数字经济时代智能财务体系构建

数字经济时代智能财务体系构建

黄艳梅

320381199105234920  新沂市机关事务服务中心

摘要：智能财务体系是在数字经济时代中诞生的一种新型财务管理体系，它是在人工智能技术的基础上，与财务信息化系统相结合而形成的。在数据经济时代的背景之下，要想要科学地构建出智能财务管理体系，应该对财务会计体系的特点进行详细的分析，对体系构建的目标进行明确，确定体系结构，并做好关键要素的识别分析，对智能财务体系各个环节之间的关系进行全面梳理。基于数据经济学，梳理出智慧金融系统建设的思路，并以此作为指导，实现智慧金融系统建设的途径进行了有益的探索。

关键词：数字经济；智能财务体系；策略

1数字经济时代企业智能财务体系的构建原则

1.1系统性原则

在数字经济的视野中，构建企业智能财务体系要从系统层面着手，将财务共享平台、大数据整合平台、业务经营管理系统、外部交易管控系统等有机地结合起来，通过系统的构建，达到整体协同的目的，从而使企业的经营管理系统得到全面的提升。

1.2前瞻性原则

在建立企业智能财务体系的过程中，要事先对财务信息化发展的发展趋势有一个科学的预测，要将企业的现实状况和所面临的困难都考虑进去，把高质量发展目标作为基本指导，保证智能财务体系的建立与企业的战略发展保持同步，与此同时，还可以用前瞻的布局来降低建设成本，扩大企业的利润空间。

1.3先进性原则

在构建企业智能财务体系的过程中，企业要以财务任务为基础，展开智能化应用场景的建设，并在场景转化过程中将财务本质属性突出出来，以保证企业在特定的场景应用中能够与新技术快速相匹配，从而提高智能财务体系的先进性。简而言之，就是要加强对信息技术的创新运用，增强企业智能财务系统的技术包容性和适应性。

1.4可行性原则

在建立企业智能财务体系的过程中，企业要以现有的财务管理体系为基础，以实际工作需要为前提，合理地引入新技术，以保证智能财务平台与企业价值需求的高度匹配，从而推动企业财务管理数字化转型目标的顺利实现。

2数字经济时代智能财务体系建设总体思路

2.1明确智能财务体系建设目的

在数字经济的背景下，要实现数字化转型，满足目前的财务工作以及行业高质量发展的需求，企业必须构建一个智慧的财务系统。随着市场经济的不断完善，以及企业改革的深化，许多企业越来越重视提升管理效率，而数字化建设就是一种行之有效的方法。因此，在数字经济时代，企业建设智能财务体系应将两个目标定为：一是推进财务工作转型，二是建立新型财务管理模式，从而加速企业数字化发展目标的达成，促进企业整体效能的增长。

2.2确定智能财务体系建设目标

构建智能财务系统，必须明确其目标。从总体上讲，企业经营管理的目标应该由三个部分组成：第一，企业经营管理的目标。在业务驱动财务思想的指导下，企业应当构建并完善智能财务会计共享平台，提高会计核算效率，提高资金结算速度，提高会计档案管理质量，并且，能够提高各项工作的电子化、规范性以及财务会计工作效率、财务信息管理质量等，从而能够更快的达到管理型财务的要求。其次就是商业目的。这一目标的重点是商业标准管理。公司要借助智能财务会计共享平台，对预算编制和分析流程进行改进，强化预算控制，优化成本归集，提升项目管理效果，提高税务风险检测的精度等，这样才能让公司的各项业务可以更加顺利地开展，并强化对业务过程的管控，最终让公司的管控水平得到明显的提升。三是经营目的。首先要强化数据驱动的管理意识，让大数据分析应用平台能够更大地发挥出它的作用，构建多维分析和数据挖掘模型，提升业务管理的精细化程度，并强化协同管理。然后，要对其进行全面的风险分析，推进企业数字化转型，使智能化财务体系可以更好地为企业财务管理提供服务。

2.3落实运行管理制度

在数字经济的视野中，在建立智慧财务体系的过程中，企业要坚持集中管控、分级处理、全面协调、共享开放的原则，对运营和管理机制进行改进。首先，对智慧金融的运作进行统一的控制；具体地说，就是要加强财务管理团队的建设，充分发挥人力资源配置和共享的优势效能。其次，要强化企业财务管理的基层组织的效能管理，提高员工的素质。一方面，公司要强化对自己单位及下属单位的财务的集中管理，对会计核算、资金管理、税务管理等日常工作进行统筹，在整体上提高公司内部的财务信息的共享程度。另一方面，各级管理单位要与智慧财务体系的具体操作要求与标准相结合，有针对性地安排专门的财务人员，以确保平台的常态化、高效化运营。第三，对三级单位，尤其是集团企业，要对三级单位的财务管理进行细化和明确。一是简化了企业的财务管理工作，将会计、资金和税收的管理工作往上移，以减少基层的财务工作压力；同时，也要对相应的岗位进行精简，对管理过程进行优化，以达到更好的效果。

3数字经济时代智能财务体系建设的策略

3.1对网络会计信息系统进行优化和完善

在智慧财务体系建设中，首先要建立起网络会计信息系统，然后才能按照现实情况的变化，不断地改进它，从而为它的稳定、有效地运行提供了良好的保障。要达到这一目的，首先要做好安全防护工作，指导企业员工特别是财务人员正确认识这项工作的重要性，并提高他们的安全防护意识，以便在实际工作中积极应用安全防护技术，保证网络会计信息系统的平稳安全运行。其次，要建立一套保安管理体系，既要合理地设置作业权限，比如，不同级别的财务经理会得到不一样的作业权限，又要对作业权限进行授权，以及作业权限的划分。为了防止无授权的人进入该系统，公司的工作人员在进入该系统时，需要输入相应的用户名和密码。要实施安全管理制度，还需要保证各岗位不相容，每个工作岗位都有详细、具体的工作内容，使员工都能把自己的本职工作做好，坚决不能安排一个工作人员负责多个岗位。

3.2加强智能财务体系运行管理

强化智能财务体系的运营管理，应该遵循四个原则：一是集中管理控制，二是分级负责，三是上下联动，四是协同共享。具体地说，第一，必须有中央的管理和控制。企业要发挥人力资源共享作用，对财务管理人员进行统一管理，重新整合财务管理政策、相关制度和流程等，实现其统一，从而提高财务工作的规范性。除此之外，还需要对智能财务共享平台和里面的各种信息展开统一的管理，在财务管理的各项工作中，企业需要对这些工作进行引导、控制和评判，从而保证财务工作的有序开展，同时还要强化财务监督。其次，要主动进行有效的管理，提高员工的整体素质；此项措施主要适用于企业的二级金融管理机构。

3.3培育专业人才

随着数字经济的发展，大数据技术与经济发展的结合越来越紧密，这就给财务管理人员带来了更多的挑战，因此，公司必须持续提高员工的业务水平和整体素质。与此同时，我们也在积极地引进更多的专业技术人员，并通过各种方式来激励他们提高自己的技术水平，比如，实施激励机制，举办技能竞赛等等。

结语

综上所述，企业要积极运用信息技术手段，全面推进财务运作流程的流程化、标准化、智能化转型。总的来说，企业要从四个方面着手，即：完善智慧财务体系架构、完善运行管理体系、完善流程执行体系、完善系统保障机制，积极建设高效、开放化、协同化的智慧财务体系。

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