探究建设单位如何降低建筑工程合同管理中的风险

探究建设单位如何降低建筑工程合同管理中的风险

倪亚超

威海高新控股集团有限公司  山东威海  264209

摘要：随着建筑行业的不断发展，人们维权意识逐渐增强，建设单位面临更多合同纠纷，建筑工程合同管理成为建设单位关注的核心环节。需要将合同纠纷造成的负面影响降至最低，让建筑工程质量得到应有的保障。因此，有必要对建设单位如何降低建筑工程合同管理风险展开分析，以此来让合同管理工作在建筑工程中实现价值最大化。

关键词：建设单位；建筑合同管理；风险控制

引言

建筑工程项目涉及设计、采购、施工、质量控制、安全保障等多方面复杂内容，为确保其协调管理，需依赖有效的工程项目管理体系。在工程项目管理中，合同管理扮演着重要的角色，其管理的有效性直接影响工程项目的质量。由于建筑工程项目的复杂性和多样性，合同管理面临着许多挑战和难题，合同履行监管、索赔处理、风险管控等问题屡见不鲜。因此，本文旨在探究基于建筑工程项目管理的合同管理相关问题，系统地分析其基本概念、流程和关键环节，以创新优化合同管理的效率和效果为研究目的，进一步促进建筑工程合同管理的规范化和标准化，提高建筑工程项目管理的质量和效益。

1建筑工程合同管理的特点

第一，建筑工程需要花费较长的时间才能完成施工工作，且施工具有连续性的特征。建设管理人员在开展施工建设时，必须严格执行合同约定的规定和标准，做好监督工作，从而能够确保建筑工程的顺利实施。第二，建筑工程合同条款内容的比较多，专业性、复杂性较强，并且建筑工程的施工规模一般都比较大，施工流程繁琐，每一个建筑工程的特点都有着一定的差异性。因而在签订建筑工程合同时，需要对合同的特点展开分析，结合建筑实际情况，在建筑合同中制定相应的条款。在签订建筑合同时，若涉及专利及保险方面的问题，一定要提前进行考虑，并将准备工作做好。第三，建筑工程变化性较强，在施工过程中会受到多种因素的影响，从而存在工程设计变更、工程签证等问题。因而建筑工程施工建设过程中，必须要对设计变更、工程签证等问题加强注意，将相关记录工作做好，科学管理。第四，建筑工程存在多元化的经济法律关系，建设单位需要将建筑工程委托给监理单位，由其对工程施工实施监督。施工承包单位需要将专业工程进行分包，分包方也涉及原材料供应等。因此想要顺利开展建筑工程施工，必须要将建筑工程合同参与方管理工作做好。

2建设单位降低建筑工程合同管理风险的对策分析

2.1提前分析，化解风险

为了控制建筑工程合同管理的风险，应开展合同动态管理，通过全方位管理合同中的细节内容，大幅提高合同风险控制能力，通过动态调整合同管理可以在提前发现并及时化解合同风险。例如，在建筑工程项目中，合同变更是经常会出现的风险问题，由于合同变更的危害性极大，变更后的建筑工程将会打乱原有的施工计划，并引发合同纠纷与索赔。所以在合同管理风险控制期间，可以适当利用动态管理的方式，提前分析造成合同变更的各种因素，进而通过动态化风险控制，提前消除合同变更隐患。

2.2进行全过程的合同管理工作

合同中的相关条款需要进行有效落实，并且将其融入到工程施工的全过程中来，能够更加全面地发挥合同管理工作的主体作用，促进施工水平的提升，将合同管理工作所带来的经济效益最大化。针对此种情况，施工单位应当对合同管理的方法以及模式进行针对性的研究与分析，在人员建设的基础上保证企业管理层能够及时地调取相关的合同文件，从而进行分析工作，并且根据合同的类型进行分类工作，保证检索的速度。现阶段已经实现了电子信息技术与合同管理的融合，使用电子化、数字化的方式进行合同管理不仅仅能够避免合同出现丢失、损坏的情况，还可以大大地提升文件内容检索的效率，将合同的内容拍摄之后以电子档的形式存入数据库中，设立合同管理系统，在其中加入合同检索、二维码生成、人员权限管理、合同录入等功能，能够确保合同避免丢失、篡改情况的出现。

2.3优化合同管理制度

在法律法规及施工合同管理规章等方面，建立更加完备的合同管理制度，可使得工作人员和有关单位认识到自身的责任，在落实合同管理工作时有法可依。将合同管理意识及重要性渗透到建筑工程合同管理人员的内心深处，避免其心理侥幸，进而增强建筑工程合同管理的有效性、针对性，避免后期出现风险。首先，在合同签署前要针对合同条款进行详细审查，针对存在缺陷的条款或者有模糊问题的条款加以修正，以保障建筑工程合同极具严肃性，防止合同沦为利润的工具；其次，要分析合同管理的全过程，融入动态化管理思想；最后，在合同制定和实施过程中，应充分利用国家和当地法律法规，以维护自身利益。

2.4合同履行

建筑工程项目管理中的合同履行是确保工程项目顺利完成的关键环节，其包括履约条件的履行、合同变更管理、工期管理、质量管理、支付管理等。在履约条件的履行方面，需要严格遵守合同条款，确保按照约定的方式和时间完成各项工作，并保证质量和安全的要求。在合同履行管理方面，需要及时响应和处理变更请求，协商并签订变更协议，确保变更后的合同条款符合法律规定和双方的利益平衡。在工期管理方面，制订详细的施工计划和进度控制措施，及时调整工期，确保工程项目按时完成。在质量管理方面，制订质量管理计划，保证施工过程中的质量控制，并严格执行验收程序，确保工程质量达到合同要求。在支付管理方面，按照合同约定的支付方式和时间进行支付，并确保支付金额的准确性和合法性。

2.5加强合同管理总结期间的评估

为了降低及规避合同管理的风险，还需要在合同管理总结期间针对合同履行情况进行评估，以此在客观评价的过程中找到影响合同风险控制工作开展的各种因素，从而积累更多合同管理的经验，并有效提高合同管理的整体质量。通过在总结评估期间适当开展合同审计，并逐项进行合同工作考核，可以为建筑工程合同管理提供更多项目分析依据。而且通过总结评估管理还能解决合同遗留问题的同时总结合同管理经验，避免合同风险问题的二次发生。对于建设单位而言，只有及时解决项目工程的遗留问题，并在发现问题后直接进行追踪处理，才能避免因为遗留问题的久拖不决而给单位造成非必要损失。

结语

在建筑工程建筑企业的日常管理中，合同管理工作是比较关键性的内容。因此必须要加强对于工程合同的管理，只有这样才能够为企业将经济风险降到最低，同时也可以避免日后出现合同纠纷方面的情况。就目前来看，我国有很多企业在合同工程管理当中其实还存在着很多的问题，这也阻碍了建筑企业的发展，因此必须要对于这些问题进行解决，对于目前所实行的管理体系进行完善，制定更加科学的制度，才能够帮助企业更好的发展，除此之外也需要有效地促进合同管理人员自身的素质提升，强化其法律意识，使其在开展工作时能够严格遵守相关的法律法规，为自身的经济效益提供保障，全面提升社会效益。

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