建筑工程采购合同管理及风险规划浅析

建筑工程采购合同管理及风险规划浅析

马丽丽

370322198605010223  山东 淄博 255000

摘要：在社会经济水平下，城市化进程的不断加快，带动了建筑行业的进步，人们对建筑行业的要求也在不断提高。现阶段，在我国各行各业市场发展过程中，建筑工程招标采购成了一项促进市场健康、有序发展的重要制度。在此情形下，建筑工程采购越来越频繁，建筑工程采购合同管理也凸显出其重要性。建筑工程采购合同管理质量会对工程建设质量、企业货物采购等产生直接影响，在签订建筑工程采购合同环节中仍然存在规划不到位、不透明、缺乏公平等现象，一旦建筑工程采购合同管理过程中出现负面因素，必然会对整个工程项目产生消极影响。

关键词：招标；合同管理；风险规划

引言

采购管理与进度控制一直以来是新时期建筑工程项目的重中之重，不仅能够体现出一个工程项目的建设质量，更能深度反映一个企业的组织化管理水平与市场运作能力。新时期建筑工程的采购管理与进度控制工作作为一项系统化任务，体现在各个流程与环节，包括管理体系、招标采购中的管控、项目流程设计、信息化进度控制等。

1建筑工程材料采购风险管理的重要性

建筑工程在经营过程中最为重要的就是节约成本，同时也是各个行业最重要的经营方式之一，能够有效帮助建筑工程获得更大的效益，为能够达到降低成本的目的，就需要从材料的采购入手，针对材料采购储存等各个环节采取有效的措施，尽可能降低材料采购成本。市场竞争越来越激烈，建筑工程开始从各个方面对成本予以控制，与其他行业相比很难在同等成本下取得同样的经济效益，使得建筑工程未来发展愈发困难，若不合理控制建筑材料质量，将会在影响建筑行业未来发展的同时，也阻碍国家发展。在建筑工程中实施高效的材料控制对其发展有着十分关键的作用，而建筑工程发展水平与建筑工程的材料控制息息相关，因此建筑工程管理人员需要对材料控制给予足够的重视。加强对建筑材料监督管理，就必须从控制建筑材料质量的各个方面出发，认真地采取相应的监督管理手段，以确保对建筑材料的购买、贮存以及使用质量都可以进行优化，同时对不合格的建筑材料也要退货退款，从根本上提升建筑工程的材料品质，提高建筑工程项目的施工质量，在有利条件下保证建筑工程的未来发展，促使建筑行业在新时代中稳步发展。

2建筑工程采购合同管理及风险规划

2.1建筑工程采购合同管理风险规划

建筑工程采购合同管理风险是对合同管理规划影响最大的因素之一，梳理规划建筑工程采购合同风险，主要是对与具体合同相关的风险进行分析和评估，包括风险类型、风险种类、风险发生规律、风险后果以及对风险控制措施进行评估分析。通过合同风险梳理规划、分析，可以更好地帮助招标人确定具体合同中合同当事人之间合理的权利义务分配。以工程建设合同为例，与合同相关的风险通常包括技术风险、经济风险、法律环境风险以及承包人信誉风险等。风险分析梳理可以借助于对以往项目经验分析来获得，如果没有相应的风险分析、规划梳理，就会在项目后期出现严重的后果。

2.2建立有效的组织管理体系

在材料风险管理体系中，建筑工程必须对采购管理进行明确规定，以增强采购工作的规范性。建筑单位要设计健全的材料管理组织，充分明确材料管理职责、明确分工以及明确材料采购责任。建筑工程材料管理时，还应该建立监督管理机制，针对管理人员在材料管理中的日常表现，进行规范化的监督和管理，保证各项管理制度的内容能够顺利落实到材料采购环节阶段，全面提高材料管理的实际效果。要想从根本上杜绝材料管理中的暗箱操作行为，建筑工程应对采购方案进行不断优化以及细化，并选择集中采购原则对材料进行合理的采购；净化采购环境，切实提高材料采购效率。应树立材料管理思想，明确材料采购管理的重要性。在制定材料管理体系过程中，明确具体的材料管理流程，有利于管理工作人员在规范化、科学化的管理体制下，充分实施更加有效且具有实际意义的材料采购管理；在材料采购过程中，相关人员需要尽量将采购的内容和形式细化，全面提高材料管理的质量。管理人员在执行材料管理计划的时候，应与生产和销售各个部门进行有效的沟通和交流，对相关建筑材料予以统计和分析，这样就能够从根本上提高材料管理水平；在采购过程中，相关人员要对采购风险采取有效的控制，必须组织采购员、技术人员、生产部等组成一个采购小组，由采购经理负责组织、协调采购工作。另外，相关管理人员针对生产部、财务部等材料管理都应进行全方位监督、审查，并对材料采购工作进行有效控制。通过构建内部控制体系，促进建筑单位内部各部门的共同努力，将风险降到最低。

2.3变更管理

建筑工程项目管理中的变更管理是确保工程项目有序进行的主要环节，其包括变更申请、变更评估、变更协商、变更实施和变更控制等。在变更申请方面，确保变更申请的合法性和及时性，避免在施工过程中因为未能及时申请变更而导致问题的出现。在变更评估方面，对变更申请进行评估，确定变更的必要性、可行性、影响范围等因素，并进行风险评估，以便决策方能做出正确的决策。在变更协商方面，需与相关方进行充分的协商，确保变更后的合同条款符合法律规定和双方的利益平衡。在变更实施方面，需制订详细的实施方案和监控措施，确保变更实施的顺利进行。在变更控制方面，需要加强对变更的管理和控制，确保变更后的工程项目按时按质完成，并减少不必要的成本和时间浪费。

2.4建筑工程合同管理的创新方式

随着建筑工程的各类管理技术发展，未来建筑工程合同管理的创新方式包括但不限于以下几种：一是通过使用自然语言处理技术和机器学习算法，将合同条款自动转换为数字化合同，减少人为错误的可能性，提高了合同处理的效率。二是通过使用传感器等物联网技术，实时监测工程进度、质量和成本等数据，实现自动化监控和追踪，并自动生成相应的合同变更或索赔申请。三是可穿戴技术、智能手表等可穿戴设备，实现工程现场人员的实时定位、工时记录和工作安全监测等，提高工作效率和安全性，并生成相应的合同付款记录。

2.5信息平台保证验收控制

利用采购管理平台和移动质检APP快速高效地进行材料进场验收，真正保证材料品牌、规格、数量、到货时间各项工程数据，通过工程部、监理单位、材料使用单位和供应商共同参加，当场上传到货清单签收记录和材料验收影像资料，验收过程清晰透明，实现材料进场验收的科学化与系统化管理，保障建筑工程项目质量。通过进度控制验收数据在线保存，实现各类数据汇总分析，为项目工程结算、成本分析、工程审计、领导查询、管理决策等进度控制工作提供详细的依据。

结语

招标人签订建筑工程采购合同最终的目的是通过合同约束双方，以此来为双方实现经济效益最大化。因此，在建筑工程采购合同管理过程中必须要对合同全面风险进行规划梳理，做到风险可控，同时不断强化企业内部管理，积极引进科学管理手段，遵循招标相关法律法规，合理选择潜在投标人或供应商，不断强化全过程合同风险管理规划，这样才能充分保障招标人及投标人的利益，才能够促进企业在市场经济环境中实现可持续发展。

参考文献

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