关于在环境监测站实验室安全管理中PDCA的应用探讨

关于在环境监测站实验室安全管理中PDCA的应用探讨

吴幸玲

茂名市化州生态环境监测站

【摘要】希望通过对PDCA管理模式的学习能够及时找出环境监测站实验室安全管理工作存在的相关问题，并应用精益化管理的理念与模式，实现对监测站实验室安全管理的改进与创新。本文先对实验室安全管理的现状以及PDCA管理的内涵、基本特点进行探讨，在此基础上分析PDCA循环在监测站实验室安全管理中的具体应用，以此提高监测站实验室安全管理的效率与水平，以期为相关人员提供参考。

【关键词】环境监测站；实验室；安全管理；PDCA；应用

引言

通过走访考察发现部分监测站实验室安全管理工作仍存在着一定的零散性与局限性缺陷，并没有形成宏观的引导机制与管理模式，因而在管理效果上也缺乏后劲。PDCA管理模式的产生与应用，凸显了信息化、数据化管理的特点，并且在具体的管理工作中，不仅可以实现数据的采集与分析，同时还能对整个过程进行全方位的监控，极大的提升了管理工作的质量。此外，PDCA管理模式下数据的采集更具有准确性、真实性，并且信息传递过程更具实时性特点。

1  PDCA管理模式的基本内涵

对于PDCA管理模式而言，最早是由美国的一位统计学专家所提出。PDCA简单来说就是一种高效、科学、新型的管理模式。其中，字母P所代表的是计划、D所代表的是执行、C 所代表的是检查、A所代表的是处理。进入到计划阶段以后，管理人员要对整个PDCA管理模式下的全部项目做出全面、详细的调查与分析，同时还要参考实际项目的具体情况，合理制定相应的实施计划。同时，还要参考计划的实际要求进行实施方案的制定。进入到执行阶段之后，就要严格按照事先计划和所制定的方案开展一系列的工作。具体的管理过程中，要进行严格的把控。进入到检查阶段之后，要对计划、方案具体执行过程中出现的一些问题进行全面检查，并且要针对各类问题做出及时的处理与调整，进而提升计划实施过程的合理性与科学性。有了上述工作作为基础，再经过一定的经验总结和研究，就可以为以后的管理工作提供有力的帮助。

2  PDCA管理模式的基本特点

相比于以往的管理模式而言，该模式有着独有的一些特点：一方面，就是环环结合。对于实验室来说，日常的管理工作应是不间断、循环着的，不同部门之间又可以独自形成一个小的循环。通过PDCA管理模式的广泛应用，能够确保管理工作具有环环相扣的明显优势，进而可以有效提升实验室运转的质量与效果，并且能够确保管理工作的高效性与顺畅性。另一方面，上升趋势明显。通过PDCA管理模式的应用，能够在某次的特定循环中科学的解决具体问题。长此以往，大量的量变积累就能够促使实验室的管理工作出现质的提升。在这一过程中，监测站的整个管理工作都能处于一个稳步上升的态势。此外，便于不同种类管理方法与模式的应用。对于PDCA管理模式而言，主要包括计划、执行以及检查、处理这四个阶段。在不同的管理阶段，工作人员可以借助于各种先进的管理工具和方法，进而有效提升各项管理工作高效性、科学性。

3  PDCA管理模式在监测站实验室安全管理中的应用分析

3.1计划阶段

首先，就是安全管理。在设计阶段，结合监测站实验室的不同功能要求及风险特点，进行设计阶段的风险评估，确保风险在设计中就得以控制。对于实验室安全管理的计划阶段而言，要积极PDCA管理模式进行相应的安全管理，这一过程中积极发挥主观能动性的优势，对于管理工作中可能出现的相关突发问题要做出全面、科学的研究与分析，并且要对系统的安全性进行评估，确保相关技术的应用能够达到规范的要求。其次，要进行安全管理。通过在计划阶段科学、全面的应用PDCA管理模式，能够对实验室的实际运转状况做出全面的分析，之后再建立相应的网络管理系统，建立健全管理制度与措施，这样一来可以有效提升管理方案的合理性，并且为整个工程建设与运行提供依据。

3.2执行阶段

对监测站实验室现场不安全因素和潜在风险进行评估并提出整改建议或措施，大幅度降低危险和事故率。进入到执行阶段以后，PDCA管理模式的具体应用主要体现在以下二个方面：安全以及质量管理。由于这三个环节的管理工作之间有着较强的的联系，因而要做好每一个环节的管理。一方面，对于安全管理而言，做好执行阶段的安全管理工作有着重要的意义。这一过程中，要对监测站实验室安全管理的执行状况进行分析，不断提升整体管理工作的效率。在进行安全管理工作时，首先要建立相应的数据库，并且借助于信息数据库提升实验室的运行管理质量。同时，还要注重数字化模式的应用，对于不同安全管理措施的具体执行状况做出详细的记录，之后将其储存到相应的数据库中，并借助于网络存储、本地存储的方式，不断提升监测站实验室安全管理工作的质量与效率。另一方面，对于安全管理而言，它是执行阶段的一个重要执行目标。监测站实验室在其经营发展过程中，要做好岗位制度的创新与改革。进入到执行阶段以后，要加强责任制度的落实，积极调动管理人员的积极性，进而实现人力资源的最优化配置，确保监测站实验室安全管理各项工作的平稳开展。

3.3检查阶段

采用文件审核，现场走查，员工访谈的方式，对监测站实验室安全管理现场现状进行法规符合性审计、并提出整改建议或措施，确保实验室合规运行。编制或改进监测站实验室安全管理手册、安全技术要求，将监测站实验室安全管理标准化，规范化，以提升安全管理水平和可操作性。第一，执行过程中要加强不同环节的监控，尤其对于管理过程中的关键环节，要提升监察工作的力度，同时还要进行定期的检查，避免实验室出现不必要的问题。第二，检查工作中如果发现了相应的问题，要根据责任制度严格进行追责活动。同时，还要参考具体问题进行方案的及时调整，并且要寻找问题出现的原因，结合实际状况制定针对性的实施方案。第三，对于管理过程中新制定的一些计划和方案，要对其后续过程进行严格的检查与跟踪，进而确保各项计划可以有效的落实与执行。

3.4处理阶段

处理阶段关键是要加强监督，并确保各项工作能够得到全面的落实。对监测站实验室安全事故及事件的根本原因进行调查，提出改进措施，进行整改提高，确保类似的事故不再发生。对于处理方式而言，既要不断的进行归纳与总结，同时还要和之前的计划相比较，进而提升新计划的合理性、清晰性。需要注意的是，因为PDCA管理模式是一个不断循环的管理模式，其有着较强的动态性，因而处理阶段同样意味着一个新的开始，因而要提升这一阶段总结工作的质量。

3.5提升监测人员的专业素养

参与监测的人员不仅要具备专业的技术水平，同时还要在实践过程中不断提升自身的专业素养，以此提高监测检测质量，提升管理工作的整体水平。为实现这一目的，实验室要加深对PDCA管理模式的学习，并结合环境监测站的实际情况，专门制定出全员培训的工作计划，不断提高监测人员的专业素养。在此期间，要加强对质量体系文件的学习，注重实验室安全法规的培训。同时，针对监测检测活动中可能发生的问题，要专门进行专题学习与研讨，并聘请具有丰富实践经验的专家进行案例剖析与讲解，提高培训工作的针对性。每次培训工作结束之后，要开展学习成果与业务水平测试，以此提高监测检测人员学习的积极性。

4结束语

为了保证环境监测站的安全、平稳运行，就要不断提升监测站实验室安全管理工作的质量与效率。通过PDCA管理模式的应用，能够准确、及时的找到管理工作中存在的一些缺陷与问题，之后采用针对性管理措施进行相关问题的处理，能够有效提升管理水平，进而提高环境监测站的社会效益。

【参考文献】

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