PDCA循环法在海洋石油改造工程进度管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2023-07-13
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PDCA循环法在海洋石油改造工程进度管理中的应用

李莹

身份证:362531198502091224

[摘 要] 针对国内海洋石油改造工程进度管理中存在的问题和制约因素,文章以实际工程项目为例,分析和研究PDCA管理模式在海洋石油改造工程进度管理中的应用,探讨使海上在役平台改造项目进度管理更加科学、系统的管理方法,为同类型项目进度管理提供参考。

[关键词] 海洋石油改造工程,PDCA进度管理

1   前言

海洋石油改造工程是为了提高油气田生产效率、延长油气设施设备寿命、满足可持续生产需求,对原有海洋石油工程设施、设备进行改造、升级或扩建的一系列工程。相较于新建海洋石油工程项目,海洋石油改造工程具有施工难度大、协调界面多、环境条件复杂的特点,改造施工过程存在的较大不确定性和风险因素给项目进度控制提出了新的挑战。PDCA循环法是一种科学的项目管理方法,可以帮助项目管理者降低风险,优化项目进度,提高项目管理效率。因此,本研究旨在探讨PDCA循环法在海洋石油改造工程进度管理中的应用,并为实践提供参考和借鉴。

2  PDCA循环法的基本原理和特点

PDCA循环法(Plan-Do-Check-Act Cycle)也称为四步改进法,是一种重要的管理工具,它源于质量管理理论,被广泛应用于不同行业的管理中。其基本原理是依据计划-执行-检查-行动的PDCA循环,持续改进管理效果。PDCA循环法的特点主要包括以下几点:①周而复始。PDCA并非运行一次便完结,一个循环结束了,解决了一部分问题,尚未解决的问题或者新问题,再进行下一个水平的PDCA循环,具有螺旋式循环上升的特征。② 大环带小环。如果将整体目标任务作为一个大的PDCA循环,其每个任务子集又形成下一级PDCA单循环,大环带动小环,一级带动一级,有机构成了运行的体系。③阶梯式上升。PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。工作的循环开展能够提升团队的能力与水平通过对各个循环进行总结,可以扬长避短,制定改进策略,以实施于下一轮的循环工作中。

3  PDCA循环法针对海洋石油改造工程进度管理应用案例

3.1 工程概况

国内某油气田根据产能建设要求,将在一个在役平台上增加压缩机工艺系统,同时对该平台结构、电仪、主机电站和公用工程进行改造。本次海上平台改造的主要工作量包括甲板结构加强、外扩甲板施工(结构改造近1200吨),新建电池间,管线与管支撑的拆除与安装(新安装各类管线6000余m),管线试压气密及伴热保温,机械、暖通设备安装(新安装各类设备641台套),电气仪表通讯设备的拆除与安装,电力仪表通讯电缆拆除与敷设(新铺设电缆近10万m),电缆桥架拆除与安装,防腐与舾装,安全和脚手架搭设拆除及相关专业的预制等工作,整体工程量巨大,相当于在海上建造一座井口平台。

3.2 工程特点及难点

(1)制约因素多。本次改造在海上在役平台上进行,在生产平台正常生产活动出现泄露或放空等情况限制动火、吊装等施工作业;调整井钻进至储层,施工作业将被迫间歇性暂定;阶段性钻完井作业并行影响施工效率。施工总工期11个月,受夏季台风影响,施工期间可能面临撤台,对进度控制影响大。

(2)复杂性高。施工空间受限制,施工总人数受平台定员限制,且总人数随着平台钻井等相关作业人员的变化而变化;出海的人、机、料受运输船期,以及船舶、平台预留空间影响;施工工期受平台停产时间、钻完井时间影响;

(3)综合性强。本次改造涉及结构、工艺、机械、电气、仪表、舾装等多个专业的施工,不同专业施工人员在有限空间使用工具、材料、设备等按照不同的工序和工艺进行作业,施工计划编排更加要求逻辑严谨,科学高效。

3.3 PDCA管理模式应用

   根据国际管理工程建设项目的进度管理流程,本改造工程结合PDCA管理模式,采用动态控制的方法使进度能够按计划进行。

3.3.1 计划(Plan)

项目计划是项目进度控制的前提,海上在役平台改造工程项目要从实际出发,从施工特点、工艺顺序、资源需求等各方面制订科学合理的项目计划,并使其不断优化。计划要考虑相应的风险,做好预控。

3.3.1.1 进度计划

   (1)工程进度计划必须满足完工目标要求。(2)为保证施工均衡,尽可能使人、材、机、资金在进度中达到平衡,做到各个工种、工序合理衔接,减少干扰,提高效率。(3)业主项目组应合理划分施工阶段、施工段来组织交叉施工,加快进度。(4)充分调研、系统全面地考虑设备采办计划、改造停产接入施工计划、施工劳动力组织计划、投资进度计划等。(5)关注天气影响,借助便捷的互联网和卫星等先进技术手段做到未雨绸缪,对于施工进度的任何影响因素提前预制,制定应急预案。(6)优化施工方案,采用设备管线陆地成撬的方式,尽可能减少海上工作量。

3.3.1.2 进度计划制定的具体步骤

   (1)现场调研。对于海上在役平台改造项目,项目组管理人员有必要赴现场进行实际调研,通过查看设计图纸、资料、PDMS三维模型与现场实际现状进行差别比对,并结合平台生产方人员的意见,为改造项目工作范围的精准评估、方案最优设计以及后期的具体实施提供真实的直观依据,为制定切实可行可控的进度计划打下良好的基础。

(2)方案优化。即便是在进行现场调研后提出的改造施工方案,也并不能够完全适用现场工作的实际情况,需要根据改造的具体内容、条件、功能及资源配置等进行进一步优化。本次改造工程考虑设备、系统管线散装方案工期长、不确定性大,经过技术方向提出、共享浮吊资源锁定、投资费用评估、建造安装技术可行性论证,确定压缩机模块化建造方案,大幅压缩总工期。

(3)编制基准计划。在明确改造具体工作方案后,对于工程的具体施工内容进行WBS分解,对各管理单元内部所包含的作业清单及各工艺之间的关系进行分析后,测算出各项作业的所需资源、时间等。严格遵循以上而下的细化、汇总与协调的原则,在进行编制时充分结合各项作业的施工特点和施工单位的作业能力进行统筹安排,工程总周期以及阶段性计划和物料的准备都要考虑在内。项目经理及专业技术人员组成相应的专家小组,对于各专业的工作予以优化协调,从而实现进度计划的进一步完善后确定。

3.3.2 执行(Do)

   在执行阶段,改造施工需按照计划进行,但实际施工过程极易因为各种不确定因素如设计变更、资源投入、设备材料供应、海上人员动员、天气影响等发生变化。因此在执行计划过程中,应以进度检查和动态控制为重点,建立有效的监测机制,确保进度状态的实时监控、数据的及时收集及反馈,以发现进度异常情况并及时解决,进而做好事中控制。本改造工程项目的主要做法有:(1)监督指导施工单位按计划、工序正常进行;(2)以“日计划保周计划,月计划保总体计划”的原则,依据现场施工的具体情况,及时对计划控制和实施作出合理的调整,每日通过“早例会、晚例会”机制,及时解决施工中存在的问题,排除相关干扰,确保按正常的施工秩序进行;(3)在平台海上改造施工过程中,相关平台生产人员、项目现场负责人、施工单位负责人应充分掌握当前的施工状况,将图纸、材料、施工人员等各种施工条件要求充分落实,从而为进度计划的实施创造良好的前提条件。(4)调度工作是主要组织实施在役平台改造项目、各专业及各环节协调的核心方法,是施工过程正确指挥的重要手段。在实际的施工过程中,项目经理与现场负责人对作业计划执行中所存在的问题予以及时解决,建立岸基支持基地办公室,每天召开调度会,迅速解决施工物料运输、人员动复员需求。

3.3.3 检查(Check)

  检查阶段是核心管理阶段,需要定期对施工过程中的各种信息进行搜集,对比施工进度实际情况和计划内容,找出存在偏差的原因,并对未来发展的趋势予以科学的预测,从而为下一步计划安排作合理的调整。本改造工程项目主要内容包括:(1)掌握实际进度:施工单位定期向业主项目组现场管理部门上报工程进度日报表,周报表,业主项目组结合平台现场各方协调过程发生的实际问题,将现场施工实际情况通报业主有关部门单位;(2)数据分析支持:业主项目组建立进度衡量系统,直观比对实际与计划形象进度偏差,结合现场反馈进度状态,对进度计划数据作出分析,分析偏差产生的原因,判断滞后的工序是否会影响后续工作的开展,是否会延误总工期。

3.3.4 处理(Act)

项目施工期间,当不确定要素导致工期发生变化时,要采取可行有效措施,消除多种不良因素,避免给项目进度带来制约性影响。

3.3.4.1 提前发现问题预防不确定性事件的发生

(1)本项目建设期间,受工期限制,大型关键设备采用采用国产化及利旧设备替代,对某机型下的首台套应驻厂监造,确保按期按质供货,调试期间动员厂家核心技术人员配合支持,确保设备调试期间出现问题能够第一时间解决。(2)重点关注配管主线施工作业,紧密跟踪配管材料到货状态,针对受平台空间制约严重的大管径管线倒料工作,应在平台调研期间模拟运输路径,提前做好规划。工艺配管进度跟踪可结合PDMS模型实时掌握施工状态。(3)夏季施工期间充分掌握气候变化情况,提前做好避台相应的防范预案和组织安排。

3.3.4.2 形成例会制度

项目业主管理人员与项目承包方、生产方等密切沟通,了解实际工程作业的进展状况。建立日会制度,借助于各方力量资源,加强沟通联系,避免由于沟通不畅的原因对工程项目带来不良的影响。

4  结  语

在海洋石油工程改造项目的业主进度管理中,应用PDCA循环法可以提高项目的进度管理水平,降低项目进度风险,并提高早期实施决策的效率。未来,将进一步完善PDCA循环法在项目管理中的应用,提高其在进度管理中的实用性和可操作性。

主要参考文献

[1]杨晓敏.工程项目进度管理研究—基于PDCA管理模式[J].中国管理信息化,2015,18(6):75-76.

[2]葛刚.海洋石油工程项目进度管理创新研究[J].工程管理,2020(2):373.

[3]吕寻贞,姚志义,刘洋,田政.海洋石油老旧生产平台改造项目管理及施工策略[J].石油矿场机械,2014,43(7):98-101.