浅谈医疗器械检验机构检测仪器设备管理

(整期优先)网络出版时间:2023-07-19
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浅谈医疗器械检验机构检测仪器设备管理

吴竞

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摘要:近年来,我国的医疗事业取得了长足的进步,伴随着卫生体制改革的深化,医院在运营过程中引进了一批先进的医疗器械,它们在疾病的诊治中被越来越多地使用,直接影响到广大病人的生命和健康,也影响着医院的经济效益。然而,在实际应用过程中,由于材料的老化、缺陷等无法避免的原因,不仅降低了检测的准确度,而且增加了工作人员的工作负担。所以,对检验仪器设备的管理问题进行了深入的研究。

关键词:医疗器械;检验机构;检测仪器;检测设备;管理

引言

检测仪器管理的主要地方时检测机构,检测仪器设备工作是否顺利运作,对检测机构工作是否顺利进行有很大的影响。在医疗设施中,对设备的类型和技术有较高的要求。针对这一现状,从医疗检测仪器设备方面,对相关医疗器械检验机构进行了详细的介绍和研究。

一、对医疗器械检验、检测机构的检测与仪器设备管理

(一)普通仪器的管理

“常规设备”一般指的是检查时,对检查内容有重大影响,需要提供相应的检查数据,以及需要测量、校验的重要设备,这些设备一般都是由单位的仪器管理员负责,但也需要每个检验部门指派专门的人员负责。在做好一般仪器设备的维护和维护工作的基础上,要有专人监管和维护专用仪器设备的维护工作。设备管理员的工作主要是对仪器设备展开独特的编号授权管理,并建立与之相对应的档案。所以,每个部门的设备管理人员都要在每年都制定一份维护保养计划,并对该部门所使用的设备展开检查,从而达到对日常设备进行有效的管理。

(二)对不用的设备进行管理

因为暂时不能使用,或者超过了检定校验期限,或者发生了故障,需要进行维修,这些都是不能使用的设备。检测完毕后,由检验员将检测仪器及时送交实验室。在此过程中,将维修与设备管理相结合,对停用设备的再检查,保证其正常运行,并制作检测报告,及时有效地掌握设备的使用情况。同时,对停止使用的设备,经批准后,张贴停止使用的标识,并将停止使用的时间和相关信息写在停止使用的记录上。当设备发生损坏、老化或数据漂移过大,经调试仍不能使用时,此时可发布停用通知,并根据机构管理要求确定其放置的时间,同时,有关部门应及时进行停用处理。

(三)辅助设备的管理

辅助设备管理的含义是:不需进行检定、校准和溯源,由部门的设备管理员直接管理辅助设备,定期检查、维护和确认它,并填写年度辅助设备确认记录,贴上使用有效的标识。在这个过程中,机构设备管理人员要多做好监督和督促工作,当辅助设备发生了故障、性能下降、报废等情况时,要按照设备管理程序对其进行规范的管理。

(四)对离场检验设备的管理

所谓的外检,自然就是由检测员亲自携带,亲自上阵。由于外检仪器的高流动性和高风险性,所以它在外检仪器的管理中起着举足轻重的作用。在现场对仪器设备进行检查时,应严格按照仪器使用规程和特殊使用规程,并确保仪器在运输和搬运过程中不会受到损坏。检测完毕后,由检验员将检测仪器及时送至检验室。在此过程中,要把维修与设备管理有机地结合起来,再一次地检查已投入使用的设备,以保证其正常运行。同时,对所使用的仪器重新进行检测,并形成检测报告。此外,若发现与其相关的设备发生故障或损坏,应及时向相关部门负责人或设备管理员汇报,并按相关管理规程对设备进行维修或报废。

二、提高医疗设备检验和检测仪器设备质量的对策

(一)注意日常工作中常见的故障

很多工作人员不能快速解决设备的故障,针对这样的情况,可以通过邀请仪器工程师进行技能培训,让他们了解仪器的工作原理,重要零部件的配置,做好仪器设备的正确操作,维修及保养方法等。这样,在生产过程中,遇到一些小问题,可以快速独立地解决,避免由于等待工程师来解决,影响进度计划的实施,降低检验工作的效率。此外,当发生故障时,还应该对故障原因、故障处理过程、是否解除以及相关的执行情况进行详细的记录,在确认了几次无法解决的设备故障后,应该及时联系仪器工程师,并对各种数据进行详细的记录。

(二)医疗设备检验与测试单位的仪表与仪器的维护

负责仪表和设备的保养,对于特种设备,至少一个月一次的电源供应,定期检查仪表的运行情况,并做好相关的记录。与此同时,机构的设备管理人员要制定出一套设备的日常维修计划,负责设备的操作人员要对设备进行维修,并且要对维修措施和情况做好记录。维护后的仪器设备,只要能保持原有的性能参数,都可以继续使用,对性能参数有影响的,必须进行验证、检定或校准,方可使用,必要时,不能对以往的检验情况进行追溯。此外,对已经过大修确认无法维修的设备,一律停用、报废。

(三)医疗器械检验所中仪器设备的报废处理

在长期使用中,因仪器老化而导致仪器精度、可靠性下降,经维修后,确认仪器不能正常工作时,应当发出书面通知停止工作,并按废品处理。在新检测方法或检测标准发生变化的时候,现有的检测设备就不能再用了,或者需要很长一段时间才能使用。

为此,必须按照管理流程,对仪器设备的报废进行分级审查,并建立相应的报废记录文件,以便对其进行归档。

(四)科学的劳动分配

在仪器设备的管理过程中,要科学地计划好医疗仪器设备的维修保养工作,严格执行专人负责的制度,这样才能保证所有的仪器设备和工作任务都能够得到有效的执行,并明确地要求有关人员根据生产商制定的标准操作规程,每天按时地完成设备的维修保养。与此同时,在各个检验组的维修方面,也有明文规定,每日都要对检验组的设备进行取样检查,对那些不能把维修工作做好,不能达标的设备,其对应的负责人,要在财务上给予适当的处罚,从而激发员工的工作热情。

(五)加强新员工的入门训练

对新入职的员工,管理团队要在他们正式工作前,对他们进行一次培训,让他们了解到怎样使用仪器,怎样进行维修,进而让他们了解到检验团队中仪器设备的正确操作方法,怎样操作,怎样使用和关机,以及怎样做好日常维护管理。在第一个月的工作中,要在团队人员的带领下,做好仪表和设备的维护工作,在生产中,要及时发现问题,并加以改进,直到员工能够熟练、准确地完成工作。

(六)对医疗器材检验和检测机构的检测仪表和仪器进行归档

仪表设备文件是仪表检验工作中的一项重要文件,一般按照《检验检测机构资质认定评审准则》的要求,对其进行保存,并设定保存期限。根据相关法规,对6年内要淘汰的装备进行了初步探讨。装备资料通常由装备管理员进行统一管理,若将其分散在各个部门,可能会出现管理混乱、不统一等问题,从而造成资料的丢失。同时,要对设备的档案进行管理,不仅要对原来的文件进行管理,还要对设备运行中产生的各类记录文件进行管理。

结语

综上所述,作为医疗器械的检验检测机构,不仅遵守国家市场总局的规定,还遵守国家药品监督管理局的规定,所以,在检验机构工作的全过程中,要加强对仪器设备的管理,建立设备选型、使用、运行、维护、检验、校准、维修和处置等全链条的管理模式,达到设备管理的目标,保证检验及检测结果的可靠性,保证检验数据的可追溯性。

参考文献

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[3]王振宇. 浅谈医疗器械的使用管理及维修保养[J]. 石河子科技,2021,(05):64-65.