中国水利水电第四工程局有限公司 811003 青海省西宁市
摘要:目前,我国建筑施工企业对材料和设备的管理日益关注,对材料和设备的管理也日益关注。建筑装备包含的技术层次日益智能化,公司在这一领域投入了大量的资金,而公司的建筑材料机械又是公司进行发展的根本,因此,提升对材料机械的管理是公司持续发展的重要环节。
关键词:物资设备;管理水平;方法;
引言
在我国,随着社会的发展和经济的发展,大量的建筑项目在我国大量开展。同时也是项目整体效益的关键点。当前,一些企业对材料和装备的管理还存在着诸多问题,材料和装备就像是人类的粮食储备,一旦投入使用,就无法充分利用起来;这样的话,势必会对整体产生影响,从而导致企业的发展受到阻碍。所以,怎样才能有效地提高材料设备管理水平,是推动企业发展的重要环节。就当前材料管理中的共性问题,就如何提高材料的管理层次进行了探讨。
1.提升物资设备管理水平的重要性
伴随着时代的进步,市场的竞争也日益加剧。施工企业必须要有一个健全的物资设备管理制度,尤其是市场研判、物料品性识别、竞争格局利用等综合管控制度体系的实施,并按照项目的实际情况,识别出管控重点,设计针对性管控制度、流程、办法,从而可以更好地控制物资设备的费用,因此,在一些大型的项目上,施工企业必须要设立相应的专业主管人员。而对主管人员也有很大的要求,他们除了要拥有与之有关的专业知识之外,还要对项目建设过程中的各项数据以及设备使用情况进行统计和分析,这样才能更好地提高施工单位的物资设备管理水平。这样就可以更好地降低成本,提高公司的效益,推动公司的发展。
2.物资设备管理的问题
2.1缺乏计划性
缺乏对项目施工的详细规划,策划人不熟悉施工行业,没有正确匹配相应的配件和型号。规划缺乏科学性,在施工之前,没有对施工地点及市场行情的变化进行分析,就直接进行了材料的采购或施工;造成了材料和装备的挤压。在制定材料计划时,没有参考有关的可靠依据,在工程的实际施工过程中,很多时候都是口头报计划,没有发生任何事故;到时候,就不能对每个人负责了。建筑企业在提交计划时,往往会出现一些盲目性,材料的采购没有按照项目的实际需求来进行,而是采取了批量订购的方式,这就导致了项目的造价大幅上升。
2.2物料管理难
在物资设备管理中,最难的环节就是物料管理,从当前的实际情况来看,在工程项目中,所用到的材料种类繁多,而且每种材料的要求、结构也各不相同;所以要把它们摆放好,这样才不会浪费太多的时间。在选择原料的过程中,也要严格遵守有关的程序,所以,在存储过程中,一定要做好详细的记录,以免在遇到所需原料时,无法找到,进而影响到项目的进展;那样的话,就会造成大量的人力物力的浪费,从而增加成本。除此之外,在物资的管理方面也存在着一个很大的问题,那就是在施工过程中会有很大的损失,由于购买的数量比较少,所以购买的时间比较长;如果在建设过程中出现了大量的损失,或是对材料的管理出现了问题,都会导致工程工期的延长,对企业的发展产生了不利的影响。
2.3维修人员工作素质水平不高
在许多企业里,都会雇佣一些专门从事设备维护的工作人员,但是这些维护人员的学历普遍较低,许多都没有接受过专业的维护训练;在实际的维修过程中,仍然不能彻底地解决有关问题,从而导致了机械设备的质量无法得到保证,对工程的开展有直接的影响。
3.提升物资设备管理水平的方法
3.1增强设备购买管理,减少风险
企业的材料、装备要统一采购,以保证质量。材料和设备的集中采购虽然可以在很大程度上保证工程的质量,但因为市场的巨大和不断变化,集中采购难以与之相适应;设备的价格波动较大,此时应根据合同规定统一采购。当市场波动较大时,材料和设备的合约价高于市场价,费用将超出预期,存在较大风险;如果是反过来的话,出售设备的人就会赔钱。在供给不足的情况下,就会形成一种互不相容的局面。到时候双方都会损失惨重。因此,在采购的过程中,要根据实际情况进行灵活的反应,互相配合。
3.2对市场资料进行收集
随着网络技术的不断发展,在某种意义上说,网络技术已经成为了一种新的技术手段。从我们的历史中,我们了解到了信息的重要性,而在当今的社会中,信息也是必不可少的。由于公司购置的设备和机械费用较高,因此,公司必须有较大的资本基数。同时,这些数字并没有固定不变,随着公司的发展,公司的变化,市场的变化,公司的变化,公司的变化;因此,做好企业的资料收集工作也是不容忽视的一个环节。及时地进行资讯的资讯更新,要比搜集资讯更加重要,资讯更新的即时表现在对资讯的掌控上。通过这些数据,可以帮助公司的管理人员更好的制定公司的采购计划,降低公司的盲目采购行为。
3.3对物资设备管理的各个环节进行规范,控制成本
要建立和完善各种制度,在制订有关材料管理制度的时候,要对材料、设备的采购、材料、设备的管理、材料、设备的储存等各个环节进行规范化管理;每一个步骤都要严格遵守规定,特别是要强化限额领料制度,要构建出主要材料限额发料台账,并与施工进度相结合,分批、分次发放;对主物料的消耗量进行控制,对异常状况进行预先警告,避免产生超支、亏损的既成事实。为保证生产,节约成本,必须围绕“用能有定额,用能有比较,能有计划,有依据;材料管理的目的是要做到“核销有分析”,掌握主要材料的消耗量,分析其消耗量的规律,制订出相应的消耗量标准;该系统能很好地实现对耗资限制与数量限制的双重控制。从而可以对成本的消耗进行有效的控制,并且还可以将项目的采购成本进行很好的降低,从而提升项目的利润能力。
3.4对供应链进行优化,对采购环节进行简化
在工程建设中,优质的建筑材料和建筑装备是确保工程质量的根本。在企业的建设项目中,应该采取企业区域集采、战略合作、公开招标的方式,确保采购过程的公开、公正、透明。按照国内的有关法律和规定,防止在采购流程太过繁琐,或者是因为中介的代理而造成的利润在这里面被私扣。与此同时,通过上述的几种投标方法,从表面上来说,可以免去一些麻烦的中间环节,最重要的是可以极大地节省公司的材料购买的时间;大大提高了工作效率,使公司的购买费用得到了很好的控制。当需要购买一些低价值的材料时,公司要建立起相关的购买程序,并对购买程序进行严密的控制,仔细审核供应商的资格;这样既能确保材料的品质达到标准,又能确保成本的合理性。
3.5建立物资设备管理模式
管理的基础是严格的内部控制,如果没有相应的制度来规范工作人员的行为,很可能会导致工作人员的职业疏忽和腐败。所以,对材料设备的管理需要更加严格、科学和高效的系统来对材料设备进行管理,以确保材料设备的规划、采购和供应。核算等工作处于一个良好的秩序的控制之中,从而达到真正的阳光采购,可持续管理与良性循环。在形成严谨、科学的物料装备管理体系之后,可以将其推广到更深层次的信息化。施工单位是公司盈利的中心,对其进行管理,强化项目管理,显得尤为重要。在实施了信息化之后,可以将各项目部连成一个有机体,为内部控制系统的功能提供了一个有效的平台。构建了公司各种经营系统的网上管理平台,保证了项目施工的安全,质量和成本;进度,统计,账目等等,都由总公司统一管理。
4.结束语
随着建筑工程的不断发展,物资设备管理水平的提升是保障工程质量以及顺利进行的关键,在管理过程中,从采购到管理中的每一个环节必须做到严格把控,有效管理,进而提升物资设备管理水平,促进企业的高效发展,有效的降低企业的采购成本。
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