企业合同管理与法律风险防控措施研究

企业合同管理与法律风险防控措施研究

于莉莉

中国铁路上海局集团有限公司南京货运中心   江苏省南京市 210000

摘要：随着社会经济的不断发展，我国企业的发展也迎来了更多的机遇和挑战。国内企业在市场经济的发展和冲击下亦面临着更大的竞争压力，在全面依法治国的战略部署下，随着依法治企深入推进，对企业的合同管理与法律风险防控工作的开展再一次提出了新的要求。企业管理人员应当深度挖掘合同管理中的风险问题，并且从依法治企的管理角度优化自身的管理目标和管理途径，避免企业在相关的诉讼中处于不利的法律地位，同时也能够有效控制企业的经济成本损失。保证企业的长期发展稳定性，对促进我国的经济建设发展起到推动作用。本文就企业合同管理与法律风险防控措施展开探讨。

关键词：企业合同管理；法律风险防控；措施

1企业合同管理重要性分析

企业进行合同管理，实际会产生的效益不直接体现在经济利益方面，而是通过以下两种方式得以充分体现:一是有利于维护企业利益。这一利益内容不仅指经济方面，更多从企业形象、市场竞争力等方面着眼。也就是说企业合同管理有效进行，逐步提升企业的信誉度、经营质量，能够塑造良好的企业形象，吸引更多注资行为产生。除此之外还可以此为基础，整体提升企业在市场环境中的竞争力，保证企业持续经营目标的达成；二是有利于维护市场环境。个别企业合同管理行为不足以支撑整个市场活动的有序进行，如果每个企业都能够加入这一行列，则可以整体肃清市场环境，保证为企业发展提供良好的社会环境、市场空间，维护市场的整体经营秩序，使得企业发展更具创新力、活力。

2合同管理工作开展的优化措施探究

2.1完善企业内部的合同管理机制

全面完善企业内部的合同管理机制，从而更好地结合明确的制度内容对各个部门的相关职责范畴和监督管理目标进行有效监管。这样不仅能够大大提升合同管理岗位人员工作开展的针对性和实际质量，还能够有效提升与其他岗位人员的协作效率。此外，企业管理人员还应当优化合同管理部门的内部组织架构，引进专业的法律人才对合同管理的相关任务进行有效的专业指导，从经营行为的源头把控经营风险，亦可借助外部法律专业队伍的介入，较为精准的识别市场风险，多元化的合同管理团队也有助于管理人员在经营管理的过程中对企业的各个业务部门进行有效指导，增强协同性的同时，对合同签署、履行有效的监督。

2.2完善制度制定

制度是保障企业健康经营的基石，合同管理的根本应该从制定相应的管理制度开始，构建适合自身发展的合同管理制度体系，通过对规章制度的积极完善，确保企业的合同管理工作有法可依、有章可循。具体需要企业依据日常生产经营的需要以及市场环境的需求、相应法律法规等，对合同管理进行有效规划，针对每一部分管理任务的完成予以明确说明，且制定完成目标，并在目标明确的基础上，制定相应的责任制度，以辅助落实各项管理任务，采用问责制，约束管理行为，确保合同管理合理进行。

3企业法律风险的分类

企业在进行合同签署的过程中常常存在着以下几个方面的法律风险。首先，在合同签订的初始环节，合同签订对象的不同直接影响着合同主体需要承担不同的法律风险，并且会对后续的合同监督和落实造成重要影响；另外，合同签署过程中也常常存在着相关的法律风险，其中不仅包括与法人签署过程中的主体资格问题，还包括与自然人签署时相应的精神状态和年龄问题，这些都会影响合同的落实效力；其次，合同内容中也涉及各种法律风险，其中合同主要条款的法律风险不仅会影响企业的相关权利和义务履行，还会对履行的条款期限产生影响；最后，合同内容中还涉及专有名词的定义及通知送达等条款的把控不严风险，这些都会在未来产生大量的合同纠纷。

4企业法律风险防控措施的有效探究

4.1强化合同法律风险意识

对于每一个企业而言，法律风险防范意识尤为重要，尤其是刚进入市场经济体制的相关企业，更需要强化合同法律风险意识，增强自身法律风险规避能力，及风险防范能力，突出法律风险意识的建立对企业发展具有十分重要的影响。因此，企业需要增强合同管理法律风险防范意识，对法律风险防范的方式进行有效的改进，采用科学、有效的风险防范手段，增强法律风险防范效果。与此同时，企业需要对法律风险防范的人员进行培训，尤其是增强业务部门工作人员的法律风险意识，还要持续促进内部工作人员法律专业能力的提高，保证法律风险防范的工作人员学会对合同中隐藏的法律风险进行辨别，为企业高质量发展保驾护航。

4.2注重提升风险评估能力及纠纷处理能力

企业合同管理中非常重要的一项内容就是进行风险评估，企业应该在增强风险意识的基础上，进一步提高风险评估能力，法律事务部门能够对可能存在的风险及纠纷问题进行有效的甄别、处理，是降低法律风险带来影响的关键。针对某一类风险，能够从多角度出发，对其进行合理评估，且能够在实际发生风险问题时，及时做出相应的反应，及时有效处理相应法律纠纷问题；结合企业经营的重点领域，如安全、经营、管理等领域，梳理法律风险点、制定对策并加强对管理人员培训，进而加强提升全员的风险识别能力，确保企业的稳健发展。

4.3规范合同履行过程

合同履行阶段是有效管控合同法律风险的关键阶段，加强合同履行过程中的动态管理，实时跟踪显得尤为重要，首先，企业要明确合同履行的主体责任部门，重点突出合同履行过程中监控管理的及时性、全面性，确保履约质量、应对得当。合同履行过程中会有诸多不确定性，双方可能会对合同进行变更、一方可能会违约、可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。因此，加强动态监管，及时采取有效措施，避免企业在合同履行过程中遭受损失。如遇到不能履行，或不能全面履行的情况应及时分析研判风险，采取一定的补救的措施；其次，企业应严守合同责任，秉承契约精神，维护企业自身的良好信用，以提高企业竞争优势。在遇到约定不明的情况，及时协商沟通以签订补充协议的形式予以明确和补漏，减少企业经营风险。遇到法定条件或者合作方违约可能损害到企业利益的情况时，企业应依法运用合同履行中的抗辨权防范风险，依法采取中止履行或解除合同的方法，保护企业的权益；再者，发挥财务部门的资金卡控作用，协同合作应对风险。财务部门对合同履行情况据实、及时反馈给业务部门，帮助业务部门及时发现异常，发挥各部门间的协同作用，对合同履行过程中遇到的情形及时应对，共同把好企业钱袋子；最后，在合同履行的过程中强化留痕意识，注意保留相关的证明资料，为日后的争议解决提供有力的证据支撑。对出现有损企业利益的行为，企业应及时运用法律武器捍卫自身权益。在合同的履行过程中如遇到争议，业务部门及时报告法律事务部门，分析、制定对策，借助双方的书面记录资料证明双方责任落实情况，为争议解决提供有力的证明材料，切实维护好企业利益。

结语

法治兴则国兴，法治强则国强。执政兴国，离不开法治支撑；社会发展，离不开法治护航；企业发展，离不开依法治企的深入推进，牢牢树立依法治企、依法强企的理念，以合同管理为重点抓手，切实做好经营过程中风险防范，加强法律风险的识别，并做好经营风险有效应对，确保企业的有序、健康发展，实现企业高质量发展。

参考文献

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