设备物资材料集约化管理问题思考

设备物资材料集约化管理问题思考

张照甫

中国化学工程第十四建设有限公司，江苏 南京 210000

摘要：近些年在社会的发展过程中，有关方面对于基础设施的建设问题更加关注，在其中也投入了更多的精力和时间，工程项目数量的增多，规模的扩大，设备与物资材料的总成本在不断的增长，因此对设备物资材料开展的管理工作体现的尤为关键。集约化管理用于设备物资材料管理中，有助于实现各项设备物资材料的合理配置任务，帮助企业节省管理消耗的时间和浪费的精力，实现企业稳步发展的目标，本文针对设备物资材料集约化管理问题进行探索研究。

关键词：设备管理；物资管理；材料管理；集约化管理

作为一种现代化管理模式，集约化管理能帮助企业提高管理效率，获得更多收益，实现企业中人力资源、资金和物资等不同生产要素的统一灵活配置，实现企业持久性稳步发展。强调以及设计出设备物资材料集约化管理的有效方案，能够帮助企业更好的实现协调效果，提高企业工作效率，为企业创造更多的优势和价值，因此针对于设备物资材料集约化管理问题进行了探索研究，具有非常深远的意义。

1 设备物资材料集约化管理问题分析

如今有很多企业已经逐渐认识到了集约化管理的优势和价值，在组织开展设备物资材料管理工作的过程中，也陆续使用到了一些集约化的手段，但在管理过程中仍旧存在着一些问题。

首先是设备物资材料采购缺乏规范性。很多企业在采购设备物资材料的过程中缺乏原则，并没有对相关的采购信息和需求进行批准，企业在采购的前期就不能借助于集约化管理的方式去制定出采购的细则，也不能满足设备物资材料后续使用过程中的各项要求，更加难以确定需要采购的各项设备物资材料的规格型号、大小、数量和采购的厂家，因而导致采购过程中获得的各种内容难以真正投入到后期使用的过程中，产生了浪费现象，对企业来说也造成了较大的亏损。在设备物资材料采购之前又存在着调查不足的现象，特别是工作人员对于市场的了解并不充分，企业又没有完全遵守采购以及保管验收分开的原则，导致采购验收的质量不高，让一些不合格的材料进入到了企业的库存中，后续使用时就会产生更严重的影响。

其次是当前企业中存在设备物资材料管理不足的现象。企业的管理人员并没有结合设备物资材料的实际情况来对其进行精细化的分类，导致物资材料的管理太过于混乱，如果企业需要相对应的物资材料，那么管理人员就没有办法快速为企业提供相应的资料和信息。此外是针对于设备物资材料的统计核算并不是十分严格，管理人员没有准确而详细的记录下该物资材料的负责人，也没有精准的记录下设备物资材料使用的具体方向以及使用的数量，因此容易发生疏漏，更加不利于后续设备物资材料采购计划和方案的制定，致使集约化管理的质量不达标。

2 设备物资材料集约化管理措施

设备物资材料集约化管理措施可以从四个方面进行，即对物资库做集约化处理、根据计划来采购设备物资材料、规范设备物资材料的使用模式以及对设备物资材料进行定期排查，详情如下：

2.1 对物资库做集约化处理

物资库的建设以及运行要满足多方面的要求和条件，首先是要将物资库设置在施工现场的附近，方便施工现场物资领用，但不能影响到员工的日常生产生活，在此基础上对物资库进行集约化管理，才能更好的发挥物资库的价值。在具体管理过程中，首先是要安排专业的人员，要对负责物资库管理的人员进行培训，使之掌握专业的知识和技能，了解在物资管理过程中需要注意的内容和遵循的原则，提高人员的综合水平，使之掌握集约化管理工作中的各项要点和标准，也能明确和清晰自己的工作职责内容，熟悉物资管理的业务流程。其次是要在企业中制定更加完善的规章制度体系，要强化监督管理，要从源头着手堵住漏洞，疏解问题，解决不足，让企业经济效益也得到相应的提升，更能顺利实现物资库规划集约化处理的目标和任务。此外借助于监督，也能对员工的行为进行约束，让员工在工作过程中更加规范，可以按照规章制度来办理各项事务，实现各项措施的合理应用。

2.2 根据计划进行设备物资材料的采购

计划的制定是方案实施的参考和前提，制定出合适的采购计划，能让方案的实施更加顺利，因此根据市场的行情，按照计划和需求来采购材料，这是设备物资材料集约化管理过程中的关键。首先是要结合实际，按照市场的行情来制定科学合理，行之有效的市场采购计划和方案，要防止采购计划太过于随意或者是盲目而导致企业经济效益降低，影响企业发展。其次是要根据设备物资材料的采购计划进行定期的采购，让计划更具可执行性和可操作性，如果没有特殊情况，不可以随意的变更采购计划，务必要保证采购计划的导向性。最后是要对设备物资材料的市场情况进行充分的了解，要努力做好市场调研，对行情进行分析，对价格进行摸排确定，进而选择高性价比的优质材料，让设备物资材料的采购质量更高，采购的效果更好。

2.3 规范设备物资材料的使用模式

设备物资材料的集约化管理过程中应当有严格的制度和规范性的流程，让物资管理更加科学严谨。收发制度的建设是设备物资材料管理过程中的重点，对于设备物资材料的收发、存储有着关键影响。对此，首先是要形成更加严格且现代化合理化的材料管理制度，让各项作业更加规范，工作人员也要按照顺序来签署物资材料的收发意见，如果说材料设备物资并不符合质量要求，绝对不能签字，更要从制度角度着手防止发生一些不规范或不法的行为，务必要确保收发制度的严肃性。其次是要对纪律进行明确，要对人员岗位责任制度进行规定，使相关人员明确各自的岗位职责，努力做好本职工作，通过相互的监督检验，对各自负责的材料进行认真的验收，保证物资设备以及材料的质量达标。然后则是要坚持原则，针对于不合格的设备物资材料绝对不能进行验收，对各项物资进行详细的查验以及登记，确保物资收发制度的合理性。最后是要设置完善的奖惩制度，对员工的行为进行约束，也可以使员工在使用以及管理各项设备物资材料的过程中有更正确的思想，如果有良好的表现就可以对员工进行奖励，如果有产生了严重影响的员工，则可以进行适当的惩罚，使员工对于工作存有敬畏之心，也使员工操作更加规范

[1]。

2.4 对设备物资材料进行定期排查

对设备物资材料进行定期的盘查，能了解集约化管理的实际成效，发现其中的不足，弥补其中的问题，可以借助于对材料的盈余情况的了解以及掌握的信息来对材料的收发问题进行控制，帮助企业降低亏损，呈现出最理想化的设备物资材料管理效果。实践中首先是要完善设备物质材料的收发手续以及建立完整准确的物资材料账卡，确保设备材料物资的集约化管理工作更顺利地实施。其次则是要员工恪守工作岗位，对物资库中的大宗材料进行认真的盘点，并了解市场情况，分析材料的存量，掌握材料的营业情况，做出更加准确的判断，控制收发，防止浪费，更能避免出现物料结余等不同的问题带来的物料浪费。最后是要对现场使用设备物资材料的各项行为进行规范，对物料的使用数量以及使用的用途进行精准的规划，帮助企业尽最大努力降低损失，实现成本的控制，为企业创造更多的经济收益，达到设备物资材料集约化管理的任务目标[2]。

3 结语

总而言之，企业的持续稳定发展必然离不开先进而科学的管理方法，也可以满足企业经济发展的需求。集约化管理不仅是企业发展的需求，也是经济发展的客观要求，做好施工现场设备物资材料集约化管理工作能够有效降低企业的经营成本，提升企业的经济效益和社会效益，集约化管理也是提升企业综合竞争能力的主要手段之一。因此，施工现场设备物资材料集约化管理的模式值得进行广泛推广和应用。

参考文献：

[1]罗泰年.浅谈工程项目机械设备与物资材料集约化管理[J].中国设备工程,2023(06):51-53.

[2]吴琪.建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理[J].四川建材,2022,48(08):180-181+188.