建筑工程合同管理与风险防范策略初探

建筑工程合同管理与风险防范策略初探

王光耀

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摘要：在施工中，合同管理是一个非常关键的环节，直接关系到所有参与方的利益，如果忽略了合同条款的学习和监督，很容易导致施工中的违法违规行为，从而影响到工程的实施，不仅不能保证工程的质量和安全，还会大幅增加造价，造成难以估量的经济损失。要防止这种现象的出现，需要强化合同管理，明确合同管理的重点，建立完善的风险控制制度，把合同管理工作贯穿于工程的每一个环节，以此来化解各种经济纠纷，促进各方协作，共同应对各种复杂问题，保证工程建设的连续性和效率。

关键词：建筑工程；合同管理；风险防范

引言

随着建筑工程的不断发展和进步，建筑工程造价控制越来越受到重视，而合同管理作为建筑工程造价控制中非常重要的环节，对于保证工程质量、控制工程成本等方面都具有重要作用。然而，目前建筑工程造价控制中合同管理存在着流程不规范、信息化水平较低、风险控制不到位等问题，需要进行规范化管理。

1建筑工程合同管理的特点

第一，建筑工程需要花费较长的时间才能完成施工工作，且施工具有连续性的特征。建设管理人员在开展施工建设时，必须严格执行合同约定的规定和标准，做好监督工作，从而能够确保建筑工程的顺利实施。

第二，建筑工程合同条款内容的比较多，专业性、复杂性较强，并且建筑工程的施工规模一般都比较大，施工流程繁琐，每一个建筑工程的特点都有着一定的差异性。因而在签订建筑工程合同时，需要对合同的特点展开分析，结合建筑实际情况，在建筑合同中制定相应的条款。在签订建筑合同时，若涉及专利及保险方面的问题，一定要提前进行考虑，并将准备工作做好。

第三，建筑工程变化性较强，在施工过程中会受到多种因素的影响，从而存在工程设计变更、工程签证等问题。因而建筑工程施工建设过程中，必须要对设计变更、工程签证等问题加强注意，将相关记录工作做好，科学管理。

第四，建筑工程存在多元化的经济法律关系，建设单位需要将建筑工程委托给监理单位，由其对工程施工实施监督。施工承包单位需要将专业工程进行分包，分包方也涉及原材料供应等。因此想要顺利开展建筑工程施工，必须要将建筑工程合同参与方管理工作做好。

2建筑工程合同管理与风险防范策略

2.1强化建筑单位管理人员的合同管理意识

建筑企业的管理层需要对合同管理工作加强重视，对合同所涉及的法律法规有明确的认知。因此，需要组织本工程合同管理人员参与培训工作，将合同管理工作作为建设工程管理的重要工作，为树立正确的运营思想提供帮助，将合同管理放在管理工作的重要位置，针对合同管理工作展开深入的研究。本工程在正式确定签订施工合同之前，双方的负责人都需要到场，然后对于所有的合同条款进行从头到尾的梳理跟协商，然后将各个条款确定好。在正式签订之前一定要确保合同的签订当事人是具备相应资格的，反复审核合同的文本以及相关的内容，确保能够以更加规范化的形式来呈现合同的文本。在合同内容当中一定要事先确定好符合商定的条款，尤其是针对合同当中所提及到的各种费用，一定要明确好如何去处理，合同当中的索赔条款必须要具备相应的前瞻性，避免一旦出现了问题，出现索赔过多的现象，必须以更加严谨的文字来确保合同当中所有的内容表达完整，避免合同存在漏洞。

2.2明确界定合同管理责任，加强过程管理

根据建筑工程项目施工现场情况，结合工程本身的内容与要求，应当明确划分合同双方的责任与义务，明确划分合同管理责任，根据划分的责任落实合同管理过程。在工程项目的施工现场合同管理中，应当分别从法律效力、工程施工技术、工程成本费用、工程的建设质量与进度等角度入手，详细划分合同管理责任;根据合同约定完成现场的规划布置，尽可能提升现场规划的科学性，降低二次搬运材料的频率。应当对工程施工图纸进行审核，详细解读每一项工程内容，利用BIM技术进行模型仿真演示，保证施工图纸可靠、施工规划科学。在合同管理落实的过程中，应当利用BIM平台辅助管理，实时更新工程变更资料、每日的工程进展、人员与材料的数据信息变化等，生成详细真实、实时的工程档案;还应当利用平台功能进行合同资料、现场变更签证、材料取用记录的信息化管理，快速归档，形成内容丰富、真实可靠、动态变化的合同管理资料。若没有发生纠纷，这些资料可以作为合同管理与复盘的依据。若发生纠纷，这些资料就是合同索赔的证据。

2.3合同管理信息系统及配套设施建设

2.3.1合同管理信息系统建设

在建设合同管理信息系统时，应该通过计算机网络或其他技术手段，建立起与合同管理流程相配套的信息系统，并包括数据输入、存储、分析和监测等功能。而在此期间，数据输入必须简单易用，以保证数据的全面性和准确性；数据存储需要进行分类和索引，并保证数据安全性、精确性和保密性；对于数据分析和监测，系统应具备实时性和多指标分析能力，以支持合同管理的决策和执行。

2.3.2高效的合同管理

为了有效提高合同管理的信息化水平，相关技术人员需要建立自动化的工作流程，并将合同审核、签订、执行等各环节高度集成，方能实现高效的合同管理，切实提高工作效率。而在此期间，合同管理需要具有标准化的工具和技术，以保证合同的质量和效率。

2.3.3实时的数据分析与监测

合同管理信息系统应该具备全面监测合同执行情况功能，才能实现实时更新、反应准确的数据监测和分析，从而为决策者提供依据。通过系统对数据的实时监测和分析，管理团队可以及时发现风险和问题，并采取预防措施和解决方案。与此同时，通过数据分析和监测也可以持续地进行流程和效率优化，进而提高整体的合同管理质量。

2.4不断地提升合同管理人员的综合素养

目前，建筑工程单位中有关员工的合同管理意识并不强。为了提高员工管理意识，应做到以下几点：首先，要面向员工宣传合同管理重要性，向其解释不签合同的后果及风险，让其意识到合同管理中的漏洞会为企业带来经济风险和法律风险，从而提升相关工作人员合同管理意识；其次，在开展业务管理时，应当根据临时工工作特点，区别于一般在册职工的合同管理制度，简化其合同管理流程，以减轻其工作压力，使其有充足时间和精力进行合同管理；最后，在合同签订上要有一定硬性规定，让有关员工在面对企业管理压力下，对其进行严格合同管理，从而加强员工合同管理意识。

除此之外，建筑工程项目管理范围广泛，情况复杂，对管理者要求较高。在建筑工程项目中，建筑工程合同管理人员在工作时需要不断汲取先进管理经验，应用丰富的管理知识及实际操作技能，顺利推动工程合同管理工作。为此，建筑工程合同管理人员要重视提高自身能力，从而保障后期工程合同管理的专业性、规范性。只有建筑工程合同管理人员不断提高自身素养，学习先进知识，运用先进管理思想，才能高效管理合同，创新合同管理计划，有效规避风险。

结束语

建筑工程项目复杂、周期长，涉及的经济主体众多，各经济主体之间往往存在着利益冲突。合同作为经济主体的重要媒介，可以通过严格、详细的规定来规范各类经济主体行为，并对其权益进行保护，从而有效化解各类经济主体的矛盾。通过对合同的科学管理，可以有效防范风险，确保建筑工程建设工作顺利进行，从而真正地保障各方利益。

参考文献

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[2]陈守信.浅议建筑工程项目施工管理风险及其防范策略[J].建筑技术开发,2021,48(21):79-80.

[3]王璐.建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].商讯,2022(21):145-148.