电子信息平台的构建

电子信息平台的构建

2陈鹏,3李胜东,1邹轶

摘要：随着社会的进步，各行各业飞速发展，在发展的同时许多事业单位内部的信息也随之增多，对于单位内部信息的管理也表现出来一定的难度本文针对电子信息管理平台的构建进行讨论，并为此推出几个论点以供参考

关键词：电子信息管理平台、构建、信息数据处理

如今，信息、处理是当今大多数事业单位当中的一项重要管理手段，电子信息、管理平台和计算机有着较为密切的联系，而计算机技术也是电子信息管理平台运行的必要条件所以，在实际的运用工作当中，一个完善的电子信息管理平台能够包含几乎所有的业务活动。

1、构建电子信息管理平台的前期准备工作

1、建立电子信息管理平台的决策

单位引进电子信息、管理平台时，其需要花费的主要费用有:管理信息、系统软件费用，咨询顾问费用以及内部参与人员费用等，而软件公司方面通常都只是负责开发软件，而软件的具体实施工作，则是交由管理信息、系统咨询公司来进行，因此单位内部的人员就需要和咨询顾问进行合作，这样才能建立其符合单位需求的电子信息管理平台而对于事业单位的管理决策者来说，除了成本方面的问题，他们还需考虑在实施方面的效果所以，电子信息管理平台的项目风险，存在整个项目的过程当中，因此管理者的决策很重要。

2、创新和改革宣传培训工作

在构建电子信息、管理平台的计划前，必须要求事业单位在宣传和培训方面让所有的工作人员能够充分的接受全新的管理模式和管理念这也是电子信息、管理平台成功实施的有力保障而如果上作人员在具体的实施过程当中反对或较为抵触的情绪化，电子信息管理平台的建设将很难继续实施，所以事业单位必须创新和改革宣传培训的理念，促使内部的工作人员充分理解新管理模式的作用和意义。

对事业单位内部的信息数据进行统计和整理

需要对各事业单位在各项发展运行过程当中产生的一些数据进行统计和分析整理，必须准备充分对电子信息管理平台在运行时的数据清单只有获得了较为充分的数据资料，这样才能有效的针对具体单位进行具体分析，同时通过整理混乱的运行数据也能够促使事业单位内部的活动变得更加的清晰。

2、电子信息管理平台进行设计和开发的过程

1、系统开发的方式

对电子信息、管理平台进行设计和开发的过程整体周期相对较长，因此需要大量的人力物力，为了保障项目成功的开发，就须制定一个详细的开发计划进行指导，通常使用系统开发生命周期法(System Development LifeCycle,SDLC)这种方法在实际的运用过程当中很少使用SDLC的，通常都是使用SDLC的几种类型变体方法，这些变体的方法，主要有:

1、以生命周期为基础的变体，这种变体主要强调的是生命周期阶段之间的主要顺序关系，通常阶段性完成之后就很难再回头。

2、以迭代为基础的变体，这种变体一般是指蛛网模型的类型，主要强调生命周期的阶段之间的迭代性，并随着需求的增多开始不断的进行修改并增加迭代的次数等。

3、以用户为主的变体，这项变体通常是主一些社会系统，又分为社会和技术两个子系统，然后将这两个系统放到同一个阶段当中来进行考虑。

电子信息管理平台项目的买际开发阶段

在实际的开发阶段当中，通常将其分成五个小阶段来进行:

1、项目计划，在这个阶段，主要是为了确认新系统具体的作用域，并以此来保障项目的可行性同时还应当制定一套完善项目进度表，参照进度表来分配资源并进行预算分析然后，制定出具体的项目开发进度表，针对每一个进度来分配人员和资源。

2、项目分析，在这个阶段，主要是为了解和确定事业单位当中的商业需求以及所提出的处理要求，通过这些要求整理出具体的书面文件。

3、项目设计，在这个阶段己经正式的进入了系统的编码、设计阶段最主要的还是相关的设计工作，这些设计工作主要包括设计并集成网络、设计用户界面、设计应用程序结构、设计并集成数据库、设计系统界面、集成系统控制、设计系统的细节部分等。

4、项目实施，项目进行到这个阶段己经初具雏形了，此时主要的任务就是需要对信忌、平台进行建立、测试以及安装系统的最后步骤。

5、获得支持，这个阶段的系统己经开始正式的运营起来，其运营的主要目标还是在往后的发展当中能够确保电子信息管理平台的正常可靠运营，这个阶段主要需要做到对最终用户的支持以及对系统的维护和增强，并将一直持续到系统升级为止。系统结构框架及其主要功能。

电子信息、管理系统主要由以下几个子系统构成:

1、人才服务管理系统，为决策者提供必要的信息数据，具体分为需求研究、数据采集、信息、发布、人才服务等模块。

2、办公自动化管理子系统，为工作人员提供所需信日、，同时负责办公业务数据统计、文件传输、自动化办公控制等。

3、人事资源管理于系统，为合理分配人力资源而采集的有效信日、，负责人事管理中的奖罚问题可分为人事计划、档案管理等模块。

4、财务管理子系统，帮助财务人员解决预算、融资、资产利用、降低成本等问题直接关乎单位的利益，具体可分为会计核算、总账维护、财务计划和财务报表等模块。

3、结语：

综上所述，电子信息、管理平台的构建需要做好决策、创新和改革宣传培训、对单位内部的信息、数据进行统计和整理等前期工作，在实际的开发阶段当中就需要按照项目计划、分析、设计、实施以及支持这五个步骤来进行，这样才保证电子信息管理平台的顺利实施。

参考文献

1、刘安平，装沛.简析电子信息管理平台构建过程及要点  科技创新与应用，2019

2、刘婷.浅论电子信息管理平台的构建  才智，2021

3、青海散装水泥行业物流信息管理平台建成运行  建材发展导向  2022

2陈鹏   370104199202290014

3李胜东 371421198010172477

1邹轶   370103199206024016