建筑工程合同管理与风险防范策略初探

建筑工程合同管理与风险防范策略初探

 李妤妤

广州市城投资产经营管理有限公司流花分公司    广东省广州市  510000

摘要：在建筑施工中合同管理是主要工作且是一个非常关键的环节，直接关系到建筑工程的利益，如果忽略了合同条款的学习和监督，很容易导致施工中的违法违规行为，从而影响到工程的实施。为防止这种现象的出现，需要强化合同管理，明确合同管理的重点，建立完善的风险控制制度，把合同管理工作贯穿于工程的每一个环节保证工程建设的连续性和效率。

关键词：建筑工程；合同管理；风险；策略

引言

合同管理是建筑工程项目施工过程中的主要工作环节，前者的目的是保证合同约定的履行，维护现场施工的质量、秩序、进度与费用;后者是为了严格控制工程合同的履行效果，确保工程各项施工环节符合合同约定，维护企业合法利益。无论是合同管理，还是索赔，均应当以规范的合同流程为基础，根据建筑工程项目的实际情况，在施工现场中严谨落实各项合同约定，保证合同管理的合法性合规性;同时加强对合同履行的动态跟踪与监管，保证工程项目顺利推进。

1建筑工程合同管理的概念和流程

建筑工程合同管理是指在建筑工程项目实施过程中，对工程合同进行全面管理和监督的过程，包括合同签订前的准备工作、合同执行过程中的监督和管理，以及合同执行后的评估和总结。其基本流程通过以下步骤实现：在合同准备阶段，即建筑工程项目实施前，发包人和承包人应对合同的条款、价格等进行协商。在合同签订时，双方还需要进行相关的审查和确认工作，以确保合同的合法性和合理性。合同执行阶段，承包人按照合同约定实施工程项目，发包人进行监督和管理。在执行过程中，双方需密切配合，及时沟通、解决问题。工程项目完工后，需对合同执行情况进行评估和总结，评估内容包括工程质量、合同执行进度、合同成本等方面，评估结果可作为后续合同签订和实施的参考依据。在建筑工程项目中，合同管理的质量和效果对项目的成功实施至关重要。合同管理不规范或不到位会导致合同纠纷和工程质量低等一系列不良后果，因而需要高度重视。

2建筑工程合同管理中存在的主要问题分析

2.1建筑行业合同意识有待强化

在市场经济体制下，企业最需要遵守的就是契约精神，但是建筑行业受到其自身特点的影响，建筑企业并没有正确认识合同管理工作，合同管理意识有待加强，很多建筑企业的合同管理体系都不够完善，没有制定切实有效的操作流程，这导致了建筑工程的合同管理工作存在较多的问题和风险有待解决。

2.2合同管理人员的综合素养较低

建筑管理中的施工合同具有较强的法律性质，所以要想提高合同管理质量与管理效率，必须要求合同管理人员具备专业的工作技能与良好的综合素养，特别要全面掌握与建筑管理相关的知识，只有这样才能实现最优合同管理效果。但是在很多建筑管理过程中，由于合同管理人员缺乏专业的管理技能，且综合素养不高，因此他们既无法对潜在风险进行准确预判，也无法有效约束施工双方的行为，从而造成施工矛盾与施工事故的频繁发生。

3建筑工程合同管理风险防控的有效措施

3.1优化合同管理制度

在法律法规及施工合同管理规章等方面，建立更加完备的合同管理制度，可使得工作人员和有关单位认识到自身的责任，在落实合同管理工作时有法可依。将合同管理意识及重要性渗透到建筑工程合同管理人员的内心深处，避免其心理侥幸，进而增强建筑工程合同管理的有效性、针对性，避免后期出现风险。首先，在合同签署前要针对合同条款进行详细审查，针对存在缺陷的条款或者有模糊问题的条款加以修正，以保障建筑工程合同极具严肃性，防止合同沦为利润的工具；其次，要分析合同管理的全过程，融入动态化管理思想；最后，在合同制定和实施过程中，应充分利用国家和当地法律法规，以维护自身利益。

3.2明确界定合同管理责任，加强过程管理

根据建筑工程项目施工现场情况，结合工程本身的内容与要求，应当明确划分合同双方的责任与义务，明确划分合同管理责任，根据划分的责任落实合同管理过程。在工程项目的施工现场合同管理中，应当分别从法律效力、工程施工技术、工程成本费用、工程的建设质量与进度等角度入手，详细划分合同管理责任;根据合同约定完成现场的规划布置，尽可能提升现场规划的科学性，降低二次搬运材料的频率。应当利用平台功能进行合同资料、现场变更签证、材料取用记录的信息化管理，快速归档，形成内容丰富、真实可靠、动态变化的合同管理资料。

3.3促进合同管理人员综合素质的提高

为了能够使建筑工程的合同管理工作变得更加的顺利，促进整体管理质量的提升，我们必须要加强对于优秀人才的引进，组织一支更加具有能力的合同管理团队，要求团队的工作人员必须对整体的工程造价以及相关法律和档案管理等一切与合同管理相关的知识进行深入的了解与学习，确保他们能够拥有相关资格证书，然后展开高效的合同管理工作。在引进专业人才的同时，我们也需要组织相关的工作人员参与到整体的培训工作当中，将专业培训课融入到实际管理中，让管理工作人员能够提升自身的业务水平，除此之外，也需要把合同档案管理工作做好，完善整体的管理体系，确保工作人员能够对于合同条款有着更加清晰的认知，对其做出正确的评价，有效促进合同管理效率的提高，促使其顺利实施。随着行业的不断发展和创新，必须依据市场实际变化对合同管理工作进行调整，管理人员在工作过程中需要加强专业知识学习，共同发展。

3.4加强招投标风险防范

完善的法律及制度建设是优化建筑工程招投标中合同管理的必然要求，相关部门应结合地区建筑工程特点进一步完善相关法律法规、招投标行为规范及惩罚机制等，严厉惩戒围标、串标等违法行为，营造公平、公正的市场竞争环境。政府相关部门应加强部门协同联动，完善情况通报、信息共享机制等招投标管理制度建设，充分应用信息技术手段构建统一的诚信记录平台，加强对企业招投标行为的监督，定期披露存在不良行为的企业名单，通过信用评价与信用惩戒规范招投标行为，以防范招投标风险。

3.5加强施工合同管理

严谨审查招标文件，以招标文件为基础展开后续工作。招标文件中的条款都应受到重视，它明确了双方责任与义务。制定投标文件，以文件为根据参与投标，避免由于工程建设所需实力与自身相差过大，而无法执行合同。工程合同对工程双方都有法律约束作用，保障双方应有的权利，因此承包人不可一味地接受发包人所提出的各项无理条款，对自身产生经济压力、施工压力。并且对于合同中责任、义务不公平的条款，应当进行交涉，合理规避风险。

结语

合同管理是企业经营活动的重要组成部分，合同管理的水平决定着施工企业合同履行质量、进度、成本、安全和效益，在保证建筑工程施工合同管理质量的情况下，这一问题则迎刃而解，双方可根据实际情况及合同规定，对不可抗力因素、突发情况进行处置，从而保证建筑工程施工顺利进行。

参考文献

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