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摘要:在互联网技术高速发展的当下,共享模式开始深耕各个行业领域,并获得了人们的广泛关注。而从企业角度出发,财务共享不仅能推动企业业财融合的落实,同时也能让企业更具针对性地解决处理财务模式中现存的困境和问题,有效增强企业的核心竞争力和影响力。基于此,本文将从企业业财融合角度出发,针对性探索财务共享模式下推进企业业财融合的优化路径,为相关单位提供参考。
关键词:财务共享;业财融合;发展
引言
对于现代企业的生产发展而言,业务和财务这两大要素占据着重要地位,同时也发挥着关键性的作用,而加大企业财务和业务的有机融合,不仅是助力企业财务人员实现优势转型的重要举措,同时也能为企业财务管理能力的增强打下良好基础。受到传统财务管理模式的制约和引导,大部分现代企业管理人员及财务部门工作人员的思想观念相对守旧,其大多都缺乏业财融合的观念和认知,各部门之间并未形成协同配合和有效沟通,以至于企业财务及业务信息的沟通共享无法实现,这也不利于企业增强自身核心竞争力。而在财务共享模式不断深化的当下,财务职能的切分更为细化,依托于各项兼具智能化和自动化特色的先进技术及方法,企业财会信息及业务信息的全面记录,存储以及整合分析都变得更加顺畅,整个信息处理过程也走上了流程化和自动化的道路。而在当前环境背景下,推动财务共享模式下企业业财融合的发展,也能让企业的战略部署得到顺利执行,让企业在激烈的市场竞争中充分明确自身优势。
1.企业财务共享和业财融合的基本关系
实现企业财务共享,也是优化企业组织结构,提高企业财务及业务人员工作水平的重要方法。企业财务共享的实现还能为企业创造更多的投资经营价值,而在各类先进信息化技术的帮助下,企业便可突破传统业务流程的制约,完成企业财务及业务数据信息的汇总整理、分类及对比,而在这一系列数据处理结果的帮助下,企业经营管理者也能以此为参考,作出更正确且符合企业发展趋势的经营决策。而所谓业财融合,简单来说便是实现企业业务及财务工作的有机融合,让企业业务及财务的工作流程再造得以实现。在此过程中,企业财务部门和业务部门之间能互相实现信息的及时反馈及沟通共享,财务部门可通过业务部门向自身传输的各类数据信息,对经营项目的财务情况进行针对性分析,并将分析结果反馈给业务部门,让业务人员在开展业务项目时规避财务风险。
在当前环境背景下,企业的财务共享和业财融合始终保持着相辅相成的关系。实现财务共享,能帮助企业推动业财融合,在此基础上,财务部门人员才能及时从业务部门人员手中获取相应的业务信息及数据,财务人员也能第一时间将财务分析和整合的结果反馈给业务管理者,而业务管理者便能依托于数据分析结果完成企业经营决策和方案的制定。在此基础上,企业的业财一体化便能逐步推进,其经营管理效率也会有所提升。其次,落实业财融合也将决定企业财务共享的真实情况及具体水平。通常情况下,现代化企业是否能顺利构建财务共享服务中心,并借由财务服务中心实现财务共享服务,最关键之处便在于企业管理人员及财务业务部门相关人员是否形成了深入且明确的业财融合理念。若企业业财融合理念过于薄弱,则业财融合地推进将面临巨大困境,对财务共享有需求的各部门也难以达成有机地协调和配合,财务共享的价值和作用更无法发挥。
2.企业业财融合现状及存在的问题
2.1业财融合理念尚未深入且不够一致
现阶段,虽然部分企业管理领导者已对业财融合的必要性和重要性形成正确认知,但企业财务部门管理人员及财务工作人员却并未意识到自身职能定位的转变,大部分财务人员将自身角色定义为企业经营业务活动的监督人员,而企业业务部门人员则自觉认领了被监督的身份。在此过程中,财务人员和业务人员之间的关系泾渭分明,财务人员会对业务人员的行为进行监督,而业务人员会积极主动地接受财务人员的监督。这样一来,企业便会陷入业务被财务兼并的怪圈中,企业业财融合的实现也因此受到阻碍。与此同时,部分企业财务部门及业务部门之间的工作目标存在一定冲突,业务部门将增长业绩视为自身最重要的任务,而财务部门更关注企业经营业务的经营成本投入,其主要目标在于帮助企业创造更多经济效益,规避并控制企业所经营所面临的风险。而对于部分现代化企业来说,业务部门业绩的增长往往伴随着费用的增加以及坏账损失的产生。而正因财务及业务部门的发展目标存在一定矛盾,以至于两者的协调配合难以实现。
2.2业财融合配套机制不够健全
为推动现代企业实现长效快速发展,企业必须加强业财融合。而在实现业财融合过程中,也必须高度重视包括激励机制在内的多种配套机制的构建,充分发挥这些配套机制的保障作用。现阶段,大部分现代化企业虽针对员工构建了绩效激励机制,但该机制设置的考核指标却具有一定的片面性和复杂性。在此过程中,被考核人员将目光更多地聚焦于考核指标的研究上激励考核机制,不仅无法调动员工的工作热情,反而打击了员工自信心。与此同时,企业财务部门及业务部门所制定的绩效考核及激励机制,往往存在一定差异性,两个部门之间并没有进行统一一致性的业绩考量。这样一来,激励机制并无法在企业业财融合的推进中发挥其效用及价值。
2.3信息共享面临阻碍
一般来说,在传统运营模式影响下,企业财务及业务部门之间的工作具有明显的独立性,财务部门无法全程参与业务部门的工作流程,对业务部门的业务项目进行记账核算,完成过程监督便是财务人员的主要任务。在此过程中业务部门也不会给财务部门提供全面的业务信息反馈,这样一来,两个部门之间自然会存在信息不对称的情况,企业各类经营数据之间的沟通共享也无法实现。
3.财务共享模式下企业业财融合实现的优化路径
3.1增强业财融合理念,构建完善的沟通机制
为提高企业财务管理工作的质量,优化财务管理工作的整体效果,企业必须积极推进业财融合,加大业财融合理念的推广及宣传。在此过程中,首先要转变企业管理领导层的理念,让其对业财融合的价值和作用,形成深入认知,提高各部门对财务工作的重视,加大财务部门及业务部门之间的沟通联系,并为业务及财务工作指明具体的方向,为业财融合提供引导。其次,企业必须为财务部门和业务部门树立共同且兼具一致性的目标,让财务工作立足于企业发展的整体利益,让业务部门和财务部门形成积极配合和沟通。业务部门在推进各项经营业务时,也必须时刻保持较强的财务风险意识,从理论角度出发,为业财融合的推进和实现打下坚实有力的基础。
3.2优化业财融合,打破信息传输共享壁垒
构建企业财务共享中心的主要目标就是为了对企业的财务和业务进行集中统一的处理。而从该目标出发,企业必须落实财务共享中心系统的构建,通过引进并应用先进技术,打破各部门信息传输共享之间的壁垒,有效提升企业财务业务信息的处理效率,为企业业务和财务数据信息的及时有效传递奠定良好基础。与此同时,相关部门还需围绕企业整体发展战略,制定更优化的业务及财务发展方案,充分明确企业业务及财务目标实现的具体途径和方法,在优化资源配置的基础上,推动业财深度融合。
3.3简化操作流程,更新工作模式
为实现企业业财融合的高效发展,企业财务部门必须对自身的定位及功能形成正确且深入的认知,在不断增强自身财务战略思维能力的同时,依托于创新思维和先进的管理工具及方法,充分挖掘各类业务信息及数据,不断更新自身工作模式。与此同时,在推进企业业财融合的过程中,企业各部门还必须立足于企业实际发展情况及未来发展规划,并在此基础上细化财务核算指标及内容,明晰财务核算流程,借助多元数据处理技术提高财务核算效率。最后,企业还需将目光聚焦于业务部门各项经营项目推进的具体情况,实现财务共享程序的简化。
3.4完善考核指标,推动企业业财融合
为实现财务共享模式下的企业业财融合的高效发展,各大现代化企业就必须高度关注绩效考核指标的完善,为企业业财融合的实现提供重要的推动力。首先,需要对企业目标进行细化分解,并在此基础上进行绩效考核指标的设置。绩效考核指标的制定必须以企业内部总体规划目标相一致,只有这样,企业才能根据不同部门和不同岗位的工作职能,实现企业经营战略目标的分解。其次要落实企业绩效考核指标的量化工作,保证各类考核指标要素能得到充分量化和分解,为后续评估操作提供便利。此外,针对包括企业财务部门和业务部门在内的各个部门,设置根据差异性和科学化的绩效考核指标,只有遵循差异化原则,才能对各部门员工的工作行为进行科学评估及考量。
结语
综上所述,现阶段,我国企业虽已对业态融合形成了一定的了解和认知,但企业财融合理念仍有待加强。因此,各大企业必须在立足于企业当前业财融合的现状,通过增强业财融合理念、构建完善沟通机制、打破信息传输共享壁垒、更新财务业务工作模式和简化各项操作流程等方式,加速企业业财融合的步伐,助力企业实现长效发展。
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