医院药品采购常识

医院药品采购常识

王友玫

成都市第八人民医院  四川 成都   610083

完善的采购流程不仅关乎着一个组织的正常运营，同时也直接影响到这一组织的长远发展。因为目前社会市场经济的发展越发成熟，医药行业也已经形成了比较系统化的产业结构，增加信息技术的交流渠道，有利于创新医药采购模式。关于医院药品的采购常识，你了解多少呢？下面我们一起来讨论一下吧！

一、医院药品采购的程序

采购药品的一般程序指的是药品采购业务工作开展的基本顺序，同时也是落实药品采购业务的重要基础，结合医药企业采购工作的实际情况和特点进行分析，药品采购业务的一般程序为：第一，安排库存，也就是将药品台账作为参考依据，以实际的库存量作为标准，合理安排和调整药品的库存情况。安排好库存才可以掌握药品数量，从而了解哪些药物储量不足需要购进，哪些药物储量充足无需购进，哪些药物存库积压需要及时外调，防止药物闲置浪费。合理安排库存能够达到按需购买的目的，预防采购失误问题的发生。第二，充分把握市场行情、药品信息以及药品质量等等，还要调查患者的反馈，社会需求增减情况以及市场价格的变化等等。第三，制定明确的采购方案，联系自身对于药品信息的了解和把握，合理规划药品采购计划。第四，采购计划制定完成后要严格落实，个别品种信息如果发生改变，可以适当地做出调整。采购药品需要与药品经营企业签订采购合同，采购合同一经成立，企业就必要按照合同的内容履行义务，合同能够约束采购双方的行为，具有法律效应，作为药品采购人员，还要不断地提高自己的责任意识，按照规定慎重行事。合同中需要包含几点内容，例如质量要求、验收方法、作价方法、运输方式、付款方式和时间等等，针对各个流程环节做好规定，形成有章可循的形式，进一步提高药品管理工作的规范性。

二、医院药品的采购和储存管理

目前，医院药品的采购大多依照以下几项原则：第一，支持购买国家集采药品；坚持购买性价比高的药品；坚持按照规范的采购原则购买药品；购买急救药品或特殊药品时参照临时采购的便捷性原则。第二，药品进入医院后要进行规范化地储存和管理，先将药品分类，药物种类主要分为中草药、中成药、西药和制剂等等，所有药品的采购渠道必须清晰明确，定期采购。第三，药品采购计划需要用表格的形式记录和出示，药剂科主任审核签字以后交给医务、主管院长等审批，然后由药品采购人员采购。采购人员在采购药品的过程中需要严格按照清单落实。药品入库以后，由药库保管员监督管理药品的质量和数量，所有药品都必须具有完整的入库手续和检验报告，入库后及时生成记录。针对检验不合标准的药品不准入库，及时将不合格的药品交给药品采购员，让药品采购员负责退货或是换货。 第四，药品的发票通常是由药品会计负责出具，出具时需要与采购清单上的价格核对，如若不符要和采购员核实一遍，让采购员签字确认，交到药剂科主任签字，而后转交到审计科签字，最后到财务科。

三、药品采购管理的注意事项

（一）促进药剂科与临床科室的合作和交流

药剂科及时了解汇总临床科室用药反馈，定期召开药事管理委员会，从而减少药品采购问题，提高采购效率，保证部门工作的协调性。如果出现了药品滞留的情况，药剂科应当提前通知各个科室分配使用，防止药物闲置过期，利用多沟通和多交流的方式强化各部门的联结，从而提高药品的利用率。

（二）注意采购药品中的相关注意事项

医院药品的采购需要按照医院的用药记录和用药量制定合理的药品采购计划，一般情况下，药剂科统计一遍药房、药库等在库药品的库存数量、结合使用量及其临床反馈，按照需求制定恰当的进药计划。临床科室临时需要新药品，需经过临床科室讨论通过，提交申请报告，审批签字同意后进行采购。采购药品时必须选择获得国家食品药品监督管理局批准文号药准字标号的产品，禁止采购带有“食”、“妆”、“消”、“械”等标号的产品，无批准文号、厂牌或注册商标的药品也禁止采购。

（三）加强采购药品的验收和审核

在验收药品时，医院可以结合自身的实际情况设置专门的部门亦或是安排专业人员进行验收，制定系统化的验收制度，保证药品到货以后能够按照顺序一一完成验收，优化药品管理质量。在验收时，按照采购单据的内容，开展药品验收工作，记录好药品的种类、数量、规格和质量等等，保证这些信息全部无误后入库保存，方便各个科室使用。为了监督整个过程，医院不能疏忽各个岗位的设置，同时要协调好各个岗位的职责与权限。另外，采购部门还要追踪药品配送企业的药品配置工作，保证药品能够得到及时的供应。医院还需要认真监督采购药品的各项环节，积极采用信息化的管理方式，完善各个过程的工作细节，方便及时发现问题，提高药品的管理水平。

医院药品采购的管理是医院日常工作运行过程中非常重要的一个环节，直接影响到医院医疗工作的开展，因此药品采购的常识需要得到普及，便于相关人员了解，同时药品采购的注意事项也要加大关注，选择正规渠道购买药品，加强药品的储存和管理，这样才能提高药品的利用率。