交通工程档案管理的优化策略探析

交通工程档案管理的优化策略探析

吉日木吐

内蒙古兴安盟科右中旗交通运输综合行政执法大队

029400

摘要：现阶段，档案管理备受瞩目。尤其是随着信息技术的迅猛发展，档案管理日益变得更加方便、高效。在公路建设的各个环节中，交通工程档案成为了重要的信息资源，对于交通施工企业的经营和发展至关重要。目前，交通公路工程档案管理存在多方面的问题。在此背景下，本文提出了一些改进措施，以期为未来的交通工程档案管理工作提供借鉴。

关键词：交通工程；档案管理；优化策略

引言

我国的交通工程档案管理是交通运输业和信息资源重要组成部分，对于我国交通工程建设的推动具有积极作用和坚实基础。由于交通工程质量问题直接关系到民众生活及出行，当前很多施工公司只关注利益而忽视工程质量。若发生施工安全事故，需及时探究其成因，有效管理档案十分必要。加强交通工程档案管理可促进我国交通业健康发展。

一、交通工程档案管理的重要性

1.促进交通工程档案业的进步发展

交通工程档案不仅记录了交通工程的策划、建设和竣工等全过程，还为工作人员提供了及时的实物支持，以解决项目实施中的问题。因此，优化交通工程档案的管理流程，提高利用效率，对于推动交通工程档案事业长远发展具有重要意义。

2.推动交通工程的建设管理

作为中国国家综合实力水平的重要体现，交通工程一直备受关注。2015年，国家发改委提出了“中国交通2050”战略；并在2018年全国交通基础设施大型项目实施了三年行动计划，总投资高达1.3万亿元，再次凸显了国家对交通工程的重要性。作为交通工程建设的重要组成部分，交通工程档案的整理与保存显得尤为重要。这不仅为加强交通工程管理提供了必要依据，同时也是维护其稳健运行的关键环节。

二、交通工程档案管理问题

1.档案管理意识不够

历来以来，档案管理一直是各单位的弱项。不少交通管理单位的主管并未将档案管理视为重点工作而加以重视。领导者对档案管理的认识不足容易影响全单位组织，导致大多数人将其视为简单的存档，缺乏对档案工作的投入，管理、物资和财务资源都不足，使得档案管理存在混乱现象，与实际要求相差甚远。实则，档案管理是一门科学，非常复杂。

2.档案管理规定不完善

对档案制度的建设没有重视，对档案管理的重要性认识不足，这在一定程度上影响了档案的规范化建设。对于交通工程，其档案范围应包括项目建设全部过程形成的文件。为日后工程建设做准备，对文档进行分类、整理，然后归档。档案类别涵盖管理、施工和竣工文件等方面。为了规范交通工程档案的归档、管理和整理，必须建立一整套制度规范。但目前存在许多归档要求、管理办法和归档方法不统一的问题，导致工程项目档案管理混乱。

3.档案管理规范缺失

为保证交通工程档案整理归档质量，为了确保工程档案和工程建设同步，每个建设阶段都应做好整理归档工作。但由于制度不健全，操作人员归档流程不规范。例如，有些人记录不及时填入档案表格，而是在个人记事本上备案，后手动抄录到档案表格中。这导致工程档案和建设不同步，容易出现遗漏和漏报，同时还降低了归档效率。

4.管理人员业务不熟

部分交通工程档案管理人具有工程项目专业背景，由于缺乏系统学习档案管理专业知识，工程项目档案管理水平普遍偏低，档案信息化建设水平差。加之缺乏相应培训和学习机会，档案管理效率长期较低，不利于交通工程档案长远发展。

三、优化交通工程档案管理的策略探讨

1.提高档案管理宣传和意识

提高宣传强度，提升对交通工程档案管理的重视，宣传员应利用网络、新媒体、社交平台等渠道，推广交通工程档案内容，提高档案意识并促进其普及化，同时也应该促进大众形成随时、及时归档的习惯。

2.加强档案管理规定，明确职责分工

为优化交通工程档案管理，为了加强档案管理制度，提高工作人员施工归档的效率和效果，需要完善、更新和改进。通过规范归档流程，制定明确的归档类别和内容，为科学化、制度化和规范化的档案管理打下基础。同时建立管理责任制度，确保工作人员有政策法规作为依据，履行管理责任。在交通工程中，每个环节都由专人进行管理和施工，建立制度体系，保证整个交通工程的有序开展。

3.创建电子信息管理平台，规范流程管理

随着信息技术的不断进步，将其应用于交通工程档案管理，提高档案管理水平与效率的方法很多。强化数字化档案建设，按照《纸质档案数字化规范》进行转型，大力提升档案数字化水平，建立电子信息管理平台管理交通工程档案信息。

4.提高档案管理员素养，加强队伍建设

为了使档案管理思路更加清晰，归档更加明确，建议雇佣同时拥有交通工程和档案管理专业知识的管理人员来负责档案管理。并对现有档案管理人员进行综合培训，包括政策法规和技术方面，以提高他们的档案管理能力，从而更好地开展档案管理工作。最后，需要借助一些考核和激励机制对档案管理人员进行评估，并鼓励他们积极学习，勇于探索，在工作实践中探索和总结交通工程档案管理的特色，创新思维，提高工作效率。

结语

总的来说，交通工程档案的完整、真实、准确是进行交通工程档案工作并提高施工质量的关键。这些档案可以真实地记录工程的发展和成果，有助于未来的交通工程建设。因此，在交通工程的记录与管理过程中，需要加强档案制度建设和流程控制。这样可以促使档案工作和项目工作的人员都形成档案意识，保证档案的完整性和有效性。同时，应加强交通工程档案的信息化建设以提高使用效率，从而在施工和管理中发挥更大的作用。

参考文献：

[1]邹晓媚. 试析交通档案管理中相关问题分析与建议[J].新经济. 2016（11）.

[2]杨学梅. 信息化时代下交通档案管理的价值和创新[J].福建质量管理. 2015（12）.

[3]王娟.关于做好新时期交通档案管理工作的研究与探索[J]. 办公室业务. 2017（11）.