信息化技术在国企物资采购管理中的实施途径解析

信息化技术在国企物资采购管理中的实施途径解析

练鉴中,霍亚馨

山西航天清华装备有限责任公司 山西省长治市 046000

摘要：国企在我国的市场经济体系中发挥着引领作用，是我国经济命脉的核心。在国企的经营发展中，物资采购是一项重要工作，是保障企业正常生产经营的基础，也是提升企业经济效益的关键因素。在信息化时代下，国企在物资采购管理中要充分利用信息化技术的优势，打造现代化的物资管理水平，提高供应端管理的智能化，减少国企在物资采购活动中的成本投入，提升国企的经济效益与社会效益。本文对信息化技术在国企物资采购管理中的应用展开了探讨。

关键词：信息化技术；国企；物资采购管理

基于信息化技术下，国企在物资采购与供应链管理中打造信息化、智能化的管理系统，可提高物资采购管理效率，降低采购中的人力成本、时间成本与资源成本投入，为管理人员提供更加便捷的服务，为企业的现代化建设奠定基础。

一、信息化物资采购管理概述

以电子商务贸易为基础的信息化物资采购管理方式，提供了一种直接与供应商联系并在线交易的互联网平台采购模式。通过这种采购方式，不仅降低了企业生产成本，还提高了工作效率和质量，可为企业带来巨大经济效益。利用互联网的即时通讯功能，企业得以在网络平台中完成信息收发、商品采购、招标、谈判与资金结算等环节，不仅节省了大量合作成本，同时也打破了合作谈判时间与空间的限制[1]。同时，利用信息化技术对物资进行管理和控制，能够提高工作效率以及降低交易成本，促进经济发展。信息化物资采购管理模式不仅能够协助企业完成物资采购，还能够在互联网平台和信息技术的协助下，实现交易过程的全程监控，确保交易安全性。

在数字化采购平台中，通过分析历史订单数据、应用数字化融资信息，可以提高企业财务管理的准确性，保持企业与供货商之间的有效联系，确保往来信息准确、安全。通过对数据进行整理和归类，可以帮助管理者及时了解企业所需物资情况，进而制定相应对策来保证企业的正常运营。信息化物资采购管理系统可对物资库存情况进行实时监控，降低了管理人员工作量，管理效率得到了大幅提高。

二、国企物资采购管理中的信息需求

（一）订单信息

物资采购的核心在于订单信息，涵盖了物资信息、价格、供货商、采购资金多个方面，也是数字化采购中分不可或缺的基本内容。在数字化采购管理中，可将订单信息转化为数字化形式，以便于订单信息的传递与修改，提高物资采购效率。
（二）供应商信息

对于国有企业而言，在物资采购中涉及的货物品类和数量繁多，采购管理所需的市场信息基数也十分庞大[2]。基于数字化技术，将供货商信息输入到信息化系统中，可在短时间完成多个供货商的信息对比分析，获取详细的供货商信息。在具体的物资采购工作中，应用这些供应商信息可对供应商的信誉、产品品质等因素进行评估，协助企业开展物资采购质量监督和采购估算，提高企业物资采购管理效率，降低采购成本。

（三）资金信息

资金管理是企业管理中的一项重要内容，特别是在涉及大量资金流进出的物资采购活动中，资金信息的重要性不言而喻。资金信息可以帮助物资采购人员更加准确地掌握物资采购活动中所需要的资金数量及金额，合理调配资金，提高资金使用的合理性。

（四）产品信息

物资采购的重要依据在于产品信息，其中包括所采购物资的种类、规格、技术参数等多个方面。企业采购成本与材料费用等关键要素都与物资采购的质量息息相关，因此，物资采购的质量管理也成为了采购过程中的重点关注内容。在信息化物资采购管理中，数字化产品信息，特别是数字标签的应用和射频技术的融合，实现了采购信息的高效获取，有助于采购管理人员实时查看物资的质量信息，提高管理效率。

三、国有企业物资采购管理中信息化技术的应用

（一）构建物资采购管理信息化系统

基于企业内部物资采购规划与相关数据，构建物资数据库系统。将计划单元和库存管理单元的采购物资信息录入到该系统中，工作人员可随时查阅采购参数并进行对比。基于信息化系统的数据处理功能，对物资信息进行整合处理，将数据下达至各部门，了解企业内的物资现状，并根据企业生产运行情况，对物资和资金流动进行优化配置[3]。为避免发生企业内部物资短缺或库存溢出等问题。可将信息化管理系统与物资储备仓库相连接，设计安全库存区间警报系统，监控仓储状态，也可对企业物资进行科学分类，制定物资调拨方案，确保企业物资供应工作顺利开展。安全库存量必须确保能够支撑企业在紧急情况下的正常运转，当出现物资短缺时，可以提前发出警报提醒相关人员及时处理，减少不必要的经济损失和时间浪费。

（二）优化物资采购方案管理模式

国有企业要充分发挥信息化技术的功能与优势，探索满足市场与经济发展趋势的物资采购方案管理工作模式，物资是维持企业日常运作的重要物质基础之一，在企业的生产和运营中，不同物资材料的需求量和实际需求存在差异，对此企业需要根据当前的生产和经营现状，制定合理的物资采购方案，以确保企业拥有充足的物资储备，尽可能降低因囤货风险导致企业资金运转困难等问题的发生

[4]。基于信息化技术生成的物资采购方案，是对企业目前的经营状态以及未来一段时间的物资供需关系进行深度分析所推算出实际物资需求量，信息化物资采购管理系统可根据当前的生产订单和计划，对未来一段时间内企业生产运营所需的物资种类、数量与需求进行预测，确定企业物资采购范围以及物资种类。并根据企业当前的物资库存情况，形成一份有依据的采购方案，调用数据库中的供货商信息、资金信息与订单信息等数据，将满足标准的供货商信息排列出来，协助工作人员确定最后的供应商。数据显示，自2019年初至2020年6月底，央企采购总金额为14.95亿元，在集中采购模式下，节省了6000亿元的采购成本。测算下来每降低1%的采购成本，可提高约7.2%的利润总额。
（三）优化物资库存与配送管理

在企业物资采购管理工作中，物资的运输和储存是一项重要环节，在生产运营中，由于工厂之间的距离较远，企业通常会采用“直达料”的方式来完成物资配送，这种方法可保证物资的及时供应，也能节省一部分物资配送成本。然而，仍有一些企业需要通过仓库进行物资储备的出库或配送，这就存在着可能因车辆调度不及时而导致仓库积压过多的现象发生。此外，在这种配送模式下，物资配置的及时性和配送成本直接受到运输距离的影响，这一点不容忽视。为解决上述问题，企业可基于信息化物资采购管理工作平台，对各工厂的物资配送和使用情况进行监管，掌握各个仓库的物资配送进度情况。利用大数据分析技术，对生产车间内各种物资的库存量进行预测和管理，为后续的配送规划提供决策依据。在条件允许的情况下，可考虑在偏远工厂建设物资储备仓库，减少物资配送过程中的成本消耗。此外，结合企业自身的实际需求，对各仓库的物流路线进行优化，减少物资运输环节和时间，提高物资配送效率。

结束语

企业想要顺应时代发展趋势，就要主动应用信息化管理技术，将其渗透在企业的各项业务中。在物资采购管理中，应用信息化技术，能够对物资的库存状态、采购过程与配送过程进行实时监控，减少不必要的资金支出，节省企业的运营成本，为国有企业的可持续发展保驾护航。

参考文献

[1] 王馨. 浅谈石油物资采购的信息化管理技术[J]. 中国石油和化工标准与质量,2023,43(8):56-58.

[2] 李娜. 信息化技术在国有企业物资采购管理中的应用[J]. 中国市场,2019(32):187-188.

[3] 吴俊. 构建信息化智能物资管理采购体系的关键技术分析[J]. 汽车世界,2019(18):110-110,150.

[4] 詹超,李祖健,郑建宁,等. 构建信息化智能物资管理采购体系的关键技术分析[J]. 粘接,2019,40(9):143-147.