建筑施工企业财务共享模式问题处理策略研究

建筑施工企业财务共享模式问题处理策略研究

刘云凤

中国水利水电第十一工程局有限公司  河南 郑州 450001

摘要：目前，建筑施工企业为了扩大市场都在扩大企业规模，推行企业规模化经营。因此，企业随着经营规模的扩张，需要在不同的区域设立子公司，每个子公司设立财务部门配置财务岗位，这不仅导致管理成本的猛增，而且增加了管理负担，严重地影响了企业的整体效率。在此基础上，通过财务共享模式对不同区域繁琐重复的财务工作进行整合，统一有计划地实施管理，从而有效地提高企业部门的运行效率。基于此，本文就建筑施工企业财务共享模式问题处理策略进行简要探讨。

关键词：建筑施工企业；财务共享模式；问题；

1建筑施工企业企业推行财务共享模式的意义

1.1财务职能由“核算”型向“管理”型转变

财务共享模式的推广与实施能够优化企业传统财务职能，如日常簿记、对账单生成等，在此基础上结合建筑施工企业其他的财务信息能够迅速且高效地生成相应的财务报表与数据，为企业制定战略、决策以及相关的财务分析提供强有力的支持。

1.2降低财务成本与提高财务效率

财务共享模式的一个突出优点就是可以化繁为简，将各地区和单位的资源与业务集中，统一办理，做到一人即可处理多地区、多单位的业务，进而实现降低成本与提高财务效率的目标[1]。

1.3加强了各级部门之间的信息联系与沟通

传统财务模式下，建筑施工企业的各级部门彼此之间的信息联系与沟通闭塞，且相关的财务信息系统也缺乏有效的监督与管控，对于原始生产数据的依赖性极高，不利于建筑施工企业后续发展，而财务共享模式的推行有效地解决了上述问题。

1.4提高了建筑施工企业竞争力与企业价值

财务共享模式的推行在为企业提供强大财务支撑的同时，也促使企业的管理从全面统筹逐步过渡到深度分析。因此，该模式的推行对于建筑施工企业的未来发展利好颇多，极大地提高了建筑施工企业核心竞争力，展现了企业价值。

2财务共享服务的适用范围

2.1对内集成企业的各种系统建设

财务共享服务中心需要从企业战略发展需求出发，主要表现为由下至上的基础层，基础层贯穿财务共享服务中心应用于运行全过程，因此，财务共享服务中心的系统合理规划对于财务共享服务中心的有效运行具有至关重要的意义和作用。财务共享服务中心由共享平台、财务平台、业务平台、服务开发组、运营支撑组、作业调度组共同组成。1)共享系统平台。共享平台是企业财务数据采集的入口，财务工作人员可以通过共享平台实现报账数据电子化、报账过程规范化，使报销业务具有更强的合规性、准确性。共享平台同时包括了网上报销、电子影像、应收应付功能。2)财务系统平台。财务共享服务中心的服务对象为公司全体，相应的财务共享服务中心使用者为公司本级财务部。子公司财务部门。财务共享服务中心的主要功能模块包括资金管理、总账管理、报表管理。资金管理模块与应收应付功能对接后，随后公司将以内部网银为渠道、在财务共享服务中心的基础上实现了收付款全流程线上化。3)业务系统平台。公司财务共享服务中心当中涵盖了独立合同管理系统、预算管理系统，并充分结合管理层对自定义、多元化管理报表的需要。财务共享服务中心建设了相应的报表管理系统，该系统支持对各级业务部门的领导，并结合实际管理需求使用系统数据库内的指标对数据进行处理、分析，随后会自动生成自定义格式的管理报表[2]。

2.2对外集成银行、税务系统

搭建财务共享服务中心的业务平台是企业实现财务共享中心建设的有效途径，可以有效帮助企业与银行、税务对接。其中银行业务对接体现在企业可以在财务共享中心加入银行信贷管理模块，由此实现企业银行信贷管理效率的提升。税务管理模块不仅以可帮助企业预先计算所需缴纳税款，同时还可以企业将税务数据推送至财务共享服务中心，帮助企业实现有效的税务管理。对外集成银行、税务系统以原有预算管理系统为基础，在财务共享服务中心当中嵌入预算管理系统，由此充分发挥预算管理模块的积极作用。预算管理包括预算编制、预算控制、预算调整、预算分析、预算合并、决算编制，将预算管理系统嵌入财务共享服务中心可以保证数据运算逻辑精准，倘若财务数据存在错误，此时系统会错误定位、弹出提示框，引导填报人员对数据予以修正，确保预算管理的准确性，以此为基础实现有效的银行信贷管理与税务管理[3]。

3建筑施工企业推行财务共享模式后面临的问题

对于大型建筑施工企业而言，传统的财务管理模式弊端日益显露，对企业未来的发展也是弊大于利。因此，新的财务管理模式——财务共享模式被包括H施工企业在内的众多企业称赞并推行。首先，信息技术的高速发展是财务共享模式能够顺利推行的基础；其次，越来越多的企业认识到该模式在提高企业效率、增强企业竞争力与促进企业发展等方面的诸多益处；再次，近年来财政部等国家政府部门也出台了相关文件来大力支持企业进行相关的探索和发展；最后，H建筑施工企业作为大型企业有着较好的人才、管理和信息化基础，但其产业链与产品类型数量众多，管理层级、财务管控等方面的难度更大。因此，更需推行财务共享模式来实现建筑施工企业未来的战略发展目标

[4]。

3.1推行财务共享模式的成本高昂

财务共享模式的推行虽然有诸多优点，但不可忽略的是推行该模式的成本高昂。首先是建设成本，从系统安装、人才培训到上线后的顺利运行都会耗费大量成本；其次，当财务共享模式顺利运行以后，其运营成本也是一笔不小的费用。比如在印送单据环节，H建筑施工企业下属有数十家子公司，每个公司都需要进行单据处理和报销，即便是批量处理，但因数据数额的庞大依旧会产生较高费用，而这只是日常运营过程的其中一环。因此，成本高是顺利推行财务共享模式的难题。

3.2财务人员对财务共享模式的认识浅薄，能力不足

财务共享服务中心是将H建筑施工企业下属数十家甚至上百家企业的财务信息、数据或者是业务等汇总后进行集中处理，工作量十分庞大，但不同财务人员处理业务的方式和习惯都不同，缺少统一的标准或要求，因此在汇总处理时就会给处理工作带来极大的不便，降低了处理效率。同时，新模式的推行也对财务人员的专业能力提出了更高的要求，核算型财务人员的需求大幅减少，让渡岗位给能进行财务风险预测、分析和控制的管理型人才，同时还应具备一定的沟通能力，要求财务人员具有更高的综合能力。

3.3系统的稳定性与业务流程还需完善

财务共享模式的推行需要建立新的系统，但对于H建筑施工企业而言，财务人员达到熟悉新系统并利用新系统熟练进行业务处理还需要一定时间。具体体现在日常操作过程中，企业人员在处理相关业务时往往无法独立解决，可能会遇到各种问题，进而严重地依赖开发人员，但开发人员也仅能提供技术支持，无法结合企业具体情况，因此，在系统的使用与业务的处理上容易陷入困境。促使企业业务与系统使用的完美结合是企业接下来急需解决的问题。

3.4无法保证基础数据的真实性，财务风险增大

财务共享模式是将不同地区部门的财务信息通过系统平台进行集中处理核算。最常见的情况是H建筑施工企业子公司的职员登录系统，在系统上提交业务申请，并在线上附原始单据后等待业务后续审批。但财务共享中心由于无法参与具体运营，无法保证这些会受到人为因素、环境影响或地域限制等而无法真实有效地反映业务或资产实际情况的原始单据的真实性。基础财务信息的真实性存疑，在此基础上衍生的财务报表并针对报表进行的相关分析的质量也就无从谈起，增加了企业的财务风险。

4建筑施工企业推行财务共享模式后的提升对策

4.1明确财务共享中心建设目标

建筑施工企业建设财务共享中心大多有着各不相同的侧重目标，同时在建设的各个阶段，其目标也会表现出一定的差异性。但总体而言，建筑施工企业建设财务共享中心，旨在推进财务工作的转型发展，并以期通过建设财务共享中心，能够达成降低成本、强化风险管控等目标。具体而言，在推进建筑施工企业财务工作转型发展目标下，强调依托财务共享中心，以推动财务人员的全面发展，提升财务工作效率，助力建筑施工企业战略发展[5]。一方面，依托财务共享中心建设推进企业财务管理职能转型，实现战略财务专业化、业务财务一体化、财务核算集中化，推动企业财务管理不断向精细化方向发展，使财务管理价值作用能够得到充分发挥。另一方面，依托财务共享中心建设推进企业财务流程再造，显著提升财务工作质量、效率。在降低成本目标下，依托财务共享中心建设，以推进建筑施工企业各项资源的优化整合，进而提升资源的有效使用率及降低成本，为企业业务规模壮大发挥成本优势。在强化风险管控目标下，依托财务共享中心建设，以推进对企业运营风险的有效管理控制，一方面，依托财务共享中心，对会计科目、财务流程开展全面梳理，提升财务核算、流程的标准化和规范化水平，进而达到强化风险管控的目标。另一方面，依托财务共享中心，对建筑施工企业业务系统予以优化，借助信息化技术，推进对业务前端的规范性控制。如某企业财务共享中心，利用智能技术、互联网技术，打造了集模块化、开放性于一体的财务共享中心，使得财务管理更加智能、更加高效。企业财务共享中心，通过不同模块的功能整合高度实现了企业财务支出流程的线上贯通、财务信息要素共享，全面提高了财务管理水平[6]。图1为企业财务共享服务中心的建设方法。

图1财务共享服务中心的建设方法

4.2提高财务人员的综合能力

财务共享模式的推行大幅降低了H建筑施工企业对基础会计人员的需求，转而加大了对于专业财务人员或战略财务人员的需求。因此，H建筑施工企业应加强对于财务人员的培养，使他们在向战略和专业方向发展的同时也具备一定的沟通能力，以提高综合素质，进而推动财务部门由单纯的会计核算部门向管理型或战略型部门转变，在提高业务处理效率和实现企业战略目标的同时建立起一支先进、高效的财务人才团队。

4.3优化企业的信息系统

在系统出现漏洞时，开发人员仅能够提供技术支持，并不擅长处理施工企业实际的业务情况，即便有企业相关职员的转述，解决系统漏洞的效率也不高。为此，企业可以选择招募高质量的综合性人才，使其能够在快速了解企业业务的同时明确企业需求，高效率地解决系统漏洞，既提高了效率又节省了系统的维护成本。还可以选择简化系统的操作流程，或提高系统的自动化处理水平，在减少系统漏洞的同时降低工作量，提高建筑施工企业业务的处理效率

[7]。

4.4加强企业内部控制，降低财务风险

建筑施工企业若要保证基础数据的真实性，可以从以下几方面入手。一方面，施工企业可以加强系统建设，也可以与指定的连锁酒店、饭店等建立起良好的合作关系，并将财务共享中心与酒店等的管理系统连接起来。通过以上做法，职员因公出差在企业系统提出相关申请时，可以直接选定房间，避免彼此报销金额的高低不一。出差结束后，相关发票信息通过智能管理系统自动传回服务中心，保证财务数据的准确性与真实性，降低财务风险。另一方面，建筑施工企业应加强内部控制与监督。如采用实物盘点或不定期自查等措施，还可以制定或优化相关奖惩制度，用制度来严格要求与规范职员责任等，进而避免舞弊现象的发生。

4.5重视流程标准化和优化业务处理

财务共享模式实施水平取决于系统流程和业务处理能够达到的程度。因此，重视系统流程的标准化和优化业务处理是保证新财务模式能够顺利实施的重要条件[3]。系统流程的标准化可以避免不同地区部门之间由于认知或处理方式的不同造成的管理混乱现象，同时还能直接提高企业业务办理的效率，有利于建筑施工企业财务绩效的提高。另外，相比于传统财务管理模式下企业业务处理的低效和不确定性，财务共享模式的推行不仅使得建筑施工的业务能协同处理，还使得相应的业务信息也能在平台上及时获取，既提高了业务处理效率，还优化了业务处理流程。

结论

综上所述，本文在以H施工企业为案例，进而对企业应用财务共享模式进行研究的过程中，本文不仅介绍了其推行的背景与成效，更在结合其具体情况后提出了现阶段存在的问题与建议。展望未来，机遇与挑战并存，H施工企业定会不忘企业愿景，顺应发展趋势，积极探索财务共享模式存在的多种可能性，全力推动企业在未来更好更快地发展。

参考文献：

[1]吴莹．大型企业财务共享中心建设研究——基于X联通公司案例的启示与建议[J]．财务与金融,2021(01):134－138．

[2]许晨,赵子耀,姚玮,等．中小型企业财务共享中心建设的研究与思考——以G公司为例[J]．财会学习,2022,12(26):155－157．

[3]王景华．探讨企业财务共享服务中心建设的风险分析与控制措施[J]．经济管理文摘,2020(16):113－114．

[4]张瑾瑜.新时代背景下企业财务共享服务中心建设的问题及对策探析[J]．低碳世界,2021,11(06):271－272．

[5]姚如秀．集团企业财务共享中心建设探索与思考——以A集团一体化改革财务共享中心建设探索为例[J]．新理财:公司理财,2021(06):151－155．

[6]黄电．探析现代企业财务管理的“金四方”模式[J]．湛江师范学院学报,2012(02):96-99．

[7]孟凡君．托盘工业：在革新中前行[J]．2011（07）（版次：A2版）．