建筑施工企业全面预算管理问题及其对策

(整期优先)网络出版时间:2023-08-11
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建筑施工企业全面预算管理问题及其对策

蔡婷

株洲市新奥燃气有限公司 湖南 株洲 412007

摘要:随着我国工业的快速发展,建筑工程的规模越来越大,范围越来越广,但同时市场对建筑行业的要求也越来越高,市场竞争更加激烈。企业想要进一步提升自身的竞争水平,就需要不断提升自身的管理水平,做好全面预算管理,以便让企业的资金得到优化配置,为企业的发展提供有效的保证。

关键词:建筑施工企业;全面预算管理;问题;对策

通过实施全面预算管理,不仅可以帮助管理者明确企业未来的发展目标,而且可以对目标进行过程控制,及时修正过程中不合理的决策,使企业朝着战略目标的方向而努力。建筑施工企业在国家发展规划中是经济发展的重要桥梁,它与整个国家经济的发展、与人民生活品质的改善有着紧密的联系。根据行业的特殊性、施工体量、周期性,建筑施工企业无疑关系国民生活的质量。目前,我国建筑施工企业普遍存在一定的管理缺陷和面临各种经营风险,因此,通过推广全面预算管理,帮助建筑施工企业更好地发展,是建筑施工企业重点关注的问题。

1建筑施工企业全面预算管理问题

1.1全面预算管理制度不够完善

建筑施工企业大都是集团企业,其内部所设置的部门较多,各部门在进行预算管理工作的推进时往往缺乏相应的制度,无法与企业的战略发展目标进行有效结合,企业所设置的战略目标也无法及时在各部门及下属分支机构间进行有效的传达和落实,预算管理体系与各项目的运营管理工作也无法进行有效的结合,不能满足精细化管理的实际需求。且其预算管理工作往往未能对相关的业务开展进度以及具体的资金需求等方面内容进行预算,在实际工作过程中缺乏相应的管理制度规范,对各部门及下属分支机构的项目运行缺乏规范性的管理,致使全面预算管理工作在项目运行过程中缺乏良好的数据支撑。

1.2全面预算管理的执行力度较差

当前,大多员工在进行全面预算管理工作的推进和实施过程中,未能意识到其自身对全面预算管理工作的作用,在实际执行过程中缺乏力度。且在执行全面预算管理工作时,相关部门未能将相应的执行制度落实到位,对具体的执行标准进行随意更改,使得各部门人员对全面预算管理工作的实际执行标准方面不够明确,缺乏工作积极性,进而导致全面预算管理工作在建筑施工企业内部的执行力度较差。

1.3信息管理滞后

施工企业在开展全面预算的过程中,信息的反馈在整个管理当中有非常重要的作用,但就目前状况来看,部分企业无法应用较为先进的信息技术,从而无法提高企业间的信息传递质量和效率,使得企业在面对高难度的预算工作时,无法有效进行分析和处理。随着建筑行业工序的逐渐复杂化,且各个项目之间的距离也较远,其各个项目之间的信息传递存在较大的困难,如若各种财务数据传输缓慢,就会导致其预算管理部门在信息获取和处理时出现一定的差异,无法及时对信息数据进行处理,从而导致其信息管理滞后,影响企业的各种业务决策。在施工企业预算管理当中,其会包含大量的数据表格等,严重消耗了企业的内部资源,而如若无法在企业中构建完善的信息数据处理平台,就会阻碍各个部门、各个工程之间的信息传递,从而使全面预算的数据分析等出现滞后性,严重影响企业的发展。

2加强建筑施工企业全面预算管理的策略

2.1建立健全全面预算相关制度

建筑施工企业全面预算管理工作的实施,应当具有完善的管理制度对其具体的工作流程进行规范和管理,并帮助企业相关管理人员对其各项目的具体实施进行严格的监督和管理,为其在经营项目决策和规划方面提供充足的数据依据。且由于我国的建筑施工企业大多为集团企业,其在推进全面预算管理工作建设时应当构建一套既能满足各部门及下属分支机构的不同发展需求,又能提高对各部门及其下属分支机构的管理质量的全面预算管理制度,在企业内部形成整体、规范的全面预算管理环境,并不断加强全面预算管理队伍建设,实现全面预算管理工作在建筑施工企业内部的有效推进。

2.2科学合理地选择编制项目全面预算方法

建筑施工企业要结合项目实际情况,选择合理的全面预算编制方法,这样才能充分发挥出项目全面预算的作用,降低不必要的人工成本和时间成本。建筑施工企业应灵活选择编制项目全面预算方法,采用多样化的方式编制项目全面预算。建筑施工企业可以将项目分为以下几个层次:第一层次是施工企业日常经营所必需的项目,这些项目的预算每年都会编制,因此,在编制的过程中不会花费过多的时间和精力;第二层次是能够提升建筑施工企业生产质量、经济效益的项目;第三层次是一些非必要的项目,主要是指每年全面预算不确定,且变化较大的项目。建筑施工企业对于第二、三层次的项目要慎重选择零基预算来编制全面预算。例如,建筑施工企业在编制采购大型机器设备的全面预算过程中,可以选择按季度滚动预算的方式,通过滚动预算随时对预算进行修改和调整,以此有效提高预算编制的准确率。

2.3强调全面预算执行与控制

在全面预算管理中,预算编制是预算执行的基本依据,在保证预算编制质量的情况下,高效进行预算执行,才能保证最终预算目标的实现。首先,预算执行主体必须严格遵循及时性、严肃性以及准确性原则进行预算执行,保证预算执行问责到人。其次,强调预算执行的全面控制,建筑施工企业需构建以资金为重点、以成本为核心的预算执行体系,形成预算执行定期报告机制,持续提高预算执行的透明度。同时,启用预算执行风险预警机制,针对预算管理过程中的重大事项进行监督,发现风险,并启动应急预案,防止风险转化成财务危机,保证目标预算的执行效果。最后,进一步梳理预算调整程序。建筑施工企业必须明确预算调整基本原则,即合理性、与战略目标的一致性以及关键性原则,只有满足这些要求,才能予以调整,根据预算调整事项的紧迫程度和金额大小,将调整内容划分为临时调整、日常调整以及周期性调整,当确定调整内容后,必须由预算管理办公室发出调整同时,各项目组或职能部门发出调整申请,形成书面报告,简单说明预算情况和调整事宜,预算管理办公室审核后上报给预算管理委员会,经审批通过后予以调整。

2.4加强预算管理系统的信息化建设

随着信息技术的深入应用,建筑施工企业在进行全面预算管理的过程中,也要进一步加强对先进信息技术的应用,使全面预算管理系统能够更加信息化、网络化和智能化,以此来构建完善的全面预算管理系统。在此过程当中,建筑施工企业可以利用计算机技术与信息处理技术等来建立一套完善的信息管理系统,并且结合自身的发展状况以及技术应用水平来实现预算管理系统的升级,这样才能够进一步发挥信息管理系统的优势,使各个部门之间的联动性更强,能够有效进行数据信息的传递和分析,以此来使企业得到高效运转。这种高传输效率的系统能够解决全面预算管理中的信息滞后等问题,让其可以满足企业的现代化发展需求,确保企业的预算管理系统更加科学化和合理化,从而提升全面预算管理的灵活性和精准性,让企业的信息传递更加迅速和高效,以此来优化企业的全面预算管理,有效避免企业发展过程中的各类风险,从而提高企业的核心竞争能力。

3结语

建筑施工企业在我国的经济发展过程中占据着重要的地位,应当主动探索当前的社会经济发展趋势,积极促进全面预算管理工作在企业内部的逐步构建和完善。因而,企业在具体实施过程中应当充分调动各部门人员对全面预算管理工作的参与积极性,并对其具体的工作流程开展进行监督,提高相关管理人员对全面预算管理重要性的认识,加强对全面预算管理制度建设及执行力度的管理,进而推动自身全面预算管理水平的提升,推动企业稳健发展。

参考文献

[1]张福强.建筑施工企业全面预算管理问题及对策[J].山西财经大学学报,2020,42(增刊1):36-38.

[2]柴秀莉.建筑施工企业全面预算管理存在的问题及对策探讨[J].纳税,2020,14(26):181-182.

[3]杨芳.建筑施工企业全面预算管理应用中存在的问题及对策探讨[J].投资与创业,2019(4):198-200.