中国石油天然气股份有限公司抚顺石化分公司
摘要:随着我国经济的不断发展,管理会计体系也在高速发展。但是长期以来管理会计没有得到像财务会计一样的重视,很多企业在管理会计体系的应用中存在较多问题。在当前时代下企业要借助管理会计工具对企业的工作流程进行优化,才能保障企业实现可持续发展的目标。管理会计体系通过合理优化企业的管理机制,能够帮助企业控制经营风险,并提高企业的管理水平。但是当前很多企业在开展管理会计建设时,没有认识到管理会计工作的重点。在未来,企业要转变对管理会计的看法,借助管理会计为企业管理工作提供有力支持。本文对管理会计的全面预算管理一体化建设进行分析,以供参考。
关键词:管理会计;全面预算管理;一体化建设
引言
全面预算管理工作,是不断提升企业经营管理水平,增加企业竞争力、创新力、控制力、影响力、抗风险能力,促进企业提质增效的重要管理工具。企业应结合自身的战略目标,通过全面预算管理,整合优化企业资源,切实提升企业的运行效率。在此过程中,应注意防范全面预算管理存在的风险和各种局限性。
1全面预算管理的一般性概述
全面预算管理,系指以预算执行单位全员参与、涵盖预算执行单位全部的经济活动,以对预算执行单位流程实施全流程跟踪为实施前提,以企业制定的战略目标为导向,对未来一定期间预算执行主体的经营活动进行筹划,分配企业各经济、人力等生产资料的过程。此外,对预算执行结果的及时评价反馈、改善调整、监督考核也是全面预算管理的重要内容之一。
2管理会计与预算管理之间的关系
1.互相作用企业在开展预算管理时,需融入全面预算管理的理念,将预算管理落到实处,保证企业的成本得到合理控制。在全面预算管理中应用管理会计,不仅可将全面预算管理逐渐转变成一种辅助的管理会计方式,还可达到管理目的。不管是全面预算管理还是管理会计,二者均包含先进的管理理念和管理技术要素,因此,将二者进行融合,可促进二者互为作用,优化企业的运行体系,使企业拥有较大的发展潜力。2.具有一定的相似性将管理会计与预算管理相结合,可充分挖掘二者之间的相似性和契合点。在预算管理中融入管理会计后,既要发挥出二者的职能,又要将企业的运营管理作为重点,结合企业的实际情况,对各项资源进行合理分配,从而提高企业的效益。此外,在进行预算管理时,融入管理会计后,还可降低企业的运营成本。由此可见,二者之间的相似性比较多,可互为协调。
3管理会计在企业应用中的问题
第一,财务人员无法适应管理会计工作的要求。在管理会计的视角下,企业对财务人员的要求不断提高,但是很多企业习惯了传统的财务会计工作模式,在工作中不了解管理会计工作的具体要求,也不主动参与到企业的工作流程中,导致企业人员的专业能力不足,无法为企业管理会计工作的开展提供必要支持。第二,信息系统建设不力。在管理会计视角下对企业信息系统的建设有了更高要求,要求企业借助信息系统对管理会计工作的流程进行优化。但是部分企业的信息系统建设较为滞后,无法通过信息系统对企业的工作流程进行优化,企业的各项工作还由人员开展管理,导致管理会计的工作效率低下。第三,财务分析工作不完善。大部分企业开展财务分析仅能实现对简单的财务指标的分析,通过判断企业的盈利能力、营运能力等指标提出管理意见。但是传统的财务分析仅注重财务方面的维度,忽视管理方面的维度,不利于为企业的管理工作的开展提供支持。
4基于管理会计的全面预算管理一体化体系构建
4.1做好与成本管理及合同管理系统对接
对接后,成本、预算及财务科目将会保持一致,可立足业务角度,精准判出预算执行与预算目标不一致问题的产生原因,利于增强预算编制合理性。如编制卫生材料预算过程中,以成本数据调取分析为基础,了解材料比例之间的差异,并对材料偏差过大的部门开展针对性分析,结合需求制定更为合理的材料领用规划,降低材料损耗,利于增强耗材控制的有效性。现阶段,一些并未全面推广与应用合同管理系统,为此,可将合同管理系统有效衔接在预算管理信息系统之上,将合同审批、款项支付以及付款调整三个环节的对接列为重点,以此实现风险的有效防控,增强的财务内部控制成效。
4.2构建完善的企业管理制度
(1)制定与完善预算管理制度。管理会计实施中,预算编制所应用方法为作业预算法,这一方法的应用,进一步突显了预算考核的作用。全面预算管理一体化建设,要对预算编制制度所涵盖的范围进行拓展,要给出具体的预算编制依据,明确具体的编制内容,确定预算编制的基本流程,并指出需要应用的预算编制方法,从而立足不同层面,制定与业务假设更加契合、各部门接受度更高且更易于实现的预算控制目标。预算考核制度完善过程中,需要对预算考核的重要指标一一确定,并需在预算考核体系当中合理纳入考核结果,以便为奖惩措施的实施提供依据。此外,应加强会计核算、内部审计等其他管理制度的完善与优化,并合理开展内部控制审计工作,从而有效强化内部控制力度。(2)建立与推行权责清单制。全面预算管理一体化建设中,需要引入权责清单制,并应构建负面清单制度,以便提高对职能、科研等各个部门管理权力的规范程度,并增强各部门的责任意识。权责清单中应详细列出各部门的权力目录,并对各部门的责任目标详细列明,同时还要给出各项权责实施的具体依据。行政、预算执行等各个部门的负责人,需要以权责清单为依据履行职责,以免因责任划分不清晰而导致部门之间相互推诿责任。
4.3加强管理会计信息系统建设
近年来,随着在大型企业集团化经营中,经营模式的拓展,上下游产业链的联通,预算主体多、工作量大、预算主体之间利益矛盾难以协调等问题不断凸显。随着预算主体的不断增加,包括法人预算主体和其他预算环节以及相关职能预算主体等,继续采用传统的手工编制预算的方式,已无法适应现代化企业的管理需求。此外,随着预算主体不断增加,预算层级也在不断增加,从集团总部,至各级子公司(分)公司、职能部门,直至每一个个体,预算层级的增加与预算工作量的增加,尤其预算业务协调工作量的增加呈倍数关系。预算管理系统的信息化建设工作,必须作为重要的管理会计项目尽快提上日程。
结束语
全面预算管理作为管理会计应用的重要组成部分,在企业经营过程中,发挥着规划、决策、控制、评价等重要作用。其本质是实现企业的中长期战略目标。全面预算应与管理会计中的其他管理会计工具进行充分结合,如信息化系统建设,通过充分利用现代信息化建设手段、技术,固化并规范预算管理的各个流程,提高预算管理的效率。企业若要提高核心竞争力,需发挥出全面预算管理和管理会计的作用,采取有效的措施,促进二者有机结合。随着经济的不断发展,企业所面临的环境已发生巨大的变化,企业在开展预算管理时,需融入全面管理的思想和理念,合理渗透管理会计,充分发挥其职能,可促进企业实现健康发展,使企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。
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