企业物资采购招投标管理优化路径

企业物资采购招投标管理优化路径

宗晔

中国船舶集团汾西重工有限责任公司  山西省太原市 030027

摘要：近些年来，尽管我国企业在物资采购招标管理工作上取得了较大的进步，但是依然存在一些缺陷。本文针对当前企业物资采购招标管理中存在的问题，提出一些解决对策，以期推动企业物资采购招标管理规范化发展。

关键词：物资采购；招投标管理；企业

引言

由于目前国际工程发展的市场规模日益扩大，国家“一带一路”的发展方针优化了各大企业的结构，促使越来越多的企业积极进入国际市场。国际工程项目招投标中存在的问题将会对企业的建设和发展产生重大影响，所以，必须对招标方式、投标价格等方面进行客观的分析并加以解决，从而发挥国际工程招投标的作用，推动工程企业发展。

1物资采购招标的优势

1.1保证采购公开性

企业的物资采购行为是面向全社会的经营行为，企业在采购招标前将采购信息和采购要求向社会公布，这使得更多的企业能够看到招标信息并积极参与到招投标活动中来。通过招标的方式，拓宽了企业的采购渠道并将市场潜力挖掘出来。

1.2避免采购过程中出现腐败现象

招标采购是建立在产品质量上的。招标人通过招标文件的合理设置，能迅速筛选出具有一定实力的供应商，从而保证采购物资的质量。另外，通过招标的方式采购物资能使供应商公平的竞争，最大限度的降低采购成本。同时保证采购的公平性，杜绝其他因素对企业的采购流程造成影响，避免了采购过程中采购人员腐败的现象。

1.3降低物资采购成本

企业物资招标采购经济学原理是建立在市场经济价值规律基础之上的，企业通过招标的方式进行物资采购，能充分发挥市场价值调节作用。在投标的过程中，潜在投标人会仔细计算产品的价格，谨慎的制作投标书，能否中标取决于产品的质量和价格。通过充分竞争，招标的采购方式能够使招标企业获得质优价廉的物资。

2企业物资采购招投标管理存在的问题

2.1物资采购招投标管理的随意性强

目前，部分企业采购招投标管理的主观性、随意性较强，政府部门未针对企业的物资招投标管理制定相应的政策规范，企业的物资采购招投标管理制度与实际情况不一致，企业发展的重点依旧放在生产经营环节和价值创造活动中。同时，少数企业在制定采购招投标管理制度时过度参考同业企业的经验，并未结合自身实际对经验进行融合，导致招投标管理问题未能得到根治，制度指导作用不足，影响了采购招投标管理体系的建设。此外，企业物资采购管理系统可优化空间较大，国内缺少统一标准的采购供应系统，使得企业在搭建系统时缺少标准化的参考数据，系统模块设计不规范，影响物资采购招标管理，不利于企业提高物资质量和采购效率。

2.2物资采购流程缺乏有效的监督

当前有一部分企业在物资采购环节存在不合规的现象，也有部分采购人员在物资采购的过程中出现吃回扣的现象。相较于生产环节，采购环节的漏洞更加隐蔽，更容易让人“有空可钻”。这些情况多出现于采购人员只选贵的、不选对的、舍好求次、舍近求远等等。这种行为不仅增加了企业的采购成本，也降低了企业物资的采购质量。现如今，很多企业已经建立了物资采购的监督机制，但是这种机制在实际工作中往往流于形式，没有起到监督的作用。

2.3采购人员素质不高

很多企业领导认为，企业物资采购就是“买东西”，与平时生活中买东西没什么区别。这就使得无论是否有采购物资经验的人员都可以负责物资采购工作。这些人由于缺乏相关经验，当他们面临市场时茫然无措，不能鉴别物资质量是否满足企业需求也不能为企业选择合适价格的物资。实际上，企业物资采购工作包含很多步骤，不仅涉及采购物资计划的制定还有物资价格市场调研以及物资供货单位的考察等工作，是一项专业性要求较高的工作。工组人员不仅要充分了解物资市场，也要有一定的洽谈能力和经济学知识。同时，由于物资采购工作需要有金钱上的交易，这就对物资采购人员思想道德方面有较高的要求。但是，受种种因素的影响，一些企业物资采购人员存在着变节情况，甚至与公司外部人员“暗箱操作”中饱私囊，影响了物资采购工作的质量。

3企业加强物资采购招投标管理的策略

3.1完善物资采购招投标管理制度

企业应根据招投标管理中的问题有针对性地优化制度内容，同时组建专项小组负责招投标管理制度的制定与落实执行，以此不断更新并完善招投标管理制度。同时，企业内部职能部门应按照招投标管理需求及时参与配合，如财务部门、审计部门、法务部门、市场部门等应各自抽调骨干人才进入招投标管理小组，分工负责采购招投标管理活动，必要时企业可单独成立招投标专项管理部门，由其统一协调内部采购招投标活动。此外，采购招投标管理负责人应定期向外部专业机构咨询经验、交流问题，并科学借鉴同业经验梳理招投标管理制度并对其进行优化，通过将制度编制成册下发至相关人员手中，确保各项制度能够精准落地执行。

3.2加强对采购招标过程的监督管理

为了进一步规范物资采购招标工作的规范性，还应该加强对采购招标过程的监督，确保招标过程中的每个环节都能够按照规范的流程操作。首先，科学设计招标文件，明确物资采购的预算、技术参数和性能标准等内容，控制好供应商的资质，降低招标风险。其次，加强对招标过程的监督管理。在公开招标过程中，确保招标公开透明，让优质的供应商入围，避免出现串标、围标现象。招标过程以及招标结果应该公开，参与招投标的各企业都应该接受监督。审查招标评审专家的资格，检查招标流程的规范性以及合法性，确保各个环节规范合法。再次，对中标企业进行全面审查。审查供应商是否具备相应资质以及供应的物资是否符合规定要求。

3.3加强对物资采购招标人员的业务培训

企业物资采购招标工作是一项技术性和专业性较强的工作。为了保证采购招标工作的规范性，应该加强对物资采购招标人员的管理和培训。首先，选拔专业素质强、经验丰富、思想品德良好的采购人员，组建一支优秀的采购招标人员队伍。其次，加强对采购人员的培训。一方面是加强业务方面的培训。及时了解企业制定的物资采购招标制度，熟悉国家关于招标工作的相关政策，进一步学习采购招标工作的流程和技术规范。另一方面是加强业务素质的培训。普及招标工作的相关法律知识，强化采购人员的法律意识，防止因一己之私而损害集体利益。加强思想品德建设，树立正确的价值观，从源头上消除招标工作中存在的风险。再次，在企业内部培养复合型人才，强化人才的岗位交流。加强对企业内部各工作岗位的了解，提升物资采购人员的专业水平，使其从多个角度为企业的经济利益考虑。

结束语

在物资管理和招投标管理过程中，企业必须立足实际情况，关注行业形势变化和市场变化，并借鉴国内外优秀企业的物资采购招投标管理经验优化企业的招投标管理体系，并不断完善物资采购评估系统，以完善的机制和体系规范物资采购招标流程，从而实现标准化、规范化、合理化的物资采购招投标。在发展过程中，企业应根据自身规模扩大情况严格把控物资采购行为，并制定严谨的管理规范约束采购人员的行为，同时持续增强采购人员和负责招投标管理相关人员的法律意识和责任意识，避免在物资采购和招投标管理过程中出现不规范操作而造成经济风险，从而切实保证企业的经济效益能够实现稳定增长。

参考文献

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