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摘要:企业文化落地即把企业的文化理念与企业发展战略相结合,促使企业理念真正落实到企业的经营与管理过程中,是企业文化由“理论”到“实践”、由“ 虚” 变实的落实过程。信用文化是企业文化建设中的一项重要文化内容。在数字经济时代下,成为继土地、劳动力、资本、技术之后的第五大生产要素,成为国家基础性战略资源,并快速融入生产生活各个领域。以积分的方式对员工的日常行为表现进行信用积分,通过建立电子化员工信用积分档案,并将积分结果作用于员工在部门的综合业绩评价,公司先进荣誉评选、福利奖励、服务保障和职业晋升等。不仅创新企业文化管理的数字化管理模式,提升企业对员工信用档案管理的工作效率,实现对员工信用的数字化管理模式。
关键字:数字经济 大数据 数字化 信用档案 积分管理 文化落地
1、引言
随着大数据、云计算、区块链、人工智能等新型信息技术的加速发展及规模化应用,数据已经成为继土地、劳动力、资本、技术之后的第五大生产要素,成为国家基础性战略资源,并快速融入生产生活各个领域,在推动数字经济发展方面的作用日益凸显。企业在文化建设及管理中,数据作为基础性资源,不仅可以作为记录员工在企业业绩、践行文化方面的评价基础,也可以将数据以积分的方式作为激励员工、评价员工的一项重要档案记载。
在数字经济时代背景下,创新将员工在企业的各类行为转化为积分,建立全员电子化信用档案库,将数据作为基础来源,以积分的方式进一步实现员工文化信用管理在企业文化落地中的作用,实现对员工信用的数字化管理模式。
2、信用积分电子档案在文化落地中的创新
(1)信用电子档案
员工文化信用积分体系主要是从干部员工应具备的“德”与“才”形成员工文化信用积分指标和积分标准,对员工的日常行为表现进行信用积分,通过信用积分形成员工文化信用档案。再开发员工文化信用积分电子平台,通过电子化审批、存储、查询方式实现员工电子化信用积分管理。信用积分档案结果可作用于员工在部门的综合业绩评价,作为行政一把手对员工绩效激励评价重要依据,享受公司先进荣誉评选、福利奖励、服务保障和职业晋升等。
(2)建立信用积分电子档案的标准
结合企业文化内涵,从遵章守纪、安全风险仪式、个人诚信、争当先进、责任担当、践行文化、经验传承与分享、市场开拓、业务协同、主动创新等方面结合企业特点制定出员工文化信用体系积分指标。
员工文化信用体系积分指标(样例)
序号 | 类别 | 积分事项及标准 |
一、全心全意服务客户(外部、内部)的品德 | ||
1 | 遵章守纪 | 月度内未出现违反公司各类规章制度行为,当月信用积分加*分。 |
2 | 月度个人考勤全勤,当月信用积分加分*分。 | |
3 | 安全风险意识 | 月度内个人未出现安全事故,当月信用积分加*分 |
4 | 积极参与公司安全管理工作,发现并上报安全隐患,每项信用积分加*分。 | |
5 | 主动提出本岗位中存在风险或发现其他业务流程中风险并提出风险防范措施,得到风险控制部认定,每项信用积分加*分。 | |
6 | 个人诚信 | 月度内未出现在个人业务工作中弄虚作假等不诚信行为,每月信用积分加*分。 |
7 | 责任担当 | 担任企业内困难帮扶志愿者,每年一次性信用积分加*分;年度被评为优秀帮扶志愿者的信用积分加*分。 |
8 | 参与企业内外部社会公益活动、志愿者工作等,每参加一次活动信用积分加 | |
9 | 有见义勇为好人好事行为,被外部表彰奖励的信用积分加*分,被内部评定为见义勇为行为的信用积分加*分。 | |
10 | 践行文化 | 遵守公共交通规定,年度内无交通违法违规行为的信用积分加*分。 |
11 | 积极参与企业举行的文化活动,每参与一次信用积分加*分,在文化活动中参与项目或承担相应工作的信用积分累加*分。 | |
12 | 经验传承与分享 | 在公司或部门内通过内部媒体、部门群组等分享个人的读书或其他学习心得,每次信用积分加*分,全年不高于*分。 |
13 | 参与企业或部门培训工作,将个人的学习和工作成果经验在培训中分享、每次信用积分加*分。 | |
14 | 积极参与部门“师带徒”,每“师带徒”一名同事信用积分加*分。 | |
二、全心全意服务客户(外部、内部)的能力 | ||
1 | 市场开拓 | 支持市场开拓被公司表彰奖励的个人。每项信用积分加*分。 |
2 | 非销售人员向公司提供市场信息,得到销售部门认可,每一条信息信用积分加*分。 | |
3 | 销售人员超额完成销售指标,信用积分加*分。 | |
4 | 业务协同 | 参与企业跨部门业务工作小组,在工作组中承担相应业务工作并完成,每次信用积分加*分。 |
5 | 主动创新 | 结合本职岗位,改进原有工作方法和固化优化业务流程或创新提出新的工作方法,每提出一项创新成果信用积分加*分。 |
6 | 积极参与企业智慧众筹,每提出一项智慧众筹方案信用积分加*分。 | |
7 | 业务技能 | 年度个人绩效排名A类,信用积分加*分;B类信用积分加*分;D类信用积分减*分。 |
…… | …… | |
三、不具备“德”与“才”的表现 | ||
1 | 在合同执行过程中,出现拖期、质量问题、需求响应缓慢等被内外部客户投诉现象,每出现一次直接负责人信用积分减*分。 | |
2 | 因违规行为或未履行好安全主体责任而导致安全事件、事故,造成轻伤的信用积分减*分、造成重伤的信用积分减*分。 | |
3 | 出现迟到、早退、旷工、不做工间操等不符合公司文化要求行为,被公司通报批评考核或抽查发现的,每项信用积分减*分。 | |
…… | …… |
(3)信用积分电子档案的数据来源及运行
为了保证员工文化信用体系在公司范围内全覆盖运行,员工信用积分电子平台运行的数据来源及运行主要分为以下四个部分:
A、班组评价(部门/团队级):由各行政部门/团队为独立的评价单元,由各行政部门/团队依据公司制定的信用积分评价维度制订出属于本部门/团队评价标准,每月由班组一级管理者(如班组长/室主任/……)对所管理的全体员工从本月个人业绩、德与才等方面结合评价标准进行综合评价,由上一级管理者通过信用积分电子平台流程逐级审批,最终由该部门/团队一把手审批后流程转至信用积分管理员进行审核,最终存入员工信用档案积分档案库,记录员工日常德与才践行情况。
B、职能部门评价(集团级):即由职能部门(文化部、安全管理部、质量管理部、战略规划部、风险控制部)依据各职能部门对应的积分细则每月进行覆盖全员范围的评价,将职能部门评价结果转化为信用积分,通过信用积分电子平台进行记录。
C、全员监督评价:全体员工都是企业信用文化体系的践行人、被评价人,同时也是评价人。任何公司员工遇到积极践行或违反企业价值观、文化的正反面事件均可利用信用积分电子平台进行反馈。
D、对管理层的评价:职能部门(战略部、人力资源部)依据各自职能对管理层进行日常及专项评价,每月/定期将职能部门评价结果通过信用积分电子平台进行数据导入。
(4)员工文化信用积分电子平台结果应用
各渠道信用积分评价积分结果累计,主要作用于部门/团队员工的日常评价和年度综合绩效排名。同时,积分结果也将长期、永久记录作为员工公司业绩、践行文化的电子化行为档案,各渠道累计的年度积分结果作为参与公司本年度联创联争评优、节日文化福利奖励和参与竞聘竞选、差异化享受公司福利保障、差异化享受企业年金等事项的基本资格审查条件。
3、结语
信用积分电子档案管理平台的创新与应用,是将企业文化理念转化为企业行为积分标准,按照数据化的思维及建设电子化的信息管理系统,将员工从“德”与“才”两个方面与企业文化理念落地的深度融合,实现电子化积分管理的具体应用实践,营造了向上向善的企业文化氛围,助力公司战略文化落地。