对我校校园维修及基础设施建设工程管理

对我校校园维修及基础设施建设工程管理

问题的思考

陆海春

广西生态工程职业技术学院  545003

摘要：维修工程与基础设施建设工程是我校教学、科研、生活不可缺少的部分，探索维修及基础设施建设工程管理的特点和管理模式，可提高后勤人员的管理能力和效率，对我校打造4A级景区校园有着不可替代的作用。本文主要系统化剖析了维修工程与基础设施建设工程管理的常见问题，并就管理优化策略问题展开思考。

关键词：维修工程与基础设施建设工程管理；管理存在的问题；优化管理

引言

改革开放以来，随着国家高等教育的快速发展，我校办学规模不断扩大，特别是这几年学校的扩建规模和学校师生人数的增长速度更是突飞猛进，加之我校基础设施不足及原有基础设施老化严重等问题，造成我校基础设施建设、维修项目的增多。再加上新材料、新技术、新规范的不断迭代，致使后勤人手压力、学习压力、管理压力等持续加码。因此，探索维修及基础设施建设工程管理的优化方案势在必行，对提高维修工程质量、促进学校基础设施快速发展具有重要意义。

1. 我校维修工程与基础设施建设工程管理存在的主要问题

1.1维修工程很难做到有步骤、有计划地进行

我校由于办学的时间较长，原有的建筑物、道路、绿 化、水电、暖气等配套设施逐渐老化，大都需要重新改造或维修，才能满足现代教学的需要。后勤部门虽然每年都将维修计划报请学校财务部门预算，但由于维修工程，如水、电、暖气等项目，具有事发突然的特点，事先无法预知，造成维修工程中不确定因素较多，至使维修工程项目无法整体规划，很难有计划地进行。 再加上有些维修工程由于质量方面的原因，导致维修工程几经反复也无法达到理想效果，造成无法按时完工。

1.2施工监督管理力度难以到位

我校维修与基础设施建设工程主要包括办公楼、教学楼、实验室、老房屋修缮、道路硬化以及水、电改造等，这类工程具有种类多、分散 广、金额小等特点，通常很难正规进行设计和招标；对于有些突发工程，由于时间紧急，处理不及时往往会影响师生的正常学习、生活，往往总是先干完再说，也造成学校对维修与基础设施建设工程较难管理。加上部分学校的管理人员对于维修工程的施工技术、工 艺、材料、设备等了解不深，在施工过程中，不能起到有效的工程监管作用，造成监管力度低，工程质量不能很好满足需要。再加上维修工程抢修工程多、隐蔽 工程多等特点，不好进行管理。

1.3维修工程的工期较难控制

我校维修与基础设施建设工程最适宜安排在暑假、寒假或节假日进行，但由于受到经费到账时间的限制，往往很难做到。维修与基础设施建设工程遭遇突发事件多，要莫不来，一来就很难收拾，大都属抢修工程，工期和金额一时都很难说清。还有些工程受时间的制约、受天气的影响，施工工期很难得到保证，给施工管理造成很大困难。加上维修与基础设施建设施工企业的自身资质和管理水平制约，施工人员一般是从社会上招募的“临时工”，技术水平不等，工程质量和进度难以保证。所以，维修工程项目的工期控制难度相当大。

2.我校维修工程与基础设施建设工程管理的优化策略剖析

2.1 构建专业化项目管理队伍

伴随工程规模化建设，施工人员和管理人员需求量增加的同时，部分施工单位为降低施工成本以及管理成本，聘用了文化水平较为孱弱且不具备管理经验、专业能力的人员从事相关工作，管理作业形式化的同时也增加了建筑安全事故的发生率。如果我校的后勤管理人员不具备相应的业务知识和能力，在现场管理中就容易被施工方敷衍，无法很好的保证工程的质量、安全和进度。现阶段为全面改善当前项目管理现状，首先在招标阶段就应该选择综合实力强的施工企业，但更重要的是对我校后勤管理人员进行更专业的培训，提升管理人员的工程管理能力和业务水平，打造一支专业化项目管理团队。构建系统化的培训制度以及完善的学习计划，通过定期对后勤管理人员进行专业化培训、知识竞赛、 实操演练等，通过亲身实践在不断提高其专业能力、丰富知识储备、调动工作积极性以及提高项目管理意识的同时确保高端复合型人才的有效培养。

2.2 搭建通畅的部门沟通平台

我校维修与基础设施建设工程不仅仅是施工管理这一块，它涵盖了项目立项、项目预算、项目招标、项目管理、项目结算等一系列项目管理内容。如果沟通不顺畅，整个项目就会在某个环节卡住，进而影响整个项目的进度。搭建通畅的部门沟通平台，可以让相关单位知晓下一环节的工作内容及注意事项，提前准备相关材料做好相关准备，及时推进项目进度。比如在项目管理阶段因为提前知道项目结算的相关内容，就可以提前准备好项目结算所需材料，等项目一竣工就能进行项目结算。或者是在项目预算定稿后，由于知道了项目内容及材料清单，就可提前准备项目管理计划，保证项目顺利进场施工等。搭建通畅的部门沟通平台，不仅有利于部门工作，还能加强我校职工之间的连系，为构建和谐校园增添一份助力。

2.3 建立健全完善的安全质量监管制度

相对其他维修与基础设施建设

工程项目，高校的维修与基础设施建设工程项目对安全与质量的要求更高。安全质量监管制度的缺失，是影响工程安全质量重要因素，为此要想从根本上降低安全问题的发生率，建立健全完善的安全质量监管制度尤为关键。只有制定好标准，才能在项目质量安全管理过程中有据可循，有“法”可依；只有制定好标准，才能避免在施工管理过程中发生扯皮敷衍现象，更好的保证工程项目的质量、安全与进度；只有制定好标准，才能在不断提高管理效益的基础上，提升后勤管理人员管理水平，进而全面提高工程的施工质量。

3 结语

概括而言，在现阶段我校维修与基础设施建设工程项目规模不断扩大的背景下，项目管理工作是否落实到位，是影响我校进一步发展的重要因素，目前为从根本上全面提高管理水平以及项目整体可靠性和稳定性，除了要加快专业化建设管理队伍构建外，搭建通畅的部门沟通平台、建立健全完善的项目管理制度，也是提高后勤人员的管理能力、打造我校4A级景区校园的有效渠道。

参考文献

[1]王连之、闵启武．《对高校维修工程管理的思考[J] 》科 技创业月刊，2007，(7)．

[2]陈亦文，《高校维修工程管理的探讨[J] 》．建筑经济 与管理，2006，(5)．

[3]杨存义、马志强．《浅谈高校基建维修工程的管理[J] 》．现代企业，2007，(3)．