新时期事业单位档案管理工作创新思考

新时期事业单位档案管理工作创新思考

李桂平

湖南省衡阳市衡东县人力资源和社会保障局 湖南 衡阳421400

摘要：数字信息技术在各个企业和单位中的广泛应用和推广，也影响着事业单位进行档案管理过程中的创新手段和创新方式。事业单位要立足于档案管理工作的实际发展情况，结合先进、智能化的管理技术和管理理念，推动档案管理工作的综合转型和创新效率。通过对档案管理创新的全面分析，事业单位也能够持续推动自身的综合转型升级，充分适应新时期对事业单位发展的需求变化。基于此，本文将基于新时期背景下，深入剖析事业单位档案管理工作创新思考。

关键词：事业单位；档案管理；信息化模式；创新

引言：事业单位随着社会主义经济体系的优化和发展，也进入新的发展时期。在日常的运营和管理工作过程中，档案管理对事业单位的综合管理成效有着极为重要的影响和作用。因此，事业单位要对档案管理工作进行全面的创新和改革，将档案管理信息资源利用效率得到最大限度地提高。综合来看，部分事业单位的档案管理创新工作缺少系统性的角度和专业的技术。在实际的档案管理体系优化过程中，其创新效果并没有达到理想程度，在一定程度上影响着事业单位在档案管理方面的综合效益。故而，事业单位要紧紧抓住新时期的发展特征，积极、深入地研究档案管理创新切入点，结合多样化的管理手段，切实强化事业单位档案管理的创新效果。

1事业单位档案管理创新的意义

1.1提高事业单位档案管理的工作效率

事业单位档案管理模式和体系的持续优化和完善，能够切实强化事业单位档案管理质量。在智能信息技术的加持下，档案管理人员要自主树立先进的管理理念，创新档案管理手段，更新和补充档案信息资料，合理配置档案管理的职能，使事业单位的档案管理以向智能化为导向持续转型和升级。在档案数据信息进行存储工作期间，免不了会出现丢失和破损的问题。为更好地保障档案资源的安全储存，就要借助于大数据技术，对档案信息进行电子化和数字化管理，也能够在一定程度上减少管理人员的工作压力，提高其他部门对档案信息进行搜集和提取的工作效率。

1.2推进事业单位档案管理现代化发展

对档案管理模式的深入创新和研究，有利于推动事业单位综合治理工作的信息化和现代化转型进程。以往的档案管理模式和方法，以纸质化和人工化为主，使事业单位内部的综合治理工作成效无法得到切实提高。在信息时代的大环境下，事业单位应该积极、主动地进行档案管理的信息化发展。将静态化的档案管理模式转变为动态化、灵活化，创建科学、先进的线上档案信息管理系统和平台，并对平台的管理功能进行持续丰富和开发，真正实现事业单位档案管理的现代化发展。除此之外，借助于数字管理系统，档案管理人员也可以将大量的档案信息进行一键处理，极大提高档案管理的工作效率，深刻体现出现代信息技术同事业单位档案管理的融合效果。

2事业单位档案管理创新模式的构建路径

2.1注重对档案管理人员队伍的建设

事业单位要塑造高质量、先进化、智能化的管理队伍。首先，事业单位可以针对于管理人员的培训管理规划进行补充和完善。在管理人员综合管理能力、智能信息素养、实际操作经验等内容中，采取合理的措施切实提高管理人员的管理能力，强化管理人员的综合素质。根据多样化的轮岗体系，依据档案管理人员的具体能力情况，分配到各个工作部门中。针对具体的档案管理工作，进行调查和分析，加强档案管理部门与其他工作部门之间的统筹协调。档案管理人员将工作过程进行详细地记录，整合成工作日志。在轮岗任务结束后，同其他的档案管理人员，对目前事业单位在档案管理创新过程中出现的问题，进行深入研讨，总结出科学、合理、可行的创新策略。其次，事业单位还要积极引进优秀的档案管理人才，推进在职档案管理人员的自主学习能力。由知识型、技术型或复合型的档案管理新员工作为领头羊，为老员工在进行档案管理创新期间，进行细致的指导和帮助，激发老员工的档案管理创新潜力，凝聚好事业单位档案管理人员的核心凝聚力，创设浓郁创新氛围的档案管理工作环境，档案管理人员能够深刻正确地意识到自身存在的不足之处并加以改进。最后，事业单位还要在进行档案管理人员的培训过程中，加强相关的监察工作。对经验丰富的档案管理人员，事业单位可以从其他的角度进行能力拔高。对于基础技能较为薄弱的档案管理人员，可以给予其更多的实际工作机会。在实践过程中，将理论知识进行有机融合，逐渐提高自身对于档案管理创新的积极性和自信心，以便能够更好地进行档案管理的创新工作。

2.2合理应用数字技术创新管理方法

其一，事业单位可以引进专业的计算机技术指导人员。对现阶段事业单位档案管理理念和管理模式的主要问题，借助于大数据技术进行科学角度的研究。还要加强档案管理人员对信息技术能力的实际操作能力，深化管理人员的综合信息素养。使之能够自主借助于电子技术，对档案管理模式进行创新和优化。其二，事业单位还要创建符合事业单位自身实际情况的档案管理数据平台和系统。将事业单位其他工作部门的档案管理数据上传至平台中，借助于互联网技术实时沟通的便捷特点，将重要的档案信息资料进行快速定位和提取，真正实现档案数据资料的智能化管理，从本质上切实提高档案管理的质量。其三，在大数据资源库中含有大量的、优秀的档案资源。在对档案管理进行创新工作时，管理人员能够对破损或遗失的档案数据，借助于大数据资源库进行补充和完善，并将其进行科学、高效的分类和整理，真正体现出信息技术推动档案管理创新工作的现实意义。

2.3建立健全事业单位档案管理制度

首先，事业单位可以立足于现阶段档案管理过程中的实际发展情况，融合先进的档案管理理念和技术，简化繁杂的档案管理手续和流程，以此来规划全面、科学的档案管理创新角度。特别是针对于档案管理部门在人员、岗位配置方面，进行细致的规划。将管理制度立足于新时期社会发展的需求变化，做到与时俱进、持续创新。其次，事业单位还要对档案管理人员的职能责任，进行具体划分，合理限制和规范档案管理人员的权限，划定档案管理创新的范围，充分发挥出档案管理工作部门的独立性特点。最后，事业单位还要制定规范的奖惩制度，对于档案管理人员在进行创新过程中的表现，予以适当合理的奖励或处罚。对于因一己私利而随意窃取和倒卖事业单位档案信息资料的管理人员，要予以严肃的处罚，维持好事业单位档案管理工作的良好环境和秩序。

结语：

综上所述，事业单位的档案管理工作受大数据信息技术和时代快速发展的影响，要自主进行创新和改革，推动档案管理工作的数字化和智能化发展。基于此，事业单位可以针对本单位在档案管理制度、管理队伍能力、管理信息技术程度等方面入手。通过提高管理人员的综合信息素养和管理能力，自主引进专业的档案管理方法和管理模式，构建健全的档案管理制度等等，真正推进事业单位档案管理的创新效果。档案管理人员也要树立自主学习和终身学习理念，在进行实际的档案管理工作过程中，根据自身的管理能力合理融合创新意识，对档案管理模式进行优化和改进，综合推进事业单位的整体转型和升级。

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