建筑工程招投标中招标代理的作用

建筑工程招投标中招标代理的作用

张威

身份证号码：130603199408310611

摘要：中国建筑业正处于快速发展阶段，建筑业的发展对推动中国经济水平不断提高起着重要作用。在建筑工程中，大多数建筑单位是通过招标选择的。招标工作对建筑工程具有重要意义。但是,由于恶意竞争投标建筑市场,企业涉及潜在竞标者的市场需要进行研究,以了解市场供求关系,以促进建设项目符合要求的高质量和控制合理成本。

关键词：建筑工程；招投标；招标代理；作用

1建筑工程招标代理行业概况

建筑工程投标代理团队作为投标的主要执行者，其专业素质和工作经验对投标质量和过程控制有重要影响。在工作中，应强调以下几点:

1.1有必要制定相关的招标计划，投标者应完成启动招标工作的相关程序，如在早期阶段向主管当局报告或记录招标情况。

1.2编写文件和资格审查投标文件,通过市场调研或积累经验、建立合理的资格条件和评价方法内符合条件的投标项目的法律和条例。

1.3及时发布招标公告和投标文件，吸引潜在投标者，通过早期了解项目实际情况，帮助投标者及时、准确地回答投标者的相关问题。

1.4组织开标，协助投标者成立评审委员会对标书进行评审。在评审过程中协助评审委员会准备评审报告，如有需要，推荐获奖候选人，并及时宣布获奖候选人。

1.5投标者完成投标流程，及时向中标者发出中标通知，并配合投标者和投标者签订合同。

1.6协助投标者准备投标报告，将报告转交投标监督行政部门，并配合投标监督行政部门的后续工作。

2建筑工程招标代理现状及问题分析

2.1相关法律法规不健全

我国在建筑工程招标代理领域起步较晚，法律法规不够完善，存在一定的不足。随着人们对建筑行业的要求越来越高，大量的建筑项目开始出现，这就要求投标机构规范投标的有效组织。作为一个服务咨询行业，服务标准难以统一和量化，导致市场混乱。

2.2订约当局特有的问题

随着建筑工程投标者的资格被取消，行业门槛被降低，竞争变得更加激烈。许多投标机构为了获得业务而采取严厉措施压制竞争对手。还有一些投标机构不诚实，伪造，收取非常低的中介费，只有20%甚至1%。事实上，他们欺骗了投标者，赚了太多的钱，严重损害了投标机构行业的形象。

2.3缺乏公平竞争

招标必须以公平和公正的方式进行。同时，建筑工程施工过程中也存在安全问题。对公平竞争的需求更加强烈。否则，在施工过程中可能会造成危险。不公平招标项目主要是通过关系获得的，损害了社会和人民的利益，损害了建筑业的整体发展。

3招标代理机构在建筑工程项目中的应用

3.1降低招标费用成本

建设工程是一项复杂、庞大的系统工程项目，往往成本投资巨大，建设周期长，涉及设计的相关企业单位众多，包括设计、建设工程监理等多家企业的工作。由于招投标工作量不够饱和，利用率太低，无法抵消招投标操作成本，许多施工单位没有专业的招投标人才。招标方采用招标代理的形式，在专业领域进行长期的招标工作，对招标所需的材料和工艺步骤极其熟悉，积累了丰富的网络和市场资源。这些优势可以充分利用，大大降低招标代理的运营成本，避免了许多不必要的风险和弯路。

3.2 推动招标业务规范化

招标代理机构接受招标企业的委托，依照法律、法规的规定开展招标工作。招标代理机构具有专业性、公正性、客观性，受到施工企业和监管部门的广泛认可。建筑工程领域的招标机构有着长期的经验，对招标过程和职业资格审查非常熟悉，也意识到招标工作中面临的风险和相应的防范措施。他们可以将招标工作控制在一个可调整的范围内，改进招标工作，调整招标业务，在确保公平正义的同时充分保护调试单位的利益。同时，招标代理机构可以邀请评审专家组成专家组，结合建设项目特点，对招标方的专业资质和技术能力进行综合评价，以确保工程质量和进度，避免出现中途“分包”的情况。

3.3改善信息不对称问题

在投标过程中，施工单位可能会遇到众多的投标人。尽管他们清楚建设项目的要求和目标，但他们还没有完全了解投标人的具体资质、能力和人才储备，这可能存在伪造资质的风险。此外，参与企业众多，投标项目均为随机抽取。施工单位相对独立的招标方式可能不会立即引起优质企业的注意。代理机构可以与施工企业和其他参与者保持长期联系，并尽快在平台上发布招标相关信息，极大地改善了参与招标的施工单位之间的信息不对称，为选择优质招标企业奠定了良好基础。如果投标人利用其专业优势从事投标、串通等操作，招标代理机构提供的投标和咨询服务可以避免串通投标的风险和危害。

3.4加强招标代理结构监管体系

招标代理机构的监管制度是制约其工作的主要途径。通过建立严格的招标代理机构资格审查制度，提高招标市场的准入条件和遴选资格，营造更加规范、更有针对性的市场竞争环境，建立更加有序的招标代理市场秩序，排除不符合代理资格的机构，目的是筛选和培养一批专业的建筑业招标代理机构。同时，要加强对招标市场非法经营行为的管控，将动态监测与静态治理有效结合，为招标代理机构更好地完成代理任务、承担更多代理责任创造适宜环境。在积极、积极的氛围中，要促进招标代理机构的长期稳定发展。

3.5提高招标代理机构从业人员的素质

招标代理机构工作人员的专业素养和素质至关重要，员工能力的提高与工作质量的提高成正比。这不仅是每家企业自身的责任，政府和相关部门也在积极推动政策，加强对招标代理机构全职员工的管理，例如建立正式员工的等级资格考试和认证制度，将人才划分为更详细、更专业的类别，通过资格考试，可以识别和筛选更多的人才，为这些人才提供更多的工作机会，使他们能够充分从事招标代理行业。招标代理机构还需要结合自身情况制定科学详细的人才培养计划，加强和优化专职招标人才队伍建设，积极为员工提供专业培训和技能提升机会，使他们拥有更全面、更前沿的招标代理专业知识，并在工作中最大限度地发挥他们的才能。这对单位和个人来说都是双赢的局面；招标代理机构可以定期组织企业内部的业务交流活动，分享有价值的经验，分析有代表性的案例，为代理商提供相互学习、取长补短的机会和平台。还应该看到，职业技能的提升和培养是一个方面，但更重要的是职业道德和伦理道德的教育和塑造。要帮助招标人员树立正确的法律观、道德观和职业观，建立一支真正高素质、专业化的人才队伍。

3.6加强招标代理机构自身的管理和成长

招标代理机构全面履行职责的前提是制度的协助和管理体系的建设。企业需要从自身做起，建立健全、科学、高效的管理体系，进一步加强内部管理细分，使管理体系更好地为招标代理工作服务。同时，还需要加强对招标企业关键文件的审查，避免招标代理机构的违法违规操作。招标投标工作的整个过程不能突破法律制度的底线，确保整个工作流程合理合法。加强招标代理机构自身建设，不仅可以大大提升专业能力，还可以增加同行业企业的影响力和竞争力，有利于企业自身的长远发展，对行业也有积极的促进作用。

结束语

招标代理机构是招标企业之间的纽带和桥梁。尽管招标代理机构在建设项目招标过程中发展迅速，但仍处于改进的早期阶段，存在不足、漏洞，还有更大的改进空间。仍然需要持续改进和优化。招标代理机构要在管理体制和人才培养上下功夫，增强自身能力和实力，为实现更长远、更稳定的发展积蓄力量。

参考文献

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[4] 我国建筑工程招投标发展特点及管理措施[J]. 张静.中国招标,2022(05)