提升企业档案管理工作实际效能和方法策略

提升企业档案管理工作实际效能和方法策略

莫丽敏

清远市英德林场广东省清远市511500

摘要：在企业日常经营活动中，档案管理不仅在企业管理活动中发挥着重要作用，而且是提高企业核心竞争力的必要条件。随着经济社会的不断发展，越来越多的企业开始重视档案管理，并开始寻找具体的实施方法。但是长期以来企业档案管理工作中还有很多问题，主要表现在人员素质不高、信息化建设落后以及档案管理模式陈旧等方面，需要企业引起足够关注。因此企业要重视档案管理工作，充分认识档案管理的重要性，采取相应措施，提升企业档案管理水平，促进企业全面发展。

关键词：企业档案；管理工作；实际效能；方法；策略

引言

对于企业而言，档案管理是企业经营活动中的重要管理内容。可以对企业在历年发展过程中的各项业务记录数据等进行归档，为后续企业决策提供相关的依据。而随着我国社会生活的进步，信息技术逐渐应用到企业的方方面面，为企业提供动力以及革新的契机。企业档案本身蕴含着很多的企业发展资料和企业信息，因此企业就要重视档案的收集和管理，进而促使企业能够有效提升管理效能。当下很多企业在档案管理方面，现状不容乐观，不仅没有加强企业档案管理的认知，也没有设置专门的档案管理人员，更别提企业档案管理的创新手段了。因此，企业要面对档案管理的全新格局，加速如今的数据化管理和信息化建设。因此，笔者将依据新时期的档案管理特点和需求，提出企业档案管理的全新策略，提升企业档案管理的实际效果。

1新形势下加强企业档案管理的必要性

首先，提高企业管理水平，让企业管理更加顺利地展开。企业在新时期的发展过程中，经营面临的市场环境比较恶劣，信息技术的应用变得更加广泛，如果企业依然采取传统模式展开档案管理，工作效果也难以提高。目前，我国互联网技术的广泛应用，使得企业管理开始向着信息化方向的发展，电子档案使用也更加的普遍。因此，建设完全的档案管理平台，规避纸质档案管理的不足，提高档案管理工作效率和质量极为重要。因此，企业在档案管理中，通过建设信息化管理档案平台，提高工作效率，避免时间、空间对于档案管理工作造成的不利影响，进而可以全面提升档案管理的效率。此外，通过现代科学技术的应用，使得档案管理更加规范化与标准化，减少工作量，提高档案管理的总体价值。其次，提升企业经营管理水平。档案是企业日常管理的核心工作，其记录企业经营环节的各项内容，给企业发展战略、管理制度的制定提供参考，同时也是企业极为重要的无形资产，对于企业文化体系的建设产生积极作用，为企业的长远发展和进步带来更大的价值。因此，企业根据实际工作的需要建设科学、规范、标准的档案管理体系，促进各项工作顺利地实施，提高企业的抗风险能力，保护企业的经济效益，为确定发展的正确方向提供帮助。最后，促进企业的可持续发展。企业档案是日常经营活动开展的重要载体，传统企业档案管理模式经过较长的发展，仍旧难以适应目前企业发展的需要，对于企业的发展造成不利的影响。基于此，企业要更新档案管理的理念，重视全新档案管理模式的应用，才能顺应新时代的发展需要，提高企业档案管理的效果。企业根据经营发展需要，建设完善的档案管理信息化体系，才能适应新时代发展趋势，为企业的发展壮大提供基础条件。

2提升企业档案管理工作实际效能和方法策略

2.1做好红色档案资源的收集，弘扬企业红色文化

企业档案工作坚持和把握正确的政治方向，关键在于牢记“档案工作姓党”的政治属性，切实把贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示精神落实到企业档案工作的实际行动中，转化为推进“十四五”企业档案工作的目标和底气。一是要致力于红色档案资源建设。围绕本企业贯彻落实习近平总书记重要指示要求、抗击新冠疫情、对口扶贫攻坚等重大活动、服务国家战略、重要会议、重大突发事件应对等重要工作，做好相关档案的收集和征集工作，摸清企业本部及所属单位红色档案保管、保护、整理状况，做到“家底清”。二是将红色档案整理和利用工作放在优先位置。企业加大红色档案的保护、整理和开发力度，是履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命的重要体现。企业要做好红色档案专题数据库建设，深入挖潜红色档案资源，开展各项红色档案宣传活动，为国有企业赓续红色血脉、传承红色基因提供强有力保障。三是提升红色档案的安全保管水平。一方面将“高龄”红色档案的抢救性修复工作纳入档案工作规划，另一方面优先安排馆藏红色档案的数字化工作，强化红色档案实体保护工作。

2.2夯实人才队伍

开展档案管理工作的过程中，档案管理人员的工作素养将直接决定该项工作的建设质量，为此，各企业需要进一步夯实人才队伍建设，保障相关人员能够具备优异的工作水准。一是要增强人员招聘选用程序的规范性，执行严格的应聘筛选要求，综合考察应聘人员的学历、工作技能、理论知识、工作经验等，为企业引入高素质的档案管理人才。二是要加强在职人员培训力度，实施严格的培训考核机制，保障档案管理人员能够全身心地投入培训学习活动中，强化培训效率，进一步提升其工作水准。三是要做好工作内容及职责划分，保障相关人员能够明确自身所需兼负的职责与任务，有条不紊地落实好相关工作。各企业需要结合自身档案管理工作的建设状况规划培训模式，充分考虑到档案管理人员的工作学习需求，为其提供充足的成长空间，为企业档案管理工作的高质量落实奠定坚实的根基。四是档案管理人员需要树立起良好的责任心事业心，提升自身安全意识，积极自主地投身到安全防范工作中。五是要严格依照科学分类、有序排列的原则落实档案整理归档工作，为后续档案利用工作提供便利。六是要树立起严谨的工作作风，认真细致地投入本职工作中，确保档案内容完整性、真实性。七是要树立起科学的自学意识，优化知识结构，提升对档案保存、修复知识的掌握程度，并提升自身信息化利用能力。

2.3深度挖掘企业档案信息资源

要进一步优化和创新企业档案工作服务体系，把企业档案管理部门所有的服务功能全部挖掘出来，使企业档案管理部门有效地发挥其优势。现阶段，传统载体档案目录级检索逐步采用先进的计算机技术和数字化方法进行转化和管理，同时还要对照片、光盘、音视频等利用率高、重要的、容易受损的档案材料采用扫描录入、存储、著录等方式，将传统载体档案转为数字化档案，实现档案数字化全文检索，完成一次输入、多次输出的检索功能，从而实现企业档案数字化的目标。还要加大企业档案信息资源开发力度，提升企业档案数据库的质量，为实现企业档案高效检索利用创造条件。

结语

在企业各项管理活动中，档案管理就是企业各项信息资源的重要管理工作。企业工作人员必须将档案管理工作落到实处，对企业档案管理过程中的各种问题加以改进，提升企业档案管理人员专业素质，对档案管理的分类结构科学规划，提高档案管理利用效率，制定企业档案管理工作制度，让档案管理工作人员有章可循，为企业可持续发展作出应有的贡献。

参考文献

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