浅谈高校党政办公室行政管理精细化的思路与对策

浅谈高校党政办公室行政管理精细化的思路与对策

姓名：张子扬

安徽理工大学   邮编：232000

摘要：目前我国已经进入中国特色社会主义新时代，政治局势随国际市场与环境出现相应变化，对我国高校党政办公室行政管理提出更多的要求。对于高校行政管理而言，党政办公室具有重要地位，起到桥梁沟通的作用，不仅兼具发布党建政策的要求，在与外校沟通时，也能够发挥其独有的作用。所以高校党政办公室行政管理的水平，对高校在整体管理会造成直接影响。传统管理模式存在较多问题，管理水平低、管理观念陈旧等，均会对管理质量造成影响。在此基础上，有学者提出应以精细化原则展开管理，逐步提高高校党政办公室行政管理效率与质量，妥善解决传统管理导致的问题。基于此，本文对新时代高校党员干部政治能力提升机制与路径展开分析。

关键词：高校；党政办公室；行政管理；精细化

引言：

目前高校在展开行政管理时，党政办公室具有中继性作用。由此可知，高校党政办公室行政管理的质量，对学校教育科研管理水平会造成直接影响。就我国现阶段提出的教育改革需求可知，高校党政办公室在展开行政管理时，应以高校实际情况为依据，切实提高党政办公室的管理力度，而精细化管理理念能够有效符合当前所提出的改革要求，因此探究高校党政办公室行政管理的精细化水平，分析精细化管理措施，能够有效提高行政管理质量，加快工作效率，确保高校党政办公室行政管理的顺利开展。

一、高校党政办公室行政管理精细化的必要性

高校办公室作为高校行政部门的综合管理机构，在高校系统中往往担负着为全校师生服务、保证全校信息的传达和各项工作顺利完成的重要职责。目前，众多高校继续扩招，高校办公室管理工作也需要更加精细的开展[1]。只有尽可能地减少行政管理中不必要的资源和成本，用开创性的理念提高高校的经营绩效，才能配合时代需要，提高高校的教育品质，实现高校的教育目标。对此，采用精细化管理方法是高校办公室管理工作的必要手段。

二、高校党政办公室行政管理精细化的措施

（一）加强党风建设

为了进一步提高高校党政办公室行政管理水平，提高工作人员的先进性，应做好党风建设工作。高校应在党的领导下实施改革，保障工作作风得到较好的发展，因此可实施主题活动，例如做好服务担当，加强创新改革，进一步推动高校良性发展，提高我党的凝聚力以及发展动力，将党建工作与高校教学工作相结合，提高经济效益。其次，需保障高校内部未存在浪费以及腐败问题，在坚持党建工作，实现改革的同时，对各项工作进行合理规划，与新时代的要求相结合，才能进一步提高我国国有高校的竞争力。

（二）完善高校党政办公室行政的人才培养

高校党政办公室行政精细化管理属于复杂性工程，在提高行政人员基础素质的同时提高行政人员信息技术水平。为解决高校党政办公室复合高素质人才的缺乏问题，应引入高素质人才，加强人才队伍培养。首先，高校党政办公室应引进复合高素质人才，并确保该类人才能够被分配至合适位置，充分发挥作用。其次，高校还应对现有行政人员进行培训，根据高校党政办公室行政管理的实际发展情况以及未来需求，建立完善的培训制度，保障行政人员能够学习新兴的行政管理知识与技术，提高其专业技术水平[2]。最后，在培养行政人员时应建立激励制度，做好奖惩措施，奖励学习能力强、工作绩效高的员工；惩罚学习态度较差的员工，督促其参与培训，提高行政人员的素质与专业能力。

（三）优化和完善高校党政办公室行政精细化管理机制

任何高校想要建立有效的行政精细化管理制度，推进信息化建设，就一定要结合实际需求优化和完善相应的机制。第一，制定一套相互关联、相互制约的制度，发挥制度约束作用，加快行政精细化管理信息化建设进程。即各部门应当按照高校要求，对部门架构展开规划，以合理、规范的准则设置相关岗位；在开展管理时，各方面必须严格按照高校规章流程执行，包括上报、审批等完整流程，逐步建立信息化系统，实现互联网平台的合理利用。第二，基于内部控制，分析各项控制活动，明确各部门职责；同时，高校还应完善内审机制，确保内审独立自主性，利用信息平台，打通部门之间的沟通与交流，便于及时化解矛盾，深入了解内控活动，及早发现不合规的情况，为推进内控有效运行提供保障，确保事后工作有序开展，充分发挥职责以及监督职能，在信息化的加持下使得高校党政办公室行政管理公开透明，提高工作水平，全面保障高校健康发展。

（四）强化监督与廉政建设

当前高校党政办公室应建立健全的监督管理体系，从而防止出现不良的后果。因此高校需建立一条与高校相匹配的监督管理制度，加强高校党政办公室行政管理深化改革问题，优化相应制度，对固定资产进行合理监督管理，提高固定资产监管时的科学与有效性。提高党员干部的规律性，做好党建工作的规范化措施。做好基础工作，建设全面科学化的党建基层组织管理制度。近些年我国发展速度较快，为了保障宣传工作能够落实到位，适应现代化发展特点，合理利用现代化技术，在新媒体技术的支持下，使用微博、微信、抖音等平台，展开高校党政办公室行政管理工作宣传，利用多元化方式，推动高校党政办公室行政管理宣传工作的开展，创新宣传报道形式，提高活力，做好舆论工作，创新党员干部工作观念，推动党建宣传工作发展，完善思想宣传工作

[3]。

（五）高校党政办公室行政管理工作进行体系创新

就现阶段的情况分析，部分高校党政办公室行政管理存在无过错即可的形态。因此若要对高校实施有效改革，便应在高校内部建立完善的考核评价体系，加快高校的发展速度。为保障高校党政办公室行政管理工作得到完善的管理与创新，提高党建工作的持续性发展，高校首先需要建立一套完善的科学管理制度。第一，提高党员干部的责任心，建立完善的高校党政办公室行政责任制度管理，完善行政工作体制管理。第二，提高党员干部的规律性，做好高校党政办公室行政管理工作的规范化措施。

（六）关注办公室自动化建设

在互联网背景下，高校党政办公室应加大办公室自动化建设力度，通过自动化、智能化设备，完善行政人员的各项职责。在引入办公自动化系统后，可以有效提高行政人员的工作效率，信息处理时间得以缩减，对高校数字化建设也有一定的推动作用。另外，在信息技术以及智能化设备的支持下，高校党政办公室对各项资源能够进行优化配置，降低资源浪费情况，保障高校党政办公室行政工作能够顺利开展，提高工作效率，避免因人工原因导致的不必要错误，一定程度上能够节约成本。

（七）建立健全教育培训机制

高校党政办公室在开展日常工作培训时，应确保培训机制的完善，教育培训制度能够落到实处，进一步提高党政办公室行政人员的综合素质以及专业能力，实现精细化管理常态化。首先，高校党政办公室应加强对培训工作的重视度，在内部形成资源共享、互帮互助、学习合作的良好氛围。其次，高校党政办公室在开展行政管理时，应与其他部门多沟通，避免出现沟通壁垒问题，加强信息交流，可利用网络平台分享优秀经验。

结论：当前高校党政办公室在开展行政管理时，为了确保管理水平的提高，管理质量不受影响，应加强改革，开展精细化管理。高校，作为我国高素质专业人才培养的重要基地，应对党政办公室行政精细化管理的必要性有更多的了解，努力完善高校党政办公室的规章制度，提高行政人员的专业水平，进一步推动学校各项事业的发展。

参考文献：

[1] 戴丽莉. 高校学院党政办公室主任的角色定位与个人发展路径研究[J]. 休闲, 2021(017):1.

[2] 邹群峰. 提高解决实际问题的能力做好学校党政办公室工作[J].  2021(5):154.

[3] 王涛. 新形势下高校二级学院党政办公室精细化管理思路[J]. 中文科技期刊数据库(全文版)社会科学, 2022(7):4.