幼儿园档案在幼儿园教学中的应用

幼儿园档案在幼儿园教学中的应用

杨明平

湖北省十堰市苗苗幼儿园442000

摘要：随着经济社会不断地发展，家长对于幼儿园教学水准的要求也发生了质的改变，教学水准较差的幼儿园已经无法立足，因此，许多幼儿园为了更好地吸引生源，在教学水准上开始了大刀阔斧的改革，新的教育理念和教学模式开始走进幼儿教学课堂。

关键词：幼儿园；档案；教学；应用

一、幼儿园档案应用现状

当前在许多幼儿园都开始建立幼儿档案以帮助校方和家长有目的的进行幼儿学习生涯规划和记录。幼儿园档案的承载载体已经发展为纸质材料、电子材料相结合，以文字、图画、音频、视频等多找那个方式相辅相成的多元化记录方式逐渐占据了主流，传统单一的纸质材料档案记录方式不再适用于当前社会对于幼儿教育的发展需求，越来越多的幼儿园增加了对于幼儿园档案建设方面的投入，推动了幼儿档案的蓬勃发展。

一方面，在幼儿档案的记录方面也区别于传统的个人档案记录方式。传统的个人档案记录方式主要是由教师、学校等对学生进行记录和评价，档案材料主要是由他人的评价作为主要内容。另一方面，幼儿园档案在内容记录上的个体差异性也区别于传统个人档案。传统的个人档案在记录手法上都存在千篇一律的情况，由于需要作为一个人一生的履历记录，为了保护个人未来的发展前途，通常记录档案的机构也会针对表现优异的部分进行着重描述，个人档案记录内容都存在大体相同的情况。而幼儿档案更加侧重于记录幼儿具有个体性和差异性的内容，在对于幼儿的学习过程和成果的记录上更加还原实际情况。在记录的内容上要做到尊重实际情况，避免了为了档案更加光彩而粉饰太平。

二、当前幼儿园档案发展存在的问题

（一）重视程度不足

由于幼儿园档案作为辅助教学的工具的发展时间不长，许多幼儿园还未能正确认识到幼儿园档案的重要作用和意义，许多幼儿园从业人员包括部分领导干部都对幼儿园档案管理工作存在认识盲区和误区，不能正确的区别幼儿园档案和传统的人事档案之间的关系，将幼儿园档案简单的归类为人事档案，在工作安排上，将幼儿园档案管理工作视为不重要的辅助性工作，不能给幼儿园创造经济效益，反而会花费大量时间和精力完成档案管理各项工作。幼儿档案不是用一堆纸记录下幼儿在学校的表现就行，对于幼儿园档案的管理，我们要接受新的教学管理理念，动态的进行思考和学习，不能总是以以往的旧眼光区看待幼儿园档案管理工作，要提高认识，从思想上跟上新的幼儿园档案管理的发展进程，加强幼儿园档案管理的重视程度，不断提高幼儿园的档案管理水准，不断推动幼儿园档案管理工作的发展。

（二）分类归集欠缺

传统的人事档案在档案内容上偏向于记录个人学习生活履历，因此所记录的内容总是围绕个人的历史表现和成绩来进行的，档案的内容单一，类别较少，而幼儿档案需要作为幼儿在幼儿园学习生涯中的过程指导和结果分析支撑材料，在分类方面较传统档案更加丰富多样，这就导致以往的档案分类归集方法不能够满足幼儿档案管理的需求。在档案的保存方式上，以往都是使用纸质档案装袋的方式，这种方式只能对纸质材料进行整体归集，而对于光盘、磁带等电子产品是不好保存的，并且由于现在电子化办公的普及，孩子们档案中电子材料也日益增多，因而进行电子档案的分类归集也刻不容缓。电子档案能够提高档案查询的效率，帮助幼儿园教师更快的对学生学习情况和日常表现进行记录和分类归档，也有助于对幼儿的学习情况和学习倾向进行综合性分析。

（三）专业人员缺乏

当前，绝大多数幼儿园都没有配备专职的档案管理人员，一般是由行政管理人员或者幼儿教师兼职进行，所以在幼儿档案的管理上普遍存在专业人员缺乏的问题。缺乏专业管理人员导致幼儿园档案在管理上总会出现漏洞，一方面可能容易发生非专业人员资料归集整理形式和内容谬误，是幼儿档案在制作中就发生失真的情况，也不利于档案的保存，另一方面缺乏专业人员的管理，会使得档案在保存过程中和查询过程中出现排序错误、装订错误、档案损坏、档案丢失等一系列问题。

三、探索幼儿园档案在幼儿园教学中的应用策略

（一）强化幼儿园档案科学管理理念

幼儿园档案管理工作有序开展的首要基础是幼教从业人员在思想上要重视幼儿园档案管理。过去很长一段时间，幼儿园档案的管理工作都是幼儿管理工作中被忽视的一环，从幼儿园领导到幼儿教师，都缺乏相应的档案管理经验和管理思维。新的教育理念需要教育工作者的大力推动才能得到落实，幼儿园档案在幼儿园教学中的应用对于大多数幼教从业人员来说都较为陌生，这就更加需要幼教从业者沉下心来学习的的理念和技能，用全新的要求去完成利用幼儿园档案进行辅助教学的工作。

（二）加强幼儿园专业档案管理人才培训

当前，一些发达地区和城区的幼儿园已经开展了较长一段时间的幼儿园档案在幼儿教学中的应用，也取得了较好地优秀经验。一方面，我们要向这些走在前面的幼儿园学习，通过他们在新的教学工作开展过程中的优秀做法，所遇到的困难，有针对性的总结出相应经验指导自身在后续工作开展中的计划；另一方面，我们也要通过网上学习、书本学习等方式，了解最新的幼儿园档案应用于幼儿园教学的教育理念发展成果，不断提升自身的知识业务水准。一是要明确幼儿园档案所需的材料。利用幼儿园档案进行幼儿教学工作，重点是要过程管控和结果导向，通过幼儿在幼儿园的学习生活过程和学习成果，分析幼儿的学习能力、学业水平、学习倾向等内容。二是要有目的性的使用档案。幼儿园档案的收集和保存工作知识幼儿园档案应用到幼儿教学工作的第一步，教师还需要掌握通过档案分析学生学习情况的能力。

（三）健全幼儿园档案管理制度

幼儿园档案的管理工作应该做到制度先行，通过不断完善相应的幼儿园档案管理制度，促进幼儿园档案管理水准的提升，进而帮助幼儿教师更好地将幼儿档案应用到幼儿园教学工作中去。幼儿园要建立相应的奖惩制度，对于在幼儿园档案管理工作中业务能力出众、工作成绩优秀的档案管理工作人员和幼儿老师进行奖励，树立正面典型，提升幼儿园科学管理和使用档案的氛围。

（四）完善幼儿园档案管理设施设备

由于目前许多幼儿园都存在专业的档案管理设施设备缺乏的问题，因而加强这方面的基础投入尤为重要。一是要设置专业的档案室，档案室应能够满足纸质材料档案的保存和电子档案的保存功能，才能够使现代化的幼儿档案管理工作落到实处。二是要设置专业化的档案储存设施。档案保存后容易受到潮湿、火灾、蛇虫鼠蚁的破坏，专业化的保存设施，例如封闭式档案柜等设施可以有效地保护档案长期保存，有条件的幼儿园可以设置机房和专用电脑等设备方便电子材料和保存和查询。

总结

总之，幼儿园档案在今后的幼儿园教学过程中将具有更加广泛的应用。作为幼儿从业工作者，我们要从自身思想上加强重视，积极学习新的教育理念和教学方法，不断提升自身的业务水平。当时，目前由于幼儿园档案在幼儿园教学中的应用还处于发展阶段，依然存在着较多的问题。对于幼儿园档案在幼儿教学中的应用，还有许多地方需要我们去发现和探索，幼儿园方面也要更加重视相关工作的开展，加大在这方面的资金投入，提升幼儿园的综合教学水准。

参考文献

【1】祁宏玲;档案袋评价法简介[J];西安教育学院学报;2003年04期

【2】张磊;;使用电子学习档案袋 改进学习和评价方式[A];计算机与教育——全国计算机辅助教育学会第十二届学术年会论文集[C];2005年