公路桥梁工程竣工资料的整理和归档工作探讨

公路桥梁工程竣工资料的整理和归档工作探讨

焦兰凤

420111198212204048， 湖南 长沙 410000

摘要：近年来，随着我国经济社会的发展，国家投入大量的资金用于基础设施的建设，这就使得我国道路桥梁建设取得巨大的进步和发展。但是，在具体的桥梁工程建设过程中，由于对于档案资料的标准化管理不够重视，使得很多桥梁工程施工的档案资料不具有完整性，甚至还经常出现数据和信息的错误，这就为后期桥梁工程的审核结算以及维修改造带来很多弊端和困难。因此，需要加强对于桥梁工程档案资料的标准化管理，为以后的档案资料利用奠定良好的基础和条件。

关键词：公路桥梁；桥梁工程；施工资料；内页资料；资料管理

引言

随着我国社会经济水平的提高，公路桥梁建设规模不断扩大，在公路桥梁施工过程中会产生大量的施工资料。以公路桥梁工程建设项目资料收集、整理、管理为基础，探讨公路桥梁工程档案管理工作，以利于公路桥梁的维护和改建，发挥其最大效益。

1公路桥梁工程内业资料管理重要性分析

内业资料是否完整合格，依靠的是一套优质高效的管理策略，公路桥梁工程业内资料的形成是工程施工项目管理工作中的重要组成部分，它真实地反映了公路桥梁项目建设的这个经过，与此同时，公路桥梁业内资料也是公路桥梁施工过程中月计量支付、施工项目全部内容及考核的重要依据，由此足以证明，公路桥梁内业资料的形成与管理是至关重要的一个环节，在公路桥梁建设中占有不可替代的地位。可以说，公路桥梁内业资料贯穿于公路桥梁施工的每一个环节，它详细地记录了公路桥梁建设的每一步，在公路桥梁工程投产后的维护、改建、扩建中，公路桥梁内业资料是不可缺少的重要凭证。资料中所有的数据都是施工单位自检、监理抽检之后，确定下来的，这些数据记录了工程施工工序质量检验的结果，也是评定施工是否符合标准的前提，也是在整个工程完成质量水平的评定依据。也是上级主管部门对工程质量进行监督检查的第一手资料。

2工程内业资料管理中存在的问题

2.1对内业资料管理的不重视

有时候企业为了经济效益而忽视了对内业资料的管理，比如一些单位为减少部门的开支，没有专门设立一个资料管理员职位，通常是由一人身兼数职，这样对资料的管理工作不能做到科学合理，导致经常出现资料重复、不规范甚至是不齐全的问题。这样肯定导致资料的水平低，在施工中不能对资源进行有效地利用。

2.2施工管理与工程档案管理脱节

施工单位在施工过程中不重视档案材料的及时收集和整理，最后往往导致竣工后资料参差不齐，记录不全，不能准确地反映工程真实情况，影响了工程技术文件系统的准确和完整。比如说工程照片、工程录像，施工日志也作为归档管理资料，但实际往往并没有重视这方面资料的收集，对于一些隐蔽工程的施工照片到竣工验收时才去收集已经为时过晚；施工日志应是作为施工人员的工作记录，做好施工日志对填写资料的相关数据显为重要，但实际工作中很少有人自始至终地坚持写施工日志，其实这些资料如果在施工过程中收集、整理会是件容易的事，但往往由于人们不够重视而被忽视，到竣工验收时再去收集这些资料就增加了难度，诸如此类，本来工程其内在质量、外观质量均达到优质工程标准，但由于竣工资料残缺而被扣分，使原本可以评优良的工程仅为合格。

2.3标准不能做到完全统一

国家虽然出台了统一的指南跟规范，可是一到实际的执行中就出现各种差异。内业的表格形式不统一，给资料的检查和装订组卷、项目管理工作的提高与完善带来困难。内业中进行表格填写时的方式不统一，在原始资料中没有规范地使用汉字更甚时出现错别字。进行修改后没有相关部门和人员的签字和没有加盖相关单位的公章，加之有些内业的表格在编制时留下缺陷，致使在实际的管理工作中出现困难，内业资料标准不能够做到完全统一，造成大家对标准达不到完全的共识。

3提升桥梁工程档案资料标准化管理的有效对策

3.1提升工程档案资料标准化管理的认识水平

为了提升桥梁工程档案资料标准化管理的质量和效果，需要提升工程施工单位对于档案管理工作的认识水平，增加对于档案管理工作的投入。目前，很多施工单位在档案资料的管理中，没有严格按照标准和要求，对于档案资料进行收集和整理，经常在施工完成以后，才想到档案资料的管理，使得很多重要的档案资料出现遗失或遗漏问题。这就需要施工单位在施工过程中，按照严格的标准对档案资料进行收集和管理。同时，由于档案资料的标准化管理是一件非常复杂和繁琐的事情，需要消耗工作人员大量的时间和精力，因此，施工单位需要加强对于档案资料的管理投入，建立规范化的管理体系，明确相关工作人员的职责，从而确保工程施工过程中，对于档案资料进行标准化、规范化的管理。

3.2建立内业内业资料管理工作标准

要实现公路桥梁工程内业资料标准化管理，首先要建立明确的内业资料管理工作标准，对此应注意以下几点:首先，应对内业资料管理中的各种表格进行统一要求，规范格式与填写方法，通常可按照公路桥梁建设管理处下发的质检表格要求进行表格设计与填写;其次，要强化工作标准的宣传教育，使内业资料管理人员真正掌握内业资料表格填写的方法与注意事项，具体应落实到专业术语、单位符号、缩写形式、书写规范等内容，并要求内业资料管理人员严格按照培训中下达的要求进行资料填写与管理。

3.3档案信息数字化

档案信息数字化是指为了使纸质档案、音像档案等以传统载体形式承载的档案信息能够通过计算机进行管理，并利用高速扫描技术、数据压缩技术等信息处理手段，将其进行转换处理，形成数字信息，并以数字代码方式存储起来。这些数字信息可以通过计算机进行操作处理，通过网络进行传输。档案数字化必须保证其真实性、有效性、完整性。在使用时必须保证数字化数据能从存储介质中正确读取，并以电子文件提供查询利用。应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

3.4将公路桥梁工程资料收集、整理纳入工程日常管理工作范畴

首先，落实组织和人员监理、承包人都应根据收集、整理资料工作量的大小合理配置人员，做到资料收集与施工同准备、同进行、同完成的“三同步”收集齐全后及时整理，不留尾巴。负责编制竣工资料的人员必须熟悉并参与项目建设的全过程。其次，监理应用时检查资料的收集、整理情况监理在检查工程施工的同时应检查资料的收集、整理是否与施工同步，是否符合要求，是否进行了抽验、与承包人检查的结果是否相符等等。如实记载建设全过程，此外要如实地记载建设的全过程，工程照片就显得很重要，在整理编制竣工资料时加以归纳。另外，努力提高档案管理人员的专业素质。工程建设中所涉及的所有工程建设单位工作人员，其档案管理知识往往不在同一水平线上。因此要及时调查了解各单位的具体情况，可以做到宣传先进，向先进学习。这样有利于提高工程档案的整体水平，也有利于提高工程管理水平。

结语

综上所述，内业资料管理工作在公路桥梁工程项目中占据着重要的地位，积极收集内业档案资料，并将其转化为有用的信息资源，对于保障施工进度、质量，和提升公路桥梁工程管理成效有着重要的意义。对此，内业管理人员应在充分认识公路桥梁工程内业资料管理重要性的基础上，从队伍建设、建立标准、完善资料收集与管理基础工作等方面入手，不断提升公路桥梁内业资料管理工作的标准化程度。

参考文献

[1]黄晓华.如何做好公路桥梁工程内业资料的管理[J].交通世界，2014，(11):260－261．

[2]于海莹.建筑工程内业资料管理问题分析[J].科技创新导报,2011,(30):36-36.