚至没有建立完善的质量管理体系。对施工安全问题没有一个完善的，良好的管理预案，以至于当严重的质量问题给项目带来了难以挽回的的经济损失和不可逆转的安全问题时，才注意到质量和安全在企业管理的重要位置。

第二，施工材料的采购阶段监管不够严格。许多建筑工程企业忽视了对采购部门的严格管理和监控，采购部门的一些人员趁虚而入，为了满足自己的一己私利，通过采买烈士材料，谋取自己的经济利益。因为个人利益导致施工材料质量不达标，例如沙子含泥量超标，钢筋硬度不合标，水泥标号不达标等严重的质量问题。因为一己私利却给工程企业带来了不可估量的巨大损失，甚至危及施工人员的生命安全。所以施工方要采取严格的监管制度来预防这种人为的灾害产生。

第三，质量管理人员审核不严。一些制管人员出于思想上的麻痹大意，或是经济上与采购人员的利益勾结，对施工材料的质量安全问题争议只眼闭一只眼，甚至完全不闻不问，没有做到材料质量的严格把关，自以为获得利益，但是却给施工安全埋下了安全隐患。这三个因素从根本上都是由于企业未能切实提高工程质量管理安全的重视力度，没有从建设体系、材料购买、质量监管等各个环节加强管理，任意一个环节的疏忽，就会可能造成难以挽回的灾难。

3完善建筑工程设备物资采购和管理的有效措施

3.1完善管理制度和管理系统

要健全对市政工程设备的管理系统，必须将建立并健全管理制度、完善管理系统、落实的责任体系等方面全面落实。管理机构和管理系统逐步、公司内部的管理、监督机制及时建立健全，工程设备应急管理措施制定完善，引入新的管理方式。将责任落实到每个管理人员、操作人员身上，工程设备日常管理工作的有效执行切实得到保障。解决当下问题是设备管理制度的完善的基础，解决问题的同时要不断归纳总结，不断更新理念，引入先进技术，创制新的管理系统，推进设备管理流程的电子化、信息化。现在不少大中型企业都有相对完善的企业管理系统，基于自己的管理系统开发新的设备管理模块和手机APP模块，在模块中引入包括初始化管理，设备注册、进场、运行、检查、退场管理，运行监控管理等在内的设备管理流程。用设备管理流程信息化流程反过来促进对管理人员和操作人员的管理，以达到完善设备管理的目的。设备管理流程和系统完善后，设备管理奖励机制也要及时跟上，细分为月度考核和季度考核，通过奖励考核优秀的设备操作人员、管理人员，来营造激励员工促使竞争的良好管理氛围，最终将企业的设备管理工作做实做好。

3.2落实交接班体系

落实交接班体系是设备安全管理过程中极易被忽视但是极重要的环节。合理的工程设备交接管理工作，有助于减少工程设备由于长时间工作，高强度工作负荷带来的损耗和潜在安全危害，是保证机械运行稳定性，延长施工设备的使用年限的重要前提。交合理落实交接班体系才能对工程节约经济成本和施工安全提供长期平稳有力的保障。交接班管理制度在执行的过程中，应当安排机械交接人员对工程设备的各个部件的牢固性，完整情况，运行时间，液压系统，各部件之间的润滑系统等要素进行全面细致检查，出现安全问题高度重视并及时上报，及时解决设备运行中存在的问题。

3.3引进先进技术，提高监测水平

设备维护与检修工作引进先进技术，有效弥补设备运行的薄弱环节，对提高监测水平有着极其重要的意义，例如:在施工之前可以采用状态监测技术，对事前问题进行全面预测、正确判断，对设备物资可能存在的问题进行事先检测并及时消除。在排除工程设备物资故障位置环节，可以借助光电机械一体化设备做到精准定位。设备需要定期检测和更新，检测设备使用人员需要更好的经验和能力，不仅要能熟练应用先进检测设备，更要有足够的前瞻性，在明确的分工合作下，做到对设备故障问题的有效解决和控制。

3.4完善工程设备维修与管理的奖惩体系

为保证员工安全生产，需要加强企业安全生产，增强员工安全意识双管齐下。重视并发挥企业文化建设在间接或直接提高企业的效益层面的积极作用。在企业文化中尤其注意安全文明的建设，可以有效地将安全意识牢牢的扎根在机械维护人员意识中，增强工程施工的稳定性，将企业的不必要损失降到最低。建立上岗前评估体系，要求只有通过考核的人员才可以参与到机器维护工作中来。必须严格执行测试操作来检验新购置的机器和维修的设备，并且尽量延长其试运行期，再次投入使用需要在确保其质量和安全稳定后才可实行。另外，在工程设备新安装后，也要及时培训相关的维护管理人员，以保证相关主管能够清晰地认识新机器的全部使用方法，从而减少人为原因产生的质量安全事故。员工的耐心、细心、负责的工作都是影响工程设备的维护工作的重要因素。对企业而言，应当将工程设备维护人员的奖惩机制建立到实处，对工作认真负责的员工及时予以奖励，保持员工的工作热情，并能维持他们的工作动力，并以此激励他们的工作热情。对工作缺少责任心的员工，对因个人原因损害集体利益致使集体受到重大损失的员工，要给予应有的惩罚，督促他们认真工作，以便保障工程设备的正常安全运行。

3.5制定完善的采购计划

企业采购部门要在制度的规范下制定恰当的物资采购计划。物资采购管理制度需要保证以下几个特点：一，灵活性。物资采购管理制度的制定需要以企业的发展战略变化为根本，充分依据定期市场调研，客户订单变化，设备维护保养等多种因素，及时做出灵活的调整和更新。二，有计划。采购工作目标一定要有计划，有目的。才能在最大程度上降低采购成本，保证采购质量。三，覆盖全面。采购制度要结合采购部门，财务部门，仓储部门全面协调账目的核对，协调资金、物流等的流动管理。四，及时性。定期统计、及时了解企业的库存以及生产资料剩余情况。对采购计划做出及时调整。另外，采购部门需要及时向其他相关部门共享采购计划的调整信息，信息及时且充分的共享才能方便其他部门调整工作计划。

3.6加紧构建良好的供应商管理体系

找到优质、稳定、信誉良好的的供应商是确保供应链安全的必要前提。在采购管理工作当中，供应商的选择要把产品质量安全保障作为第一参考要素，保证高质量的物资采购同时，需要综合考虑和调查供应商在企业信誉、售后服务等各方面的情况，守好质量底线，提高服务要求，全面考虑多方因素，找到质量上乘的最佳合作伙伴，在保证企业效益的基础上，做到与供应商的合作共赢。

结束语：

随着现代化经济市场的不断更新和变革，我国企业的发展规模和发展境遇也在不断迎来日益严峻的考验。对于身处于竞争激烈的现代化经济市场中的各个企业来说，提高其工程设备物资管理水平是当前势在必行的选择。只有从多个方面出发，不断从根本上创新企业内部的采购模式和规范供需计划，不断提升企业自身的物资管理理念，不断提高工程设备物资管理的信息化水平，不断引进优秀的物资管理人才，不断建立完善具有企业自身特色的物资管理体系，才能切实有效提升企业自身的物资管理水平，从而最大限度地发挥出工程设备物资管理对于建筑企业经济发展的重要作用。

参考文献：

[1]余哲斐.工程设备物资采购和管理风险分析与应对策略研究[J].价值工程,2020,39(3):108-110.

[2]英琦.海外承包工程设备物资采购管理研究[J].住宅与房地产,2019(4):158.

[3]石丽霞.浅谈国际工程项目设备物资采购保障策划的管理[J].经贸实践,2018(15):65.

[4]赵阳.水利水电工程设备物资采购供应管理探究[J].现代国企研究,2018(4):141-143.

[5]张斌.施工企业物资设备管理问题与对策[J].城市建设理论研究（电子版）,2017（32）:29.

[6]钟卫.国际工程项目设备物资采购保障策划管理探讨[J].四川水力发电,2018,36(5):15-17.

[7]高国民.高校工程设备物资采购自行招标存在的问题与思考[J].建筑经济,2018(10):95-98.

[8]史卫星.新时期建筑工程物资设备的采购和管理[J].铁路采购与物流,2020（12）:45～46.

[9]郁天祥.浅谈建筑工程物资设备的采购和管理[J].物资设备与装饰,2020（15）:133～134.

[10]秦卫华.现代施工企业物资设备管理问题探究[J].城市建设理论研究（电子版）,2017（13）:194～195.